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关于图书管理信息化建设的思考
计算机专业
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信息化
建设
思考
关于图书管理信息化建设的思考
【摘要】在当前发展的新形势下,加强对图书馆的信息化建设显得尤为重要,图书管理信息化建设的程度关乎到图书馆管理效率,因此我们结合图书馆信息化建设的影响和当前图书馆管理现状进行详细分析,并结合实际,对图书馆信息化建设的优化策略进行详细探究。
【关键词】图书馆管理;信息化建设;现状;思考
1.图书馆信息化建设几大要点
1.1文献内容的数字化
包括图书馆藏文内容的数字化,电子出版物的加工和制作和对文章的数字化处理等。
1.2文献信息资源管理的数字化
利用互联网对各类文献进行数字化处理,尤其是对视频图像与音频图像的数字化处理。通过改变多媒体信息的传播方式来提升多媒体文献资料的价值。
1.3文献信息传播方式的网络化
利用互联网的连接性,把分散的资源有机整合在一起,摆脱时空的束缚,让读者可以随时随地的对信息进行搜阅和存储,更方便查找知识文献。
1.4数字资源的共享
利用网络,各个图书馆之间、用户之间可以通过交换数字化的信息馆藏来丰富图书馆资源。因此数字图书馆将成为全世界共同享有的信息资源宝库。
2.图书馆信息化建设的意义
现如今是一个信息化的时代,图书馆的信息化建设已成为必然。科学技术加速了图书馆的信息化建设,使图书馆网络建设得以发展。现如今的图书馆正逐渐成为社会知识信息汇总与交流的中心,所以图书馆信息化建设变得尤为重要。
2.1人们思想观念的转变
互联网的出现,使图书馆从传统向现代化发展,管理方式也从手工操作转变为自动化管理,这就突破了时空对图书馆的束缚,对图书馆管理人员的价值观念、服务观念、管理观念也产生了影响,这都促进了图书馆的信息化发展
2.2推动图书馆业务流程重组和组织机构的革新
图书馆信息化提高了工作效率,不断收集和丰富网络信息资源以及对馆藏图书数字化的过程就是再造了一个虚拟的图书馆,导致原有的组织机构在如今的网络环境下不协调发展。为了适应信息社会化的要求,图书馆必然要改变组织机构、管理机制。主要抓图书馆的馆藏重心、系统管理的自动化、信息服务三个方面,对读者的服务是信息化最终的目的,也是图书馆的中心工作。
2.3资源共享成为现实
传统图书馆没有足够技术与物质基础实现资源共享,而今的图书馆信息化让资源共享成为现实。图书馆信息化很大程度降低了图书馆之间交流和合作的成本,也给图书馆和其他信息机构开辟了道路。总之图书馆信息化的必然结果就是实现资源共享。
2.4对图书馆信息服务质量的提升
知识是无穷的,任何图书馆都无法做到搜罗万象。但在信息化的背景,利用图书馆之间的交流和合作,将充分发挥各自信息化资源的长处,构建出一个完整的图书馆体系,共享信息资源。网络能使信息化的图书馆紧密联合,信息资源能得到有效的利用和分析,
多层次多方面满足了读者的需求,从而提高了图书馆的信息服务质量和效力。
2.5促进社会经济的发展 在当今社会下,信息化的图书馆必须融入商品经济的潮流中,引进市场竞争机制。让图书馆的信息化建设给我国的经济带来新的活力,图书馆的信息化程度和对经济的推动能力成正比。
3.图书馆信息化建设中存在的问题和不足
图书馆信息化不仅包括对图书馆的管理还包括对人文环境的变革,有很多条件相互牵制直接阻碍了信息化建设的发展水平和过程。如今,我国的图书馆建设面临很多问题。
①地区发展不协调。我国信息化建设有四个不同的层次,第一是大城市,第二是沿海省区,第三是内陆省区,第四是东北和西部的省区。因为地区经济发展不平衡,致使图书馆的信息化发展不协调。
②资金不足。由于各行各业的目的是经济效益,国家对公益性的图书馆投入的资金较少,有的图书馆不能保证日常基本的运转,更别提对先进设备的引进。同时,有限的政府财政拨款得不到合理的使用,重复购置和重复建设等因素使得资金浪费。
③人才问题。近年来图书馆人员的老龄化日趋严重,缺乏图书馆信息化建设的复合型人才。在历史和现实的基础上,图书馆是收留老弱病残和照顾关系户的地方,有用的人才进不来,图书馆的管理人员的知识能力和职业素质上都有待提高。
④标准化、规范化不足。图书馆信息化是社会信息化的组成部分,规范化的信息化是正常发展的关键。目前的图书馆建设并没有统一的标准,因为各个图书馆购买的软件系统不尽相同。其次是图书馆之间的数据库采用标准不一致,流通和通用性不强,总之图书馆信息化建设需要标准化和信息化。
⑤缺乏权威的领导机关。很多的图书馆处于相对封闭的状态,不完全对社会开放,与社会部分脱节,导致图书馆的信息化建设十分松散,形成“信息孤岛”的现象。造成了信息资源的内向性和信息更换资源的滞后性,影响到用户对信息资源的采用。所以必须建立一个权威的领导机构管理图书馆的信息化建设。
4. 结语
图书馆作为具有学术性质的教学与科学研究机构,要抓住信息化发展的机遇,完善与建设数字化的图书馆资源,给群众在教学科研活动中提供文献资源的保障,创造数字化和个性化的学习与服务环境,保持图书馆的活力,增加对读者的凝聚力和感染力。
【参考文献】
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