2023年批复的格式.docx

关于批复的格式 　　批复是“答复下级机关的请示事项〞时使用的文种。那么，下面是小编给大家介绍的关于批复的格式，希望对大家有帮助。 批复的格式　　批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几局部。 　　(1) 批复的标题 　　标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个局部。如××市××区人民政府对〈组建××集团的请示〉的批复。也可只写批复事项及文种两局部，如组建××集团的批复。 　　(2) 批复的主送单位 　　即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。 　　(3)批复的正文 　　分为开头、内容和结语三局部。 　　批复的开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如〞xx国际文化交流公司关于举办’xx杯’书法大赛的请示(xx字[1994]14号)收悉〞，然后，一般写如〞经董事会研究，现批复如下〞、〞经研究，批复如下〞等。注意不可简单写成〞×年×月×日来文收悉〞，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。 　　请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，那么需上级机关较为详细地写明批复态度，充分说明理由。还有些批复可在同意的前提下，原那么性地提出希望。如〞希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力〞。 　　批复的结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。 　　对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。 　　完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如：〞你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。〞 　　下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意局部，再讲清不同意局部及其原因。如：〞你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制’486’一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。〞 　　完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。 　　(4)批复的结尾多用〞此复〞、〞特此批复〞等习惯用语。 　　(5)批复的发文机关、发文日期也是不可遗漏和无视的局部，并且要书写完整。 范文　　××市第一两业局关于××路仓库扩建设计的批复 　　沪一商基[19××]××号 　　市五交公司： 　　你公司一九××年×月×日关于××路仓库扩建设计的请示(沪五交司基[19 × ×]××号)收悉。经审核，现批复如下： 　　一、仓库设计图纸中窗户采光面积太大，可减少钢窗面积三分之一左右，请在施工图纸设计中修正。 　　二、底层仓库地坪设计高度较室外路面只高出20厘米，似嫌不够，建议修改为高出路面30厘米。 　　三、扩建设计中仓库建筑面积为l986平方米，生活楼建筑面积为262平方米，共计2,248平方米，超过批准面积指标248平方米。投资金额×万元，超过批准总投资×万元。为照顾实际情况，同意调整。 　　希在“同意调整〞的面积和金额控制指标内抓紧进行施工图设计，做好建设前期的准备工作，争取早日开工。 　　附：××路仓库扩建设计图一份。 　　× ×市第一商业局(印) 　　一九××年×月××日