2023年办公室行政管理制度新编.docx

办公室行政管理制度 一、与公司无关人员不得带到公司来。违规者一次扣30元。 二、办公期间应该保持肃静，不得大声喧哗、闲聊、嬉笑，违规者 一次扣20元。 三、办公设施和用具摆放整齐，保持整洁，违规者一次扣2023元。 四、办公室工作人员应注重仪表，任何人不得在办公区穿拖鞋、 着背心或赤背，违规者一次扣50元。 五、艰苦朴素、勤俭节约，人员离开办公室应随手关、关灯。 六、工作时间内，凡有睡觉和擅离工作岗位及办公 聊私事者， 发现一次扣30元。 七、公司根据工作需要，将配备给相关工作人员： 1、办公室定人使用，办公室内未经允许不得擅自使用他人 ，偷看他人资料，因工作职位变更，办公室需要搬动，根本上坚持“机随人走〞。 2、办公室定人管理，定人负责，使用者要妥善保管和维护好 办公设备，设备丧失或损坏，使用者要负全责。 3、办公期间无特殊情况不得用收看电视、电影、听音乐、上 私人qq、打游戏，违规者一次次50元。 4、 5、使用完毕要正常关机，不得强行关闭电源。下班时关闭主机、显示器并关闭电源。 第二篇：行政办公室管理制度行政办公室管理制度 为营造标准、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、标准化，制定本度。 1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。 2、办公室人员树立效劳意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用； 3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境； 4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退；工作时间内不得吃零食、打游戏，确保办公环境的安静有序。 5、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入；已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好〞、“打搅一下〞等词语后，再进入。 6、禁止使用公司 打私人 ，聊天。接拨公务 言语尽量简洁，做到长话短说；接听 中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见； 7、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然，整齐划一。 8、办公设备应保持固定地点放置，不得随意变换位置。 9、办公台面只允许放置显示器、鼠标、 机、台历及少量必要的办公文具，放置物品所占面积不得超过办公台面的1/2。为了使办公职场人性化，办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品，但要保持办公场所的整洁美观。 2023、办公桌下只允许放置主机、ups、废纸篓等必需物品。 11、办公文件、业务资料须分类整理归档，编制目录或索引，放置在固定地点，并作相应标识，以便于查找，查找时间一般不超过一分钟。 12、办公桌摆放整齐，做到横平竖直，要注意保持与参照物之间的摆放位置，不得随意变动。办公坐椅不用时放置于办公台下，椅背或扶手紧靠办公台外沿。 13、办公设备应保持清洁、干净，不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。 14、办公室及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有不得安装游戏软件、优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用，应设置密码；上班时间不得使用做与工作无关的事情； 15、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、等办公设施，应标准、合理、整齐并随时保持清洁。 16、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。 17、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。 18、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取公司私密文件。 19、及时做好办公室日常平安事务工作地自查，注意做好防火防电、； 20、离开座位时，将办公台面整理好，将机密文件、公章、票据、现金和贵重物品存放好，且把椅子摆放整齐。 21、在办公室区域走路时，要舒展肩背，不要弯腰、驼背，有急事也不要跑步，可快步行走。 22、下班时随手整理自己的办公桌；关闭空调，关窗，断电，锁门； 23、离开离开离开离开办公室后，每个人都要记住自己是一位公司员工，出去的一言一行，代表着公司公司的形象。 第三篇：行政办公室管理制度信息中心办公室管理制度 为营造标准、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、标准化，制定本度。 1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象；以饱满 的工作态度投入到一天的工作中。 2、办公室人员树立效劳意识，要在上级与下级、部门与部门之间 起桥梁作用； 3、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵 闹、严禁闲聊。 4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。 5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安 静有序。 6、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或 没有门的情况下，应先打招呼，如“您好〞、“打搅一下〞等词语后，再进入。 7、禁止使用公司坐机 打私人 聊天。接拨公务 言语尽 量简洁，做到长话短说，接听 中要使用文明用语。如您好、请、谢谢、对不起、再见。 8、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。 9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各 清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。 2023、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网， 墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。 11、办公室及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系 统；所有不得安装游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用，应设置密码；上班时间不得使用做与工作无关的事情； 12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、等办公设 施，应标准、合理、整齐并随时保持清洁。 13、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积 尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。 14、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私 语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。 15、办公室成员熟知各自区域及附近的平安消防设备、平安消防措 施。 16、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策。做 到不窃听、不询问、不宣传； 17、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得 在网络公开发表的文章中引用机密文件信息，禁止向同事及亲朋好友泄露酒店机密文件及有关决策信息。 18、办公室人员不准携带机密文件离开公司，不得擅自销毁秘密文 件，需要销毁的统一上交区保安部门处理。 19、不得公开公司部门领导批文、各部室呈文，禁止采用此类文件 做废纸打印资料。 20、及时做好办公室日常事务工作地巡查和解决，遇到或接到重大 事情信息要及时上报； 21、外出人员离开座位时，将去处、时间及办事内容写在留言条上 或告知同事以便他人安排工作（离开座位前应）。走时将办公台面整理好，将机密文件和贵重物品存放好，且把椅子摆放整齐。 22、在办公室走廊走路时，要舒展肩背，不要弯腰、驼背，有急事 也不要跑步，可快步行走，如在反方行走遇到迎面来人时，应主动让路；遇到客人寻问地方时，应主动为其指路。 23、下班时随手整理自己的办公桌；关闭空调、； 第四篇：办公室行政管理制度办公室行政管理暂行方法第一章总那么 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，创造良好的企业文化气氛。 第二章细那么 2.1职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业； 2.2形象标准 2.2.1形象、卫生：整洁、大方、得体 1、保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留长胡须，不可赤膊、穿背心上岗； 2、女员工需整洁上岗，可适度化淡妆，打扮应适度，不可浓妆艳抹、当众照镜子、梳头、化装等； 3、员工鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋； 4、常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味； 2.2.2言行举止：文雅、礼貌、精神 1、不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在办公区域和禁烟区域吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事； 2、上班时间保持良好的精神状态，精力充分，精神饱满，乐观进取； 3、对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑效劳； 4、开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异； 5、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人； 6、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门； 2.3言语标准 1、使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行； 2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简； 3、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反响冷漠； 4、严禁说脏话、忌语，使用文明用语； 5、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题〞的原那么，语言应礼貌，委婉； 6、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确； 2.4社交活动 2.4.1敬客户 1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩白、冷静对待，及时上报； 2、遇到效劳对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客； 3、尊重效劳对象风俗习惯，不议论、指点，不嘲笑有生理缺陷的客人； 4、接听 时，要先说“您好，富仓集团〞，然后仔细聆听，声调温和，不可粗声粗气，言语不文明； 2.4.2作客 准时赴约，作客时间不宜太长，辞别时应向主人表示谢意； 2.4.3社交注意点 参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化装，衣着色彩协调，大方得体，入时美观； 2.5道德标准 1、不向客户或外部人员谈论集团的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密； 2、不拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气； 2.6环境标准 1、杜绝长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品，下班不忘关、空调、引水机等用电器材，不长时间占用办公 打私人