OCR技术在高校财务报销工作中的应用_贾岩.pdf

88/CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION88/CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION2023 年 1 月第 26 卷第 2 期中 国 管 理 信 息 化China Management InformationizationJan.,2023Vol.26,No.2OCR 技术在高校财务报销工作中的应用贾 岩（哈尔滨医科大学，哈尔滨 150001）摘 要随着我国高校不断扩招，科研经费也在不断增加，高校经费报销难的问题逐渐凸显。随着大数据时代的到来，人工智能技术对高校财务经费报销产生一定影响，给高校财务报销工作带来一定机遇，但同时也使新时期财务报销工作面临巨大的挑战。文章通过分析高校财务报销工作中存在的相关问题，探讨 OCR 技术在高校财务报销系统中的具体应用，并针对基于 OCR 技术的高校财务报销工作问题提出一些解决措施，以期提升高校财务报销工作效率，为解决高校经费报销难的问题提供思路。关键词OCR 技术；财务报销；高校doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.02.029中图分类号F810.6；G647文献标识码A文章编号1673-0194（2023）02-0088-03 0引 言随着我国高校招生规模不断扩大，以及政府相关部门对各地高等教育教学工作关注度的不断提升，高校用于管理、扩建的经费来源逐渐多样化。与此同时，我国政府对资金的管理日益规范化，虽然许多高校已经从传统报销方式转变为线上报销，仍然未彻底解决报销困难的问题。2015 年 9 月，国务院印发的 促进大数据发展行动纲要 中明确指出，大数据时代相关部门需不断推进移动互联网、物联网、云计算技术等新一代信息技术的深入融合发展及应用，积极探索传统产业与大数据技术的协同发展，促进新兴产业增长、传统产业转型，培育新的经济增长点1。光学字符识别（OpticalCharacterRecognition，OCR）技术作为大数据时代的产物之一，在不同行业和领域的应用备受瞩目。随着大数据技术不断深入发展，OCR 技术在高校财务报销中的应用成为一种可能。1高校财务报销工作现状及存在的问题1.1高校财务报销现状首先，高校财务报销多使用网上预约报销，打破了传统纸质报销的模式，实现财务报销流程网络化，通过网上申报填写、报销单据物流式投递、网上查询报销进度等，并与网上银行系统、国有资产管理系统、高校薪酬管理系统等，形成了完善的财务报销流程，会计核算工作效率稳步提升。其次，高校针对每月财务报销失败退回的情况进行数据分析，并及时公布报销失败的原因，详细解答高频率报销失败的原因，将重点问题进行及时解决，提升财务报销成功率。最后，高校构建了财务报销风险预警系统，报销经办人可登录网上财务平台自主填写并预约报销事宜，平台会自动分析异常及可疑状况，针对风险问题点进行提示，帮助财务工作人员增强风险意识，并跟踪后续经办内容，有效发挥财务监督功能。1.2高校财务报销存在的问题1.2.1财务人员工作量不断增加伴随高校经费数额及办学规模不断扩大，其服务内容及经办事项也越来越多，对财务报销工作服务质量要求日益严格，导致高校财务工作人员的人均工作量不断增加，加之目前部分高校财务人员身兼数职，导致其工作压力较大。1.2.2财务报销票据审核时间较长财务报销工作人员需要花费一定时间来审核票据是否符合规范、报销手续是否完整等，对于票据的审核目前仍采用肉眼识别审核的形式，因此审核周期较长，如何提升审核效率、审核准确性成为高校财务报销的主要问题。1.2.3财务报销业务知识须及时更新近年来，随着全面实施预算绩效管理、政府会计制度的更新，上级部门出台了多项管理政策，而各个高校关于中央教育教学改革专项经费、科研经费等方面的管理规章制度不同，财务报销人员学习相关专业领域的知识需要花费一定时间和精力，导致财务报销收稿日期2022-07-12作者简介 贾岩（1983），女，辽宁沈阳人，硕士，中级会计师、中级经济师，主要研究方向：财务管理。/89CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION 会计信息化工作进展不顺利。2OCR 技术原理及其在高校财务报销中的应用2.1OCR 技术及基本原理OCR技术最早由德国科学家陶舍客（Tausheck）于1929 年提出，该项技术能够对大量文字资料进行整理录入，利用扫描等光学输入形式，将报刊、书籍、票据等载有文字的印刷品中文字转换成图像，通过检测暗、亮不同模式确定形状，再通过文字识别技术将图像信息转换为计算机可识别接收的数字信号供阅读及处理2。OCR 通常有两大类：一是图像处理，二是文字辨识。图像处理是利用摄像机对图像进行一系列预处理，包括降噪、灰度、二值化、倾斜校正、文字切割等，然后进行字符的检测与识别。文字辨识是通过光学字符识别技术检查纸质打印字符，将字符形状识别出来并翻译为计算机文字。欧美一些发达国家早在 20 世纪 90 年代就将 OCR技术应用于一些财务票据处理工作中，实现了财务发票数据电子化。国内近几年才开始使用 OCR 技术，并逐渐在金融领域、保险领域等领域推广普及，目前国内比较成熟的 OCR 技术应用包括银行卡信息读取、财务发票信息读取以及车牌号码读取等3。2.2OCR 技术在高校财务报销中的应用2.2.1基于 OCR 技术搭建高校财务票据自动识别平台基于 OCR 技术的票据识别系统能够精确扫描发票照片上的一些数据信息，并将其传输到发票库中自动识别保存。该票据识别信息系统能够识别多个发票种类。此外，该票据识别信息系统能够根据图片信息自动识取买家姓名、发票编码、纳税人识别号码、商品具体名称、详细金额以及印章等信息，将读取后的数据信息转化成信息库能够识别到的财务数据信息，并保存至电子发票系统中。同时，OCR 系统将待确认的增值税发票通过审核系统进行审核，并对其真实性进行核实。在高校财务报销系统采用 OCR 技术以前，多数财务报销流程需要人工参与，OCR 票据识别系统的建立不但能减少人工操作的时间，而且能够有效节约传输、储存信息的时间，提升财务报销效率以及报销信息录入的准确性。对报销人来讲，扫描编码得到的发票数据资料会被录入网上支付系统的发票资料库，由该系统自动识别出公司的账号，不需要人工录入，就能降低差错概率，提高工作效率。同时，将发票系统与税务局发票检验平台联网，自动实现对发票的确认和真伪的验证，不需手动输入财务发票号码。而针对纸质传统发票，若发票信息与税务局查验平台发票信息存在出入，则直接驳回报销申请。针对一些使用修图软件篡改发票信息的情况，自动识别平台能够自动提取内容，并将其与信息库内以往报销频次较高的信息内容进行比对，将频次最多的发票信息内容作为范围限定条件，若是首次出现的报销内容或不在报销范围内，则自动驳回申请或转交人工，如此，即使打印出来的发票信息被修改，存储在信息库中的数据却并未修改，申请不会通过，并且会引起相关工作人员的注意。另外，当会计工作人员需要对发票进行影像化数字处理时，能够直接通过发票信息库得到发票数据，无须再次进行扫描，缩短报销整体时间。2.2.2搭建基于 OCR 的手机智能 App 报销系统搭建基于 OCR 技术的高校内部智能手机 App 财务报销系统，并在高校电子档案系统、电子发票验证系统的基础上，结合 OCR 识别技术将智能手机转变成一台智能的可以移动的扫描仪报账系统，实现随时随地拍照、报销。只要有网络，就可以通过手机扫码上传，或通过系统及微信的官方账号，对项目的资金余额、使用状况进行实时查询，使费用偿还、贷款等审批手续更为便捷。针对高校财务经费负责人、财务主管外出时的问题，要想有效解决签名慢、签名难的问题，只需使用远程App电子签名，就能够完成财务报销流程，减少报销人员与审核人员之间的矛盾。具体的 OCR 发票自动识别流程如图 1 所示。3OCR 技术在高校财务报销中的应用策略3.1构建高校网络 VPN 远程登录通道在大数据时代，OCR 技术的应用使得财务数据处理规模不断扩大，来源也越来越广泛，庞大的财务数据使得高校财务工作难度越来越大。高校财务报表系统属于独立的系统，能储存大量重要财务信息，又与审计、教务、人事等系统有着密切的联系，一旦财务数据被泄露或被恶意篡改，将会严重危害到学校的财政安全4。因此，可通过构建高校虚拟专用网络（VirtualPrivateNetwork，VPN）登录通道，对校园内部网进行扩展，使用开放、安全的公用网络进行信息传输，实现远程授权用户、分校区用户安全链接通道的建立，保证财务信息安全传输，财务人员只需登录VPN界面，通过身份验证后即可办理相关财务工作，需要办理业务的学生及教师也可以通过 VPN 登录内部网，有效减少拥挤、排队，提升财务工作处理效率。3.2转变财务管理思路及方法，有效实现无纸化办公高校财务报销管理人员及报销者应不断提升对无纸化办公的认识，大力提倡无纸化办公，并在思维观念上进行转变。单位主要领导要带头转变观念，减少使用传统的公文批阅方式，在实际工作中率先落实无纸化办公，这样才能带动整个单位推行无纸化办公。此90/CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION会计信息化外，要做到具体事务落实到个人身上，查有所依，杜绝扯皮、推脱现象，将无纸化办公思维充分融入日常工作中，有效提高报销效率。3.3加强复合型人才培养高校财务管理工作在大数据的支持下已经发生变化，对高校财务管理工作质量也提出更高的要求。仅懂得财务知识、财务核算管理的工作人员已经难以符合大数据时代对财务工作人员的要求，因此高校对财务工作人员应予以新的工作要求，其不仅要熟知基础财务知识，还要积极、主动学习财务系统新增功能与相关知识，并做到熟练使用 OCR 技术，不断提升自身信息技术的应用能力，朝着复合型人才发展。此外，要强化财务系统工程师、财务技术人员与管理人员之间的沟通，互相学习，将高校财务系统不断完善，使其更符合新时期的财务报销管理工作要求，将 OCR 技术在高校财务报销管理工作中的作用发挥至最大。3.4结合大数据技术构建高校财务大数据决策支持模式目前，OCR 技术的开发与应用还不够完善，但是可以预见，OCR 技术是未来财务处理工作的发展趋势，其在金融管理中得到积极运用，是金融管理理念改变的体现5。在面对庞大的高校财务数据资料，财务管理工作人员必须积极使用并全面整合科学技术，以便更好地为企业的财务管理提供更有效、更智能的财务管理工具。例如，云计算技术的应用为高校财务报销过程中资源共享程度不足、数据利用不充分等问题提供了重要的解决办法，财务报销工作人员可以使用云计算技术将财务信息化繁为简、去伪存真，对高校财务数据进行精准管控，同时实现计算机软硬件设备、服务器设备以及数据资源库的共享。因此，将大数据技术与 OCR 技术相结合，能够使高校财务报销管理与分析工作和宏观决策更具智慧性和前瞻性。4结 语利用 OCR 技术可提高高校财务报销工作效率，将高校财务工作人员从繁重的报销工作中解放出来，使高校财务报销工作的效率得到有效提升。OCR 技术的应用使得高校财务报销管理工作变得更加现代化。基于此，高校财务工作人员必须适应时代发展，不断创新财务报销方法、方式，克服工作中的困难，强化自身知识与技能的储备，实现高校财务报销效率和财务管理水平的不断提高。主要参考文献1丁添英.高校财务报销业务流程优化的实践探索J.财经界,2021(8):87-88.2郭敏雯.基于共享财务的高校财务转型研究J.商业经济,2022(6):194-196.3孙瑜,李映青,曾涛.智能时代高校财务报销模式探究J.中国总会计师,2022(4):141-143.4傅汉东.光学字符识别技术在高校会计核算中的实践和应用J.现代经济信息,2020(12):64-65,67.5吴玲玲,谷增军.基于区块链技术财务共享费用报销业务优化探讨J.西部财会,2020(5):19-22.扫描发票（图像储存）OCR 自动识别 税务局发票查验平台 高校电子发票信息库 识别结果校验 高校财务管理核