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2023年物流公司管理规章制度论文资料.doc
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2023 物流 公司 管理 规章制度 论文 资料
物流公司管理规章制度(论文资料)   物流公司的规章制度  第一章 入职指引  第一节 入职与试用  一、用人原那么:重选拔、重潜质、重品德。  二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。  三、入职  第二节 考勤管理  一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 7.5 小时。其中:  周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00   下午: 13 : 30 - 17 : 30 为工作时间   12 : 00 - 13 : 30 为午餐休息  周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 为工作时间  实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。  二、考勤  1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡〔午休不打卡〕,不得代替他人打卡。  2、 迟到、早退、旷工   〔 1 〕迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否那么按旷工处理。   〔 2 〕月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。  旷工一次扣发一天双倍薪金。  年度内旷工三天及以上者予以辞退。  3 、请假   〔 1 〕病假   a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。   b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。   (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否那么按旷工论处。事假期间不计发工资。  4 、出差   (1) 员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报人事部门备案,否那么按事假进行考勤。   (2) 出差人员原那么上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。  5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。  6 、加班   (1) 加班应填写加班单,经部门负责人批准后报人事部门备案,否那么不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以劳动合同约定标准为基数,以天为单位计算。   (2) 加班工资按以下标准计算:   工作日加班费=加班天数×基数× 150 %   休息日加班费=加班天数×基数× 200 %   法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %  〔 3 〕人事部门负责审查加班的合理性及效率。  〔 4 〕公司内临时工、兼职人员、部门主管〔含〕以上管理人员不计算加班费。  〔 5 〕公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算方法将另行规定。  7 、考勤记录及检查  〔 1 〕考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前〔遇节假日顺延〕将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。  〔 2 〕人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查〔每月至少两次〕和随机检查。  〔 3 〕对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。  第四节 人事异动  一、调动管理  1 、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁〔子公司由总经理〕批准。  2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。  3 、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。  4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。  5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。  二、辞职管理  1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。  2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反响给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改良。  3 、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续。  4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。  5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。  6 、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。  三、辞退管理  1 、见本手册第一章第二节六 . 1 及六2 .  2 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经审查后报总裁批准。  3 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。  4 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。  5、 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处分条例的有关规定处理。  6 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。   第二章 行为标准  第一节 职业准那么  一、根本原那么  1 、公司倡导正大光明、老实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。  2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。  3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。  4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。  二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事以下活动:  1 、以公司名义考察、谈判、签约  2 、以公司名义提供担保或证明  3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息  4 、代表公司出席公众活动  三、公司禁止以下情形兼职  1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作  2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手  3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争  4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象  四、公司禁止以下情形的个人投资  1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的  2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的  3 、以职务之便向投资对象提供利益的  4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、员工在对外业务联系中,假设发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否那么视为贪污。  六、保密义务:  1 、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。  2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。  第二节 行为准那么  一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。  二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。  三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。  四、办公接听 应使用普通话,首先使用“您好,XX公司〞,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。  五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。  六、遵守 使用标准,工作时间应防止私人 。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公 闲聊。  七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。  八、私人资料不得在公司打印、复印、 。  九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。  十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。  十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原那么:  1 、如果公司有相应的管理标准,并且合理,按规定办。   2 、如果公司有相应的管理标准,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。  3 、如果公司没有相应的标准,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。  第三节 奖惩  一、奖惩种类  奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处分包括警告、记过、记大过、除名,经济处分包括降薪、罚款、扣发奖金。  二、奖励条件  1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者  2 、研究创造成果突出,对公司确有重大奉献者  3 、生产技术或管理制度,提出具体改良方案或合理化建议,采纳后具有成效者  4 、积极参与公司集体活动,表现优秀者  5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者  6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者  7 、以公司名义在市级以上刊物发表文章者  8 、为社会做出奉献,并为公司赢得荣誉者  9 、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者  三、惩罚条件  1 、违法犯罪,触犯刑律者  2 、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者  3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者   4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者  5 、泄漏科研、生产、业务机密者  6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者  7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者  8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施  9 、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者  10 、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者  11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者  12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者  13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人  14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者  15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者  16 、拒不接受领导建议批评者  17 、无故不参加公司安排的培训课程者  18 、发现损害公司利益,听之任之者  19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为  四、奖惩相关规定  1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处分和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。  2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:  〔 1 〕参加公司举行或参与的各种社会活动  〔 2 〕学习培训时机  〔 3 〕职务晋升、加薪  〔 4 〕公司高层领导年终接见  3 、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下: 〔1) 大过一次与大功一次  (2) 记过一次与记功一次  (3) 警告一次与表扬一次  4 、

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