2023年乡镇档案管理情况汇报材料.docx

乡镇档案管理情况汇报材料 今年来，我镇根据档案管理工作的特点和要求，以邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化效劳意 识，创新效劳机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为群众提供更方便、快捷的效劳。 现将有关工作开展情况汇报如下： 一、抓好学习，提高能力素质。 1、坚持政治理论学习，提高政治素质。根据统一安排布置的学习任务，利用专题学习和党组织活动时间，组织档案管理人员认真学习了党的十七大和十七届三中、四中全会精神、“三个代表〞重要思想学习纲要和人事人才方面的政策法规。学习中，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步坚决了执政为民、搞好效劳的思想。通过学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的素质。 2、坚持自身业务学习，认真贯彻执行档案法。学习档案法、XX省档案管理条例等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。使档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。 3、注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际，在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和效劳的方法措施，促进了工作的落实。 二、精心组织，完成档案整理。 1、落实责任，确定领导负责制。成立了××镇档案管理工作领导小组，确定了由副镇长李方云任组长，办公室主任李富军为副组长，李义华、廖丽娟、范春艳为成员。并明确了范春艳为专职档案管理员，全面负责档案管理及档案平安工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。 2、及时完成文件归档入库工作，保证了镇档案资料的完整性和连续性。我们定期召开专题会议，合理调配，安排部署对历年文书档案和当期文书档案的入库上架工作。在全体档案人员的一致努力下，文件分门别类地入室上架，文件齐全、完整，分类、排列、编号、上架合理，便于使用、查询，随时可以对外提供效劳。 3、落实设备，提高档案管理工作信息化程度。今年，我镇全面做好8号令的贯彻落实，制定了文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，并专门为档案工作配备及打印、复印机，并订购了文件盒以及有关材料，为以后的档案能够按规定装盒做好了准备。 4、在日常工作中做好文件收集和归档工作。我们以“零失误〞为努力目标，制定了收发文登记、整理、存档制度，在日常工作中就做好文件收集和归档工作，保证了文书管理的有序性。 5、做好效劳利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。202223年已接待利用者38人次，查阅档案资料19卷册，出具证明8份。 三、贯彻保密精神，保证档案平安。 档案平安是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位。 1、加强领导，充分认识档案平安工作的重要性。加强了对档案工作的领导，实行平安领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把平安教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案平安，责任重于泰山〞，牢固树立“平安第一，预防为主〞的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。 2、把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。我们定期进行平安自查，在自查的根底上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。做好防灾预案，确保档案平安。建立健全档案平安规章制度。建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。 3、做好后勤保障工作，严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。后勤做好保障工作，为档案库房设置了根本设施，目前未发现档案霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。增强档案利用平安意识，正确处理好档案平安保管和方便利用的关系，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 四、今后档案工作设想 1、继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法治档。 2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。 3、加大声像实物档案的收集力度，使室藏体系不断丰富、完善，并富有特色。 4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的效劳。 5、进一步加强领导，抓好档案的平安工作。 第4页 共4页