2023年塔里木油田建设项目档案归档范围及组卷要求.docx

塔里木油田建设工程档案归档范围及组卷要求 附件2建设工程档案归档范围及组卷要求 一、工程工程前期资料 建设工程前期资料交接清单（附件11） （一）可行性研究及决策立项文件 1.工程建议书（预可行性研究、开发概念设计）及其批复文件2.可行性研究报告（开发方案、方案设计）及其评估、批复文件3.地震平安性评价报告及其批复文件4.地质灾害危险评估报告及其批复文件5.环境影响评价报告及其批复文件6.水土保持方案报告及其批复文件7.平安预评价报告及其批复文件8.职业病危害预评价及其批复文件9.节能评估报告及其批复文件 2023.用地压覆矿产资源评估报告及其批复文件11.文物调查评估报告及其批复文件12.防洪工程影响评价报告及其批复文件13.工艺平安分析报告及其批复文件14.水资源论证报告及其批复文件15.区域总体规划 （二）勘察测量资料1.勘察单位资质类证书 ①企业法人营业执照②企业资质证书③税务登记证 ④中华人民共和国组织机构代码证 ⑤塔里木油田公司市场准入证及平安资质证书 ⑥法定代表人授权委托书、工程经理任命书（工程经理如有变更，变更前后的工程经理任命书、工程经理变更任命书及人员资格证均须归档）、管理人员资格证及人员登记表 2.招投标工程。招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。 议标工程：选商审查审批表（加盖工程组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告 3.勘察设计合同及勘察设计委托书 14.工程地质勘察报告（初勘及详勘）5.水文地质勘察报告6.地形测量成果报告 7.勘察测量评审会议纪要（初勘及详勘）8.勘察记录9.化验、试验报告2023.重要土（岩）样及说明 11.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录12.水文、气象、地震等其他设计根底资料13.勘察费用结算资料 ①塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书②造价【预（结）算、合同价款】 审定通知单及其附件 （三）初步设计资料1.设计单位资质类证书 ①企业法人营业执照②企业资质证书③税务登记证 ④中华人民共和国组织机构代码证 ⑤塔里木油田公司市场准入证及平安资质证书 ⑥法定代表人授权委托书、工程经理任命书（工程经理如有变更，变更前后的工程经理任命书、工程经理变更任命书及人员资格证均须归档）、管理人员资格证及人员登记表 2.招投标工程。招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。 议标工程：选商审查审批表（加盖工程组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告 3.设计合同及设计委托书 4.初步设计（含概算）及其批准、调整文件5.初步设计审查会议纪要6.技术秘密材料及专利文件7.工程设计计算书8.关键技术试验资料9.设计费用结算资料 ①塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书②造价【预（结）算、合同价款】 审定通知单及其附件 （四）规划行政许可文件 21.建设工程选址意见书及其附件 指建设单位向规划行政主管部门提出的选址申请及规划行政主管部门核发的建设工程选址意见书。 2.建设用地规划许可证及其附件 指县级以上规划行政主管部门的审批文件和表式文件，并附批准的规划总图。 3.建设工程规划许可证及其附件 城市规划区内各类建设工程（包括住宅、工业、仓储、办公楼、学校、医院、市政交通根底设施等）的新建、改建、扩建、翻建，均需依法办理建设工程规划许可证。具体范围包括：①新建、改建、扩建建筑工程 ②各类市政工程、管线工程、道路工程等 ③文物保护单位和优秀近代建筑的大修工程以及改变原有外貌、结构、平面的装修工程 ④沿城市道路或者在广场设置的城市雕塑等美化工程⑤户外广告设施工程 ⑥各类临时性建筑物、构筑物工程 二、施工图设计资料及开工文件 1.施工图概算2.施工图审查会议纪要3.建筑消防设计的审核意见书4.建筑工程施工许可证5.其他开工文件 三、建设工程征地、移民文件 说明。生产运行处将该类资料填入建设工程档案案卷目录直接向档案馆移交，核实内容后双方签字盖章即可。 （一）城市规划区建设工程用地文件1.征地图 2.建设用地批准文件 指建设单位向县级以上人民政府有关部门申报的建设用地申请报告及批准文件。 3.划拨建设用地文件 指县级以上人民政府批准的用地文件。 34.国有土地使用证 指经县级以上人民政府批准并颁发的土地使用证。此证以复印件归档，同时在复印件上注明原件存放位置。 5.征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书6.建设前原始地形、地貌的状况图、照片7.国有土地使用权出让交易文件 指属上市交易的国有土地使用权出让和取得土地使用权的文件。 （二）单独选址工程建设用地文件 1.建设用地单位的申请建设用地函，用地所在地的县市国土局、地区国土部门、自治区国土资源厅和国土资源部逐级上报的用地审查意见及请示2.建设用地申请表 3.建设用地工程呈报材料“一书四方案〞 ①建设工程用地呈报说明书②农用地转用方案③补充耕地方案④征用土地方案⑤供地方案4.建设工程用地预审意见 5.可行性研究报告批复文件或其他立项批准文件6.初步设计批准文件或其他设计批准文件7.是否压覆重要矿床证明材料或压覆重要矿床批复 8.地质灾害区易发区的地质灾害危险性评估报告备案登记表9.建设用地勘测定界技术报告书和勘测定界图2023.拟占用土地的1：1万分副土地利用现状图11.补充耕地位置图（占用耕地的需有此图）12.建设工程总平面布置图或线型工程平面图 13.建设用地单位向自治区国土资源厅上报的用地预审情况说明（需要做出说明的） 14.土地权属证明及情况汇总表 15.土地利用总体规划局部调整方案及说明 16.建设工程用地所在地的国土部门出具的建设工程工程设计土地利用总体规划修改方案17.建设用地批复 18.国有土地使用证（复印件） （三）征占用林地文件 1.建设用地单位逐级向用地所在地的县林业局、地区林业局、自治区国土林业厅 4上报的占用林地请示 2.建设工程立项批复（初步设计或方案批复）或油田公司下达的投资调整方案通知 3.建设单位使用林地申请表和现场查验表4.林地补偿协议5.植被恢复措施 6.占用林地可行性报告和现场查验报告7.森林、林木、林地状况登记表 8.自治区林业厅下发的使用林地审核同意书 （四）征占用草地文件 1.建设用地单位逐级向用地所在地的县草原站、地区、自治区上报的占用草地请示 2.建设工程立项批复（初步设计或方案批复）或油田公司下达的投资调整方案通知 3.建设单位使用草地申请表和现场查验表4.草地补偿协议 5.占用草地可行性报告和现场查验报告6.使用草地审核同意书 （五）临时用地文件1.合同文本2.合同审查审批表 3.临时用地证（多数合同无临时用地证）4.林木调查表或地类调查表复印件（局部地类）5.发票复印件6.合同结算单 四、施工单位资料 （一）施工招投标文件（或议标文件） 1.招投标工程。招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。 2.议标工程：选商审查审批表（加盖工程组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告 （二）施工综合管理资料（分包单位的施工综合管理资料应单独组卷）1.企业资质类证书及其报审表 ①企业法人营业执照 5②企业资质证书③税务登记证 ④中华人民共和国组织机构代码证⑤开户许可证⑥平安生产许可证 ⑦塔里木油田公司市场准入证及平安资质证书 ⑧中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证、特种设备制造许可证、质量管理体系认证证书、职业健康平安管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康平安环境管理体系认证证书等 2.法定代表人授权委托书、工程经理任命书（工程经理如有变更，变更前后的工程经理任命书、工程经理变更任命书及人员资格证均须归档） 3.管理人员资格证及人员登记表（含报审表）、特殊工种人员资格证及人员登记表（含报审表）、见证取样和送检见证人备案书4.施工合同（含补充协议和变更协议）5.hse合同 6.施工机具报审表及其附件 （三）施工组织设计及其报审表 （四）专业施工方案及其报审表（含特殊施工方案） （五）hse作业方案书及其审批表 （六）设计变更及其他相关经济资料1.工程设计变更单及其明细表 2.施工技术联络（核定）单及其明细表3.现场经济签证单及其明细表4.设备材料代用单及其明细表5.工程更改洽商单6.业务联系单 注。设计变更单、施工技术联络（核定）单、现场经济签证单、设备材料代用单、工程更改洽商单以及业务联系单均应编写单号，且此6类表单的明细表须施工单位及工程组织实施单位签章确认。 （七）施工测量记录1.工程定位测量记录及报审表2.基槽平面及标高实测记录3.楼层平面放线及标高实测记录4.楼层平面标高抄测记录5.建筑物垂直度、标高测量记录6.验槽记录 （八）材料设备资料（大型设备除外）1.施工物资记录 2.各类原材料的质量证明文件、出厂检验报告、见证取样记录、复检报告及其报审表 3.各类设备材料及管配件、阀门的检测试验报告及报审表 4.设备（仪器仪表）合格证、安装调试说明书以及使用和维护说明书 注。局部材料无质量证明文件，但应提供其性能检测报告。 （九）大型设备资料（单台设备单独组卷） 注。依据每一次设备开箱验收单续表后附该设备的随机资料汇总表进行收集，一般的设备要求有合格证原件、质量证明书、试验报告、使用说明书、相关图纸等。 举例：压力容器质量证明书 ①质量监督检验证书②产品合格证③产品技术特性 ④产品主要受压元件使用材料一览表⑤各种检验报告⑥图纸 说明。国内采购的甲供材料、设备的相关资料由物资采办事业部向工程组织实施单位移交，双方核实建设工程甲供材料/设备资料交接清单（国内采购）（附件12）内容并签章作为交接依据。 （十）涉外资料1.询价、报价、投标文件2.合同及其附件3.谈判协议、议定书4.谈判记录 5.谈判过程中外商提交的材料6.出国考察及收集来的有关材料7.国外各设计阶段文件及设计联络文件8.各设计阶段审查议定书9.技术问题来往函电 2023.国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件11.国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明12.设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件13.国外设备、材料的防腐、保护措施14.外国技术人员现场提供的文件材料 7说明。国外引进的甲供材料、设备的相关资料由对外合作部向工程组织