2023年企业晚会流程策划.docx

企业晚会流程筹划 　　晚会，就是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而筹划实施的一种集会形式。年会是企业的春节，也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。现在，来看看以下三篇企业晚会流程筹划吧! 　　企业晚会活动筹划流程梳理 　　老板的三大困惑： 　　1、想把自己推向社会，让社会了解自己的企业，但始终找不到适宜的通道。 　　2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力，但始终找不到适合的方法。 　　3、想把团队打造成超级能量体，但始终找不到适合的策略。 　　企业都在拼命地挖掘资源和寻找时机，其实真正的资源和时机就在身边。 　　它本身不是资源和时机，但是它一定能够给你带来无穷的资源和时机! 　　它本身不是财富，但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富! 　　它是谁 　　它，就是年会，一场震撼人心的年会! 　　一家好企业，一个好老板，一定会善用年会，把企业托举得更高、更远。 　　当今企业年会常犯的三大错误： 　　1、错把年会当成只是开大会。 　　2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。 　　3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。 　　年会究竟如何开才能真正拉发开工，展示团队，推销企业，获得更多社会资源企业如何开年会才能让员工有感觉，让客户神圣，让老板满意玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。 　　一、年会的意义 　　年会是企业重大节日! 　　1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上! 　　2、操办原那么：怎么让员工有感觉就怎么来 　　3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想! 　　4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事! 　　5、年会的目的：拉动 　　①拉发开工 　　a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! 　　b、是为了激发员工的动力、调发开工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。 　　②拉动顾客 　　a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象! 　　b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。 　　③拉动其他力量 　　a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 　　b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和奉献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)，获得支持。 　　二、前期准备： 　　A、筹划准备： 　　确定会务主要负责人，成立筹备组 　　2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架 　　3、提供年会流程方案和年会节目供选菜单 　　4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 　　5、推荐相关音乐背景资料 　　B、前期执行： 　　1、最终确认年会流程和年会节目 　　2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 　　3、确定员工表演工程及主持人 　　4、撰写年会相关文案 　　5、制定工作安排表 　　6、安排会议场地 　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛 　　C、成立年会工程实施小组： 　　年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工效劳，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办! 　　1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪效劳) 　　2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 　　3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 　　4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 　　5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 　　6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 　　7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 　　注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。 　　三、拟邀嘉宾 　　1、员工：要求全员必须参加，不可请假; 　　2、公司各部门领导; 　　3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户; 　　4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化; 　　5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。 　　四、会场的布置： 　　1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。 　　2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示表达)。 　　3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。 　　4、会场前方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 　　5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。 　　(会场布置以天、地、师、君、亲的原那么，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。) 　　五、具体流程： 　　1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。 　　2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位) 　　3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾 　　4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞) 　　5、放视频(全年回忆) 　　6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项： 　　A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖) 　　B、最正确状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态) 　　C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔) 　　D、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定) 　　E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工) 　　F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人) 　　G、最大奉献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大奉献的) 　　H、晋升任命书 　　I、给客户颁奖 　　8、下半场入场两曲热场舞 　　9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。 　　10、让各部门定明年业绩目标。 　　11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导快乐。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。) 　　12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。) 　　13、公布新一年里公司的各项政策(可由副总公布，要有书面文件，最好是红头文件) 　　14、公布2023年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可模糊不清) 　　15、老板做总结鼓励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在鼓励，塑造公司开展方向和开展前景，将现场所有的人点燃就可以了!) 　　16、主持人宣布大会正式结束; 　　17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目) 　　六、重点备注： 　　1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么! 　　2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环; 　　3、每一个上台者都必要求走上红地毯; 　　4、每一位上台者聚光灯必须配合; 　　5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配; 　　6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节; 　　7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心局部，公司想要到达哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到〞的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。 　　8、感恩文化： 　　①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力 　　②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感 　　③感谢公司给我平台，让员工心定、交给 　　企业春节晚会筹划方案 　　一、举办晚会目的: 　　值此新年辞旧迎新之际，歌唱快乐、歌唱希望，营造良好的文化气氛，增加凝聚力，展现多年来所积淀的文化底蕴，展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系，营造和谐融洽的工作气氛。增强集体荣誉感，团结合作，共创美好明天 　　二、晚会主题：狂欢“派〞对 　　两层含义： 　　1.新年的聚会、狂欢、让员工在一年辛苦工作后充分放松 　　2.派对中的“派〞有新的寓意：根据公司的主要业务分成一个个派别，例如建筑派、物业派等等。不仅气氛活泼，也象征公司的一次大聚会 　　三、晚会时间：预定2023年2月3日(暂定) 　　四、举办地点：XXXX 　　五、晚会对象：公司全体职工及嘉宾(业主、供应商等) 　　嘉宾名单：(由行政部及公司领导决定) 　　六、主持人;xxx、xxx(男，女各一名) 　　七、拍照、摄影：xxx 　　八、保安：由XXX负责(由物业结合现场，制定应急方案) 　　负责晚会举办期间人员及财产平安 　　负责晚会现场秩序的维护 　　九、筹备进程 　　十、后勤： 　　1、现场布置：由行政部XXX负责，将所需申购之物列出清单于1月29日之前交于申购负责人采购，1日验收 　　搭建：舞台尽可能的扩大 　　背景：红布(内容：钟式图标、晚会名称) 　　装饰：装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯) 　　电源、高性能组合家庭影院一套 　　高频度麦克风2支、无线话筒2支 　　汽球、彩带、荧光棒 　　桌椅、席卡摆放 　　2、申购：由XXX负责，2月1日前必须采购完毕，2日由相关部门验收 　　礼品：分为抽奖礼品与礼包 　　抽奖礼品： 　　一等奖：一名，奖品：(2023元左右) 　　二等奖：二名，奖品：(800元左右) 　　三等奖：四名，奖品：(400元左右) 　　四等奖：八名，奖品：(200元左右) 　　五等奖：十名，奖品：(100元左右) 　　礼包：游戏奖品 　　舞台装饰物：由舞台布置组提供清单 　　演出服及道具：由各演出人员提供清单 　　茶水供应/啤酒、饮料 　　特色水果、糖果、花生、瓜子等 　　3、晚会中效劳人员：由XXX，XXX负责 　　会前协助现场布置人员将茶水、水果、零食搬运到指定位置、并摆放到位 　　会中及时增添茶水、水果、零食，尤其是嘉宾桌(由陈芳老总，彭佳负责) 　　4、晚会后清洁人员：由XXX负责 　　会后清扫工作(XXX) 　　物品搬运工作(XXX) 　　5、晚会后礼包发放：由XXX负责 　　由各部门负责人上报名单，在晚会结束后至一楼办领取，再分发至各人手中，并收取奖券上交 　　6、协调人员：由XXX负责 　　晚会前、中、后意外事故处理 　　相关部门的协调、联络工作 　　负责奖品保管与颁发 　　十一、晚会流程： 　　会场布置妥当 　　开场热舞表演 　　主持人上台宣布晚会开始(鸣放礼炮)并致开场白 　　总裁致词 　　介绍特约嘉宾 　　优秀团队、员工表彰会(附件：人员名单) 　　主持人开始主持节目表演局部中间穿插抽奖(附件：节目清单) 　　晚会颁奖 　　难忘瞬间——公司人员集体合影 　　晚会结束大合唱难忘今宵 　　晚会结束并散场 　　各部门人员至指定地点领取礼包并离开 　　收拾物品并整理场地。 　　清洁工清扫场地 　　资