2023年区档案局度上半年工作总结.docx

区档案局XX年度上半年工作总结 2023年上半年，区档案局在区委、区政府的领导下，在省、XX市档案局的指导下，大力推进档案文化建设，着力提升公共效劳能力，加快档案信息化建设步伐，较好的完成了上半年的各项任务，现总结如下： 一、全面推进档案数字化建设工作。 （一）做好富阳区数字档案馆（室）建设。 1.开展2023年信息化工程――馆藏档案数字化加工效劳工程工作。为更好地推动局（馆）信息化及馆藏档案根底业务工作的扎实开展，根据数字档案馆及业务建设需求，今年落实开展了馆藏档案数字化加工效劳工程的招标工作。工程加工内容主要包括：档案出库、档案整理、条目著录、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据验收、档案装订、数据备份、档案归库等。通过档案数字化加工工程的标准实施，保护馆藏重要档案，更好的提升档案管理水平，为社会提供准确、方便、快捷效劳。现已完成工程招标工作，数字化加工正有序开展进行中。 2.扎实推进数字档案馆建设。制定实施全区数字档案馆建设规划，加快存量档案数字化和增量档案电子化步伐，加快推进数字档案馆建设。馆藏档案数字化工作扎实开展，进行馆藏民国档案、农业税房产土地册籍档案、原新登县、中共富阳区委、区政府、区委组织部、区委宣传部、区民政局等全宗的档案条目录入、全文扫描工作，目前共计完成档案条目26万多条、全文扫描42万多页。 3.开展基层数字档案室创立工作。推荐万市镇、春建乡等单位申报省示范数字档案室，富春街道、常安镇、新登镇、区检察院等申报省标准化数字档案室，区委政法委、区委党校等申报富阳区标准化数字档案室。 4.全面推广数字档案馆网络系统。注重对网络版数字档案馆系统进行日常维护和完善，使之能更合理使用和标准操作。在此根底上，全面做好数字档案馆网络系统向机关、乡镇（街道）档案室延伸推广应用工作。开展机关、乡镇（街道）的数字档案馆网络平台构建工作任务，今年已完成区委办、区府办、区委政法委、区委党校、区计生局、区民政局、区城管局等机关事业单位，东洲街道、新登镇、万市镇、常安镇、场口镇、春建乡等乡镇街道的数据导入、数字化加工挂接等工作，共计档案条目12万多条、全文扫描9万多页。 5.开展农村信息共享工作。利用数字档案馆网络系统的共享功能，完善全区行政村的档案信息共享平台搭建，进行行政村档案数据录入、数字化扫描等信息化工作，并完成东洲街道、鹿山街道行政村档案室档案条目数据的录入、导入工作任务。 （二）扎实推进电子文件和数字档案登记备份工作。 1.开展重点涉民领域档案登记备份工作。 开展辖区内建设、质监、平安生产监督、国土、卫生、教育、民政、农业、环保、食品药品监督等重要民生领域电子业务数据的在线、离线，以及辖区内计生、财政、科技等其他重要涉民单位电子业务数据的日常登记备份工作。进行各日常电子业务系统登记备份，截止目前，今年共计登记备份存储容量为20233g。 2.开展重点建设工程档案登记备份工作，建立了2023年富阳区省级重点建设工程登记备份名册，逐步开展重点建设工程档案登记备份工作。 3.开展政府直属单位年度重要传统档案数字化及登记备份工作，以及政府直属单位与其他进馆单位，室藏历年重要传统档案数字化和登记备份工作，完成区委办、区府办、区委政法委、区计生局、区民政局等重要传统档案数字化及登记备份，截止目前，已完成档案登记备份数据11g。 （三）抓落实，推进充实档案局门户网站建设。加强对门户网站日常管理，进行进一步完善和内容更新、充实维护工作，增加政务动态、现行文件、兰台瞭望、网上展厅等栏目内容的信息量，丰富网站的特色，注重日常维护和更新，目前访问量已有3万多人次。 二、突出重点，抓住关键，稳步推进档案文化建设。 （一）以创立国家级综合档案馆为目标，夯实档案馆业务根底。 一是严格按照档案收集范围、接收标准，遵循增量电子化的原那么，完成市政法委2023-2023年度文书档案14卷（其中永久5卷、长期9卷），874件（永久357件，30年517件）、区政府办2023年度文书档案2515件（永久120237件，30年202330件，2023年存放388件）接收登记及编目上架工作；二是根据馆库实际，完成馆藏全宗的梳理完善工作，拟定档案馆接收名册；三是完成2023年度馆藏图书、杂志期刊的整理、编目、上架工作，计图书184册、期刊杂志290册；四是加强档案库房的日常管理工作，5月召集所有工作人员对库房进行全面平安检查、整理、清洁工作。对库房的灭火设备、灯具等进行全面检查，对存放档案和资料的箱柜进行消毒，防止害虫、虫卵的滋生、附着，确保档案的平安。 （二）标准移交程序，认真做好废止印章的移交归档工作。 根据区委办公室、区政府办公室关于旧印章统一归档的通知要求，为进一步做好废止印章的集中管理归档工作，拟制印发关于做好废止印章移交归档工作的通知，严格标准移交程序，对收缴印章进行认真清点核查，办理交接文据，依次盖好印模，并依照印章档案整理规那么（da/t40-2023）规定对所接收的废止印章进行标准整理编目，上架提供利用。目前，共完成区科协、科技局、春建乡、区文联等17单位472枚作废图章收缴登记编目和上架工作。 （三）突出地方特色，加强地方文献资料征集工作。 征集万市镇彭家村彭春凤（系新登县四小凤之一）、湖源新一村洪绍昌之奖状、证书之个人档案；完成平民英雄吴子学奖状奖杯、两老人员（老游击队员、老交通员）、撤市设区领导合影照片的采集、整理工作，计62张；征集历年来富阳日报合订本一套；征集杭州通志4册；征集富阳长春章氏宗谱一函８册、富春钱氏宗谱一函４册、富春大源钱氏宗谱一函２册、富春黄氏宗谱一函4册；征集富春赵岺蒋氏宗谱影印本一部18册；征集蔡正之先生家谱1册；做好馆藏富春桐洲汤氏宗谱勘误校对工作；征集屠山大雄寺法派富桐释氏宗谱4册。 （四）实地分类指导，建立健全老字号档案。 XX县区大竹元宣纸（大竹元）、XX县区龙翔豆业（龙翔）、金富春集团（金富春）、XX省富阳百货大楼股份（富阳百大）、XX县区藤欣工艺伞厂（藤欣）5家企业（品牌）被认定为第四批浙江老字号。为了全面掌握老字号的开展情况，抢救和保存即将失传或受到破坏的老字号技艺，保管科指定专人负责，与新增的5家老字号申报联络员进行了沟通了解，在掌握根本信息的情况下，上门走访XX县区大竹元宣纸、富阳百货大楼股份等企业，实地进行了分类指导，譬如XX县区大竹元宣纸（大竹元），重点在于收集记录古法传统手工造纸的工艺、流程、制作技艺等，富阳百货大楼股份重点在于收集企业创始人和历届领导人的相关材料和品牌创立、企业开展轨迹的材料，并指导运用文字、录音、录像、数字多媒体等多种方式全面记录其开展历史，建立健全老字号档案。截止目前为止，我区共有13家企业（品牌）被认定为浙江老字号。 第6页 共6页