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2023
办公室
工作总结
办公室工作参考总结-办公室年度工作参考总结2023
办公室年度工作总结1 一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带着下,综合部人员紧紧围绕治理,效劳公司等工作要点,强化治理,充分发挥好综合部工作承上启下,联络左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结
一、主要工作
(一)学习经历,不断提高本身素养。
公司9月进展了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,详细有、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,治理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经历,标准本部门的办事程序,学习文书档案治理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)标准发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,按照公司领导指示,拟定了公司有关办公程序的治理规定,坚持标准有序的运作,改良效劳方式,提高各项工作的质量和效率。
1.从严要求,认真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
2.加强文印治理。不管是用印、用件仍然开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字前方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信治理,完善印信制度。
3.认真做好文书档案治理。安排了专人负责,认真做好文书材料的搜集、整理、归档、立卷,做到材料齐全、目录明晰、装订标准、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丧失和泄密事件。
二、存在缺乏
一是部门刚标准,有些职能有待接着确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、明年工作方案
1.尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴治理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有标准、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
2.努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提早学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。
XX年综合部的各项工作尽管获得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经历,加强学习,更新观念,提高各方面的工作才能和治理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。
办公室年度工作总结2 2023年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个治理,突出二个重点,搞好三个效劳,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即消费运营中心;抓好二个治理,即后勤治理、办公室内部治理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个效劳,即为领导、所属企业和各部门效劳。按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目的责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好效劳员;搞好文书工作,接着保持标准化运转。一切服从于公司工作中心,一切效劳于公司消费运营,认真履行了部门各项职责。
一、2023年工作情况
(一)根本完成了部门责任目的
按照年初职代会上与公司签订的目的责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面根本上都按照目的要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定严峻事项督办无失误、过失和遗漏,并建立了督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运转及时准确、标准;完善了车辆及驾驭人员治理方法,有标准的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤效劳满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可施行;各项费用治理根本实现操纵目的。
(二)文秘工作接着按标准运转
1.文字效劳工作水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,催促工作,还新设立了工作通报,目前已经编发了10期。
2.公文运转治理更加标准。在公文治理工作中,办公室着力强化运转的标准,接着保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原那么不超过一周工作日,除因领导出差等缘故外,多数文件的处理到达了这一目的。与公司消费运营相关的文件材料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运转效率,为公司消费运营的正常进展提供了保证。二是在发文的治理上,通过对各部门的屡次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都根本到达了国家公文治理方法要求的水平,行文标准,程序明晰,格式准确,标注根本标准,提高了整个公司的公文制造水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文治理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,根本没有进展发文,或采取其它方式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。