2023年工作服使用管理制度.docx

工作服使用管理制度 第一条目的 为树立和保持公司良好的企业形象，增强劳动保护，塑造企业文化，进一步标准化管理，以便工作服管理有章可循，特制定本制度。 第二条适用范围 1、本公司总经理以下员工工作服的发放及管理均按照本制度执行； 2、公司工作服按夏季工作服和春秋季工作服两种。 第三条管理职责 1.采购部负责对工作服的购置，平安科负责工作服的验收，行政人事部负责工作服的具体分配，仓库负责工作服的保管、发放、登记。 2各部门主管负责教育催促员工正确穿着工作服，但凡不穿规定工作服者，不准上岗操作。 4.平安管理部门及行政人事部门负责指导、检查、监督职工在作业时工作服的穿着情况，假设发现劳动防护用品穿着不标准﹐应立即纠正并记录执法。 第四条 工作服的使用及发放 1、办理正式入职手续的员工，可在入职满七日后向行政人事部申请领取公司免费提供的工作服。 2、领用工作服时领用人必须在工作服领用登记表、工作服管理制度上签字确认；根据所在季节，五月至十月间发放夏装两套，十月至次年五月间发放冬装两套、军大衣一套。夏季工作服满一年更换一次，冬季工作服满两年更换一次，军大衣满三年更换一次。 3、在工作服使用期限内，如因个人原因，造成工作服丧失或破损，须按要求提前换发，由本人补缴相应的费用（批发价）。 4、新工作服发放未满12个月离职的员工，在离职时依差缺月数从工资中扣除服装本钱费，服装归员工。 第五条 着装及仪表要求 1、所有总经理以下员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。 2、工作时间须注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。 3、员工穿着工作服必须得体、整洁、自然并勤于洗换，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。 4、员工着工作服时，因天气冷热等原因应在工作服内增减衣物，外部始终穿着工作服 5、员工公务外出可着便装，特殊岗位或人员经总经理批准后，可不着工作服。 6、公司任何人不得擅自对工作服样式进行更改，或借给非本公司人穿着。 7、特殊岗位（烘房、包装间等）在工作时间可另着公司规定的防护服。 第六条处分措施 1、员工未按要求成套穿着新工作服，按照公司规定进行处分20元/次； 2、将工作服借给非本公司人员穿着者给予罚款20元/次； 3、工作服应保持整洁，如有污损，员工应自费进行清洗或修补，如过于破损需自费更换，不更换者不得进入工作岗位。 4、部门负责人有指导与监督员工穿用工作服的责任，未按要求穿工作服者不得进入工作岗位。 5、违规人员除按本制度违规处理外，如违反公司劳动纪律或其他相关制度，同时按照公司劳动纪律或其他相关制度进行处分。 6、当各部门当月工作服违章超过5人次时，之后本部门员工违章行为部门负责人因监管不力连带责任一并处分20元/人次。 7、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将计入当月个人绩效考核中。 8、罚款直接从当月工资中扣除。 第七条 本制度自公布之日起试行，由公司行政人事部负责解释、修订和完善。 第二篇：工作服管理制度工作服管理制度 一、工作服管理目的 为树立和保持公司良好的公众形象，进一步标准化管理，特制定本规定。 二、工作时间着装及仪表要求 1、所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。 2、工作时间须注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。 3、工作装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。 4、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌。 三、工作服种类和使用时间 1、工作服 种类季节使用人穿着时间归属权备注 工作服夏装：2套全体员工上班时间员工离职后归还冬装：2套 2、夏季（元/总套）冬季（元/总套）一般员工工作服费用：150元200元以内基层干部（领班、主管）：200元300元以内经理工作服费用：300元500元以内 3、换季时间：夏装：5月1日至2023月31日冬装：11月1日至次年4月30日 四、工作服的使用及发放 1、办理正式入职手续的员工，可在入职三日内领取工作服及工作牌。 2、工作服配发期间为贰年，工作牌配发时间为贰年，自配发日算起。 3、如因个人原因，造成工作服或工作牌丧失、失窃或未到期破损，须按要求审请换发，并由本人补缴相应的费用（批发价）。 4、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给人事部，人事部视工作服新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放或试用期时人员使用。 5、员工离职时，员工须将工作牌和工作服一起交还，同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用（从离职当月工资内扣除）： （1）未满半年离职者，收取工作服本钱的全部费用； （2）半年以上一年以下离职者，收取工作服本钱的80%费用。 （3）一年以上或二年以下离职者，收取工作服本钱的50%费用. （4）年满二年以上的离职者不再收取工作服的本钱费用。 五、处分措施 1、员工未按要求穿着工作服，按照公司相关规定进行处分30元/次； 2、员工人为损坏、丧失工作服（洗涤、保存方法不当），按工作服制作费2倍进行赔偿处分； 3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。 六、遵守事项 1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌； 2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任； 3、应尽量减少工作服在非工作时间的损耗； 4、员工不得擅自改变工作服的式样； 5、员工不得擅自转借工作服； 6、工作服应保持整洁，如有污损，员工应自费进行清洗或修补； 7、人事部负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者，每发现1次予以30元的处分，并计入当月绩效考核； 8、主管上级有指导与监督员工穿用工作服的责任。 七、本制度解释权归人力资源部，未尽事宜由人事部负责修订。本制度经总经理核准后实施，修改时亦同。 XX市成侠汽修公司 2023年5月28日 第三篇：工作服管理制度xxxx 工作服管理制度 为树立公司形象，促进员工素质、礼仪形态和管理水平的提升，使员工总体礼仪形象到达一定要求，公司根据不同岗位为员工配备上岗工作服。为加强对员工工作服标准化管理，现对工作服管理和员工着装制定以下制度。 一、工作服根据其用途、工种不同分为车间工作服、行政工作服及其他工作服。 （一）车间工作服 1、车间工作服是指需在车间工作或需经常进入车间的工作服。 2、车间工作服按每人夏装一套、春秋冬装一套配备（机修工配备两套）。 3、需要配备的员工包括。车间主任、工人、技术员、机修、库管、门卫、装卸工、厨师、司机和各行政勤杂人员。 4、车间工作服由公司根据实际情况，每年年初组织库管对工作服进行盘点。根据各岗位编制及实际需要进行补给申购。 5、工作服的申购由办公室核实在职或编制人数，报仓库管理员根据库存量和领用台账进行复核，向采供部提出需补给的申购申请，采供部审核后，报公司领导审批后采购或制作。 6、工作服由保管库管理员验收、发放和管理，要做到领用有登记、回收有记录，工衣台账、实物相符。 7、发放到员工手中的工作服由员工自行保管，自行清洗，如因员工个人原因造成丧失或损坏，由员工按原价进行赔偿。 （二）行政工作服、工牌 第1页共1页 xxxx 1、行政工作服是指在行政办公场所办公的员工配备的工作服。工牌（胸牌）是明确职务、工种区分、为接待外来访客接受内部监督需上班佩戴的标识。 2、需配备行政工作服、工牌（胸牌）的人员有。办公室主任、办公文员、生产主任、销售总监、财务科长、会计、出纳、保管、采供、销售内勤、技术品控主任、机电主任、技术员、品控员、司机等。 3、行政工作服按每人夏装一套（男半袖衬衣西裤、女半袖衬衣一步裙一套）、春秋冬装一套（西服一套、长袖衬衣一件）的标准给予配备。工牌（胸牌）按每个职务三个配备（每人发放一个，办公室备份两个） 4、行政工作服、工牌（胸牌）的申购由办公室根据岗位编制及实际人数提出申请，总经办审核，领导审批后由采供部统一采购或制作。 5、行政工作服、工牌（胸牌）由办公室负责管理和发放，要建立健全购进、领用台账，员工离职时根据领取情况进行结算。 6、行政工作服由员工自行保管、自行清洗。如因员工个人原因造成丧失或损坏，由员工按原价进行赔偿。如不慎将工牌丧失、损坏不能使用，可到办公室补领，每个工牌收取5元的制作费。 （三）其他工作服 其他工作服有客访工作服、保安服和促销活动服 1、客访工作服是上级来公司检查、客户来访或外聘技术员等人员到生产车间需配备和穿戴的工作服及防护用品。 2、客访工作服暂定为单层白色大褂，由采供负责申购、仓库保存、办公室领取足量配备，有来客需到车间参观检查指导时，由办公室负责发放和回收，定期清洗保持干净整洁。 第2页共2页 xxxx 3、保安服由办公室负责申购、领导审批、采供部购置，由办公室负责管理。管理方法同行政工作服。 4、促销活动服根据公司营销活动要求，由办公室根据所需数量、规格和其他要求提出申购申请、领导审批、采供部负责购置、办公室按活动方案进行分配发放和备案，促销活动服待活动结束后办公室负责收回。交仓库保管，以备下次使用。（如属于赞助活动服装，赞助后不再回收）。 二、工作服穿戴标准和其他规定 1、公司所有员工上班期间必须需按工作服穿着标准和标准着装（行政工作人员还应佩戴工牌），不准穿背心、短裤、拖鞋和过分裸露的着装进入工作区域，不穿戴奇装异服，不留怪异发型，着装配饰要得体，衣着要干净整洁。着装标准的监管由办公室负责。 2、工作服的使用周期为夏装每两年更换一次，冬装每三年更换一次，即领用达两年以上者，可申请免费更换夏装工作服，领用达三年以上者，可申请免费更换冬装工作服。 3、工作服如在管理和使用过程中不慎遗失、损坏的，由分管负责人或员工自行购置或申请采供部代买，费用由其本人承担。 4、如工作服在使用过程中，因公导致工作服损坏无法继续使用，那么由当事人提出申请，见证人证明，部门负责人同意，总经力审批后可给予免费以旧换新。 5、车间工作服在员工试用期由部门负责人到库房暂借工作服着装上岗，部门负责人对员工和工衣负责；行政工作服应在新入职员工上岗试用期满后发放。 6、行政/后勤人员可在非法定工作日时着装便装，以便调节工作服的清洁。 第3页共3页 xxxx 三、离职员工工作服的扣款规定 （一）、员工离职时行政工作服的结算方法 员工离职、劝退或开除离开公司时不再回收工作服，员工可以自行带走，办公室根据领用台账按领用时间长短进行原价、折价或免于扣除的相关规定在员工的离职告知书办公室栏中注明，财务凭离职告知书进行结算。