2023年会议纪录材料的基本格式和写作要求.docx

会议纪录材料的根本格式和写作要求 在会议过程中，由记录人员把会议的组织状况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记〞有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记那么要求记录的工程必需完备，记录的言论必需具体完整。假设需要留下包括上述内容的会议记录那么要靠“录〞。“录〞有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容复原成文字。笔录也经常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两局部：一局部是会议的组织状况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一局部是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心局部。 对于发言的内容，一是具体具体地记录，尽量记录原话，主要用于比拟重要的会议和重要的发言。二是性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 例文一： 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人批阅签字 主要议题 发言记录： 例文二： ××公司办公会议记录 时间：二0×202x年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：×××××××××××××××…… 缺席人：×××××××××…… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：………………………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的根本要求 一、精确     写明会议名称〔要写全称〕，开会时间、地点，会议性质。 二、具体登记会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。假设是群众性大会，只要记参与的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。假设某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场状况等，也应予以记录。 记录发言可分与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的根本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作式的记录，不必“有闻必录〞。某些特殊重要的会议或特殊重要人物的发言，需要登记全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担当记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担当记录，以便会后相互校对补充。 四、记录会议的结果，如会议确实定、决议或表决等状况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的批阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应当突出的重点有： 〔1〕会议中心议题以及围绕中心议题开放的有关活动； 〔2〕会议争辩、争辩的焦点及其各方的主要见解； 〔3〕权威人士或代表人物的言论； 〔4〕会议开头时的定调性言论和结束前的总结性言论； 〔5〕会议已议决的或议而未决的事项； 〔6〕对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、确定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要留意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比方"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、生疏的词组，句子的后半局部，画一曲线代替，省略引文，登记起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替简洁的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按标准要求办理。 五、会议记录与会议纪要的区分 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是争辩发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。其次，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在确定范围内传达或传阅，要求贯彻执行