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2023
项目
管理工作
总结
心得体会
工程管理工作总结与心得体会
2023年,转瞬即逝,但回想刚到客户现场时的不知所措,却好似又过去了很久一样。在这一年的时间里,我们经历了酸甜苦辣,但是,最让人值得骄傲的是,我学习到了很多工程管理和质量控制的知识,同时在平时的工作中得到应用,并积累了一些相关经验。下面是我对过去一年的工作经验总结和自认为好的一些实践,请领导评审。
工程管理分为九大知识领域,分别是。范围管理、时间管理、本钱管理、质量管理、人员管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理。
范围管理最应该关注的是。防止不必要的变更。但是目前工程组在开发的过程中,不能详细而明确的说明用户需求,让用户在程序开发之前进行需求确认,使得后期不可防止的发生所谓的变更,而实际上也许是工程组不能实现用户的需求,用户没有别的方法,只能采取另一种实现方式的变更,或者程序实现了的并不是用户真正的需要,导致uat测试阶段大量的变更。我们一直以来的想法就是“抓两头,控中间〞,所以,需求阶段建议采用原型法,在用户无法提出明确需求的条件下,尽量引导、复原用户需求,且需求一定要业务部门确认。另外,据我的经验,工程组在制定工程方案的时候,一定要把工程组所有的任务都包含在进度表里,包括文档的评审、代码检查、上线会议等管理及沟通工作。事实证明,如果按照行方的过程要求,把任务尽量全面的列入进度管理表中,到了对应的时间点,也不会忘记此项活动的执行,因此,相对能比较好的执行要求的过程。
时间管理方面,目前,由于受评分体系的制约,普遍存在的现象是,无论谁的原因导致进度落后,工程组都会频繁的调整进度管理表,来使进度不延迟。时间管理重要的是保证工程进度与方案一致,但是受各方面原因制约,几乎没有一个工程组能够按照进度方案执行工程。人都是有惰性的,就像忘记了哪个原理所阐述的,一个任务本来可以三天完成,但是分配给人十天完成,那这个人就一定会在十天完成,而不会提前完成。我跟踪的一个进度控制相比照拟好的工程,工程组内部控制进度非常紧,留出充足的缓冲时间,所以,相对这个工程进度延期的可能性就小了很多。
因为本次工作我们是代表甲方进行管理的,所以在这一年当中几乎没有对本钱进行控制,此处不做说明。
我们过去一年最重要的工作,就是工程管理和质量控制,但是作为最重要工作之一的质量控制,我认为我做的并不好。在过去的一年中,过程质量保证相对做的比较好,但是产品质量方面就差了很多。cmmi标准ppqa过程域中要求的很多活动我们都没有做到,包括没有质量保证方案等。因为对银行业务不了解,我几乎没有参与qc的工作。当然,也有一定的收获:比方,uat测试中,要尽量让熟悉业务的人员尽快介入uat测试,否那么越难发现且越复杂的bug会在工程后期提出,这样对工程造成的影响是很严重的。提高质量的三个方法就是缺陷预防、测试和评审。去年只在一个工程用到了缺陷预防的方法,但是没有考察缺陷预防的效果。一般来说,工程的工期都比较紧,测试用例很多情况都是测试的同时编写的,也没有熟悉业务的人员进行评审。要想使测试覆盖率到达20230%,首先工程组得有业务流程图,其次qa得能够比较熟悉业务,过去的一年这一点几乎没有落到实处。也许是每个qa跟踪的工程较多,就存在这样一个矛盾,qa需要编写的文档越来越多,如果要把所有的文档都及时的填写,根本就没有跟工程组沟通和深入监控工程的时间。要想深入到工程组,目前看来真是一件比较困难的事情。
由于各工程组pm管理能力上下不同,人员管理方面也表现出了很多问题。有的工程到后期的时候,只有一两个人能够胜任工作。因为越到后期的工作,越需要人员在这个工程的综合能力高,如果平时不注意培养人才,一个工程做完了,人员能力并不会有太大的提高,导致工程后期任务只能依靠一两个人,对于工程来说,这样的情况会造成工程延期,对于个人来说,忙碌的这一两个人始终得不到休息,满负荷的工作,效率自然不会高,而其他人员就相比照拟轻松,但是能力没有提高。因此,在工程初期进行工程筹划的时候,就应该制定好人员培养等方案,以满足后期工程需求。
我认为沟通管理是工程管理九大知识领域中最重要的一个,软件工作中几乎所有的工作都是依靠人来完成了,而人和人之间最重要的莫过于沟通。工程管理的时间75%到90%用于沟通,45%左右用于倾听。工程初期就必须注重与领导及相关方的沟通,获取他们对工程的期望,从而制定工程目标;工程执行过程中,要积极与行方pm沟通工程中遇到的困难和问题,越快越早的解决问题,使对工程造成的影响降到最低。沟通最重要的是站在对方的立场分析问题,提出解决方案,需要沟通的双方如果都不能明白彼此在说些什么,那沟通就没有意义了,但可笑的是,行方与工程组之间的沟通,往往都是这样的。软件行业也是效劳行业的一种,我们要抱着为客户效劳的心态来工作,站在客户的角度思考,满足客户提出的要求,只有客户满意了,我们的工作才算是做好了。
风险管理也是这一年中做的比较不好的一项工作。工程组识别的风险,都是工程初期工程组pm为了到达pmo的要求,为了填写风险管理表而想出来的。因为我经验缺乏,也没能给工程太多关于风险识别方面的建议。以我现在的知识,有些工程问题发生了,但并不能识别出来。但也有些经验积累,例如:如果工程生命周期中包含长假,比方十一长假,十一前后共计半个月的时间人员的工作效率就会很低,相应的在制定工程方案的时候就应该识别这个风险;无论这个产品或者平台在别的银行有多么好的实践效果,只要有客户化的局部,无论多少都将会是风险;与其他系统接口较多的系统,相对的风险就更大了。工程初期采取“头脑风暴〞的方式识别工程风险是比较好的一种方法,如果工程组本身有风险库,从风险库中筛选也是很好的方法。
本年度的工程管理工作没有涉及采购管理,此处不做说明。
工程管理各大知识领域是相互关联,相互影响的。例如。评审作为质量管理的活动,有必要写到进度管理中,作为工程任务的一局部;沟通管理中的召开例会,也作为进度管理中的循环任务;如果范围管理中需求变更提出的很多,势必影响工程进度,相应的就得调整进度管理表等。
综合所述,2023年收获最大的是学到一些与人沟通的方式方法,并把自己学到的工程管理理论运用到了局部实践中,同时总结了一些经验教训。
洋洋洒洒一大篇,写的不好,希望苗部长和小勇哥哥不用客气,反正我已经做好请大家吃饭的准备了,俺不差钱,呵呵。
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