2023年周年庆活动策划方案.doc

周年庆活动筹划方案 　周年庆活动筹划方案 　一、筹划背景 : 　1、十五周年是一个企业开展的里程碑 , 恰是时候回忆历 史 , 展望未来 . 而且借此契机南京园艺总公司附属的江西南 昌分公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持南京园 艺的人们举办庆典活动 .活动目的 : 做为一家园艺公司 , 利用十五周年庆典契 机,提高企业知名度 ,大力打造企业和品牌形象和美誉度, 向合作伙伴和群众展示良好企业形象 . 增强公司团队的凝聚力 可谓师出有名 , 机遇难得 .二、活动的主题 : 南京园艺自开业以来 , 在领导班子的正确领导 下 , 经公司全体同仁共同努力 , 十五年来在新品种的研发和 销售取得了令人瞩目的成绩 , 在江西开立了分公司 , 从生产、 经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了南昌市民 及同行的认可 , 并取得了令人骄傲的商业地位 . 经营理念发 挥得淋漓尽致、深得人心 .在此借着南京总公司开业周年之际 , 江西南昌分公司怀 着冲动的心情 , 充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典 , 借周年庆所带来的商机 , 拓展我们无限的商业市场 , 创造喜 人的销售业绩 .三、主办单位 : 南京园艺公司江西南昌分公司 　四、周年庆筹备的方案 : 筹划一个成功的公关活动要考虑许多因素. 我们上海精觉传播机构十五周年庆典活动是这样筹划实施的 : 　1、创新 　有新意的活动才有好的效果 . 在构思公司十五周年庆典 活动方案时 , 我们设计的大致构架是 : 以公司全体员工拜访 公司的所有客户为开头 , 晚上在公司广场上施放烟火 , 感谢 全体市民 .2、时机 　时机往往会影响到活动的效果 , 时机选择得不好 , 活动 就达不到预期的效果 , 如果抓住了适当的时机 , 活动就会显 得有声势 .我们把活动时间定在 1月20日.因为 1月20日是 公司的成立纪念日 , 如果这个庆典活动办好了 , 既可以利用 这个时机来提高士气 , 树立公司的良好印象 , 又可以加深公 众对公司及其产品的良好印象 ,他们会逐渐地把 1月 20日看 成是一个特别的日子 .3、地点 　室内活动的地点比拟容易确定 , 比拟困难的是确定室 外活动的地点 . 在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面 的问题 ,如交通 , 安全, 欣赏性、场内设施、人数与场内空间 的比例、气象、通讯、电力.照明等等 .对活动地点几经选择 ,最后确定在公司附近的公园 , 这个公园地处繁华街段 , 可以 　吸引公众来观霞 　4、内容 　活动是手段 , 目的是让公众接受活动中所包含的意图 . 这样就要精心设计活动的内容 , 使活动既能充分包含设计意 图, 又容易让群众接受 . 活动内容我们是这样设计的 :a、1月18、19日两天，公司组成80多对拜访小组，分别 拜访客户 , 征求他们的意见 , 感谢他们对本公司业务的大力 支持 .b、1 月 20 日早上 , 派出四辆广告送货车 , 分别慰问全市 的各城市建设局和交警 , 政府委员会 , 感谢他们长期对公司 的支持和为全市绿化和交通所作出的奉献 ;c、1 月 20 日下午 , 在全市 20 个点开展现新品种展示获 赠活动 , 并向广阔消费者发放感谢信 , 以感谢广阔消费者对 公司的厚爱 ;d、1 月 20 日晚, 举办庆祝活动 : 我与企业同成长 员工有 奖征文 , 对优秀员工、客户进行颁奖仪式 , 自助晚餐、自由舞 会 , 晚会结束后 , 施放烟火 , 与全市人民同乐 .5、媒介 　举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用 , 通过媒 介可以扩大活动的影响范围 . 利用媒介的关键是要为活动找 一个好的新闻开头 , 就是说自己在写新闻稿时 , 要站在记者 的角度看问题 , 十五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的 : 　a、找一个好的新闻由头： 　b、充分利用广告;10月8日在当地主要报纸上刊登整版 祝贺广告 , 把自己想对广阔消费者说的话都写在上面 , 尽量 以文化的形象出现 ;c、精心组织活动:10月8日那天，全体员工挂上绶带， 上面写着 南京园艺向全市广阔人民问好 , 拜访客 户和消费者 ;d、利用各种媒介手段.除了 10月8日.的报纸广告和之 前的报纸新闻以外 , 我们还邀请当地的电台和电视台进行现 场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去 .五、周年庆活动安排 　感谢客户 　时间:1 月 18日一 19日下午 　参加部门 : 研发部、 经营部、 销售部、 行政部、 财务部、 成 2 人一组 . 组成拜访队伍拜访对象 : 市内的所有公司的客户及城建局、政府部门 　任务 : 感谢客户、收集意见 , 随身携带 : 绶带、感谢信、 拜访登记表 ,a 、 b 类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册 培训书 , 拜访要求 : 统一服装配带绶带 , 主动热情谦虚礼貌 , 衷心感谢 , 以情动人 , 倾听意见认真记录 .盆栽赠送活动 　a、设点赠送： 　时间:1 月 21日下午 13:0015:00 　赠饮地点 ： 市内繁华地带 20 个现调机点 , 每点 4 人 , 限赠130 盆, 赠完为止 　b、 送品上门：主要是对一些政府部门及城建局，还有公 　园进行花卉赠送 　今天我生日同贺生日送蛋糕 　活动时间 ：15：1017：00 　活动地点 ： 公司前大门 　活动内容 ： 　a项：凡1月20日出生的15周岁的，可凭出生证在xx蛋 　糕房领取 6寸生日蛋糕一份 〔限领 30份, 领完为止 〕 　b 项：凡 1 月 20 日出生的顾客 ,可凭身份证或出生证在xx 蛋糕房领取 500 克蛋糕一份 〔限领 200份,领完即止 〕 TOC \o 1-5 \h \z c项:凡1月20日出生的顾客还可获得精美生日卡一张.活动组织 ： 　1、 联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督. 　2、 采购部负责生日卡的落实. 　3、 企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作. 　3、周年庆大典 ： 　时间：1 月 20 日晚 18：0022：20 　地点 ： 公司广场 　内容: 祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火 具体工作流程及安排 :16:0017:00 准备 　a、 对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任何 杂物 　b、布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位 　c 、保卫部派 20 名保卫对现场进行全面警戒军乐队到位 氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位17:0017:55 乐队开始奏乐、 参加庆典仪式人员全部到位 并列队完毕 .18:00 晚会正式开始 主持人 : 公司副总 18:0018:10 总公司总裁讲话18:10 一 18:20 董事长讲话 　18:2023:45 宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书 　18:4519: 我与公司同成长 员工有奖演讲比赛 奖项设置 :特等奖 :200 元礼品一份一名 　一等奖 :180 元礼品一份一名 　二等奖 :150 元礼品一份二名 　三等奖 :100 元礼品一份二名 19:1019:40 自助餐开始19:4021:00 自由舞会 　〔 全体嘉宾与领导、员工都可以参加 , 随意性的 , 在这个 舞会上大家可以用力的狂欢 , 大家一起互动 , 提高凝聚力与 向心力 .〕21:0021:40 施放烟火 〔 向全市人民道谢 〕 　21:4022:00 宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖 　22:0022:20 庆典活动结束员工离场