2023年提高事业单位档案管理工作效率的路径思考.docx

提高事业单位档案管理工作效率的路径思考 周莹莹 【】对于事业单位来说，档案管理工作占据极为重要的位置。档案管理效率上下将直接影响其他工作质量，但是随着经济的开展和事业单位规模的扩大，日常工作中所产生的档案资料成倍增长，这位档案管理人员带来了巨大工作压力，其中存在的对档案管理问题日益显露。我国已步入社会主义新时期，各事业单位必须要提升对于自身档案管理工作的重视，保证自身档案管理工作效率的提升，促进其他工作的进步，更好满足时代需求，促进各单位平稳健康开展。 【关键词】事业单位;档案管理;优化路径 1 事业单位档案管理现状 1.1事业单位档案信息化建设缺乏针对性 在某些事业单位中，档案管理工作仍在用原有陈旧的软件处理，经常出现档案管理匹配失败的情况，在特殊档案管理内容上的应用也不是很理想，某些事业单位在通过局域网操作时往往需要储存电子文件，在查询资料时的限制也比较少，这种模式不利于资料平安保存，一旦疏忽，就会造成文件泄露。除此之外，由于缺乏完善的文件保存制度和标准，文件往往不能分类储存，在查找起来效率低下。 1.2管理手段过于传统 传统的档案管理工作往往依托于纸质档案，并进行人工管理。虽然这种管理方式有一定的优势，但随着时代的开展，在现代化办公手段已经普及的今天，不符合社会的开展需求。目前许多事业单位固守传统档案管理工作模式，没有一套现代化的档案管理模式，缺乏相应的现代化设备支持，采取传统的人工管理，工作效率低下，还容易出现工作失误，让事业单位的档案信息丧失或者泄露，给事业单位带来了一些麻烦。 1.3人员管理能力不强 在我国事业单位内部，从事档案管理工作的人员综合能力不强已经成为一种较为普遍的现象，致使这一现象出现的最主要原因就是事业单位内部运行经费缺乏。档案管理工作并不能在短期内就为企业带来巨大经济效益，不仅如此，提升档案管理工作效率还会消耗大量资金及物力、人力，这就使得事业单位内部并不会将手中的经费过多放置于档案管理，因而此项工作经常处于资金缺乏的状态，对于优秀人才的吸引力也极大降低。不仅如此，档案管理自身所需专业性极强，一般人很难准确把握其复杂的工作流程，但是专业档案管理人员缺乏，这对于提升档案管理工作效率也是一项极大的阻碍。 1.4管理制度不完善 当前我国大多事业单位对于人事管理档案缺乏重视，虽然大多事业单位开设有专门部门和职工进行管理，但是由于没有合理并且可行的管理对策，导致人事档案管理工作混乱不堪。另外，工作中由于职工信息搜集不准确、不完整，不仅不能清楚了解每一职工的背景，也使得档案管理工作不能很好推进。不仅影响工作质量，也导致人事档案管理缺乏实效性。 2 提高事业单位档案管理工作效率做事 2.1提升档案管理重视程度 提升对于事业单位档案管理重视程度是提升档案管理工作效率的首要途径，而其中最为关键的就是提升事业单位领导人对于档案管理工作的重视，纠正之前在此工作上不作为的现象，进而防止由此引发的诸类问题。只有领导转变了档案管理工作理念，对档案管理相关工作进行规划和标准，加强对此工作的监管理力度，采取行政措施措施对档案管理工作进行干预，才能保证具体档案管理工作人员重视该项工作，将工作中心转至提升档案管理工作效率上来，以此将档案管理工作的有效性最大程度发挥。 2.2提高信息化建设的平安性 事业单位在进行档案信息化建设时，必须要标准和完善档案管理制度，并严格执行档案管理工作的各个环节。需要注意的是，事业单位一定要标准使用员工档案资料，强化工作人员对于档案工作的掌握，促进档案使用及保密措施的完善。除此之外，应该采用硬件保护和软件预防相结合的方式针对病毒进行技术防护，同时构建档案信息平安防护体系减少黑客入侵现象发生。目前应用的防火墙技术，即在档案部门的内网和外网之间设置保护屏障的方式，在防止泄露内部信息的根底上防止外部人员非法获取档案的手段是最为常见的。像平安保密技术，如数字签名、数字证书、加密技术等手段也在发挥着至关重要的作用。值得一提的是，事业单位各部门之间需达成统一标准，共同构建平安体系，降低平安风险。 2.3打造现代化档案管理人才队伍，提高工作人员整体素养 档案工作人员的工作态度和能力，直接决定档案管理工作的效果。因此，事业单位应充分认识人才的重要性，采取各种有效措施，打造现代化档案管理人才队伍，为事业单位档案管理工作的开展打下坚实的根底。事业单位应改变工作人员的理念，打破传统管理理念。事业单位还应组织工作人员到专门的培训机构去进行系统性的培训学习，提高工作人员的工作素养，使其掌握现代化的管理技能。事业单位还可以派遣优秀的员工到其他事业单位参观学习，结合自身情况，总结出一套更符合实际的管理方案，为事业单位的档案管理工作构建一个科学的框架。除此之外，事业单位还应大力引进现代化技术型人才，用高薪酬高待遇来吸引人才，让外来人才带动原有的工作队伍，互相学习，共同进步，提高整个员工队伍的工作素养，促进事业单位档案管理工作的开展。 2.4建立完善的管理制度 传统人事档案管理中，由于缺乏合理、有效的管理制度，导致工作人员管理水平得不到长足提高，也使得员工间没有十足的默契共同推开工作效率的提高。假设要进一步提高事业单位人事档案管理水平，就应从最根本的制度抓起，建立起一个良好的管理制度，让档案管理人员在制度中不断提高工作效率，也提高员工彼此间的默契配合度。要到达整个人事档案管理更加有效，就需所在职工作人员明确自己的职责所在，在自己职责范围内更加出色的完本钱职工作。同时职工也要了解违反管理制度后的处分，以致能更好推开工作的完成。 3 结语 信息化时代背景下，现代信息技术的应用已经渗透到各行各业的工作之中，极大提升了各项工作有效性，而档案管理向数字化、信息化开展也已经成为主要开展趋势，传统的档案管理手段在早已不适应事业单位现实开展需求，进而致使工作效率低下，给其他各项工作的顺利实施造成阻碍。因此，事业单位领导人员必须重视档案管理工作效率的提升和信息化的实现，通过提升档案管理重视程度、加强档案管理人员培训、完善事业单位档案管理制度、提升档案管理信息化水平等途径实现现代化档案管理目标，提升档案管理人员综合能力，以此保证事业单位健康、平稳开展。 参考文献： [1]盖峻梅，王苏军.江苏省卫生健康系统档案管理及档案信息化建设现况与分析[J].江苏卫生事业管理，2022. [2]史向云.事業单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2022.