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2023
机关事务管理局
上半年
工作总结
计划
机关事务管理局XX年上半年工作总结下半年方案
市局领导来丰调研汇报稿
各位领导:
今天,张局长、孟局长和郭主任不辞劳苦,莅临XX县区调研指导工作,充分体现了各位领导对XX县区机关事务工作的关心和支持,更是对我们干部职工极大的鼓舞和鼓励。首先,我代表机关事务中心全体人员向各位领导的到来表示热烈的欢送和衷心的感谢。下面,我向各位领导简要汇报下XX县区机关事务工作近年来的开展情况及下步打算。不妥之处,请批评指正。
一、机构根本情况
〔一〕机构设置及人员编制。2022年3月,经县编办批准〔丰编办〔2022〕11号文件〕,将原XX县区人民政府接待处正式更名为XX县区机关事务管理效劳中心〔以下简称事务中心〕,正科级建制,核定编制11名,一正两副。目前,事务中心副职2名,在编人员8名,借用县政府办行政人员6名、工人11名。科室为7个,分别为办公室、公务接待科、公共机构节能科、公务用车管理科、综合管理科、安保科、国资科。中心成立了丰邑后勤管理效劳公司,在职职工35人。
〔二〕职能范围。主要职责为负责县级党政机关办公用房和公务用车管理,集中办公场所内的物业后勤、安保绿化,县级机构公共节能以及县委县政府重要公务接待活动。目前保障集中行政办公场所的物业三处,效劳总使用面积49783㎡。
〔三〕制度建设情况。近年来,我们逐步形成了包括食堂管理、安全保卫、设施维修、绿化卫生、效劳保障等管理制度和工作标准共20多项。组织编印了?机关后勤采购暂行管理方法??机关食堂物品采购及仓库管理方法〔暂行〕??内部管理制度??聘用人员人事机制改革及职务工资晋升方案?等16项配套制度,逐步形成了标准的工作流程,标准了日常管理工作。
二、主要工作完成情况
〔一〕党建先行,全面提升机关效能。事务中心党组不断加强党建工作,建立健全意识形态领域分析研判常态化、制度化等各项机制。认真落实党建工作责任制和意识形态工作责任制,把党建及意识形态工作与业务工作同谋划、同部署、同落实,推动两项工作互促共融,同频共振,同时不断建立健全机关各项管理制度,标准机关效能建设。一是提高政治站位,全面提升机关党建水平。扎实开展“两学一做〞“十九大精神学习〞“习近平新时代中国特色社会主义思想〞等学习教育活动,坚持班子成员带头参加学习讨论、带头讲党课、带头参加组织生活,班子成员分赴基层科室讲专题党课,形成上行下效、整体联动的总体效应。二是突出示范引领作用,全面加强机关队伍建设。多措并举加强机关干部队伍建设,努力打造一支政治过硬、业务精良、作风清正、纪律严明的后勤效劳队伍。组建青年志愿者效劳队,积极参加文明城市创立、扫雪抗灾等各项社会公益活动,展现党员风采。参加市局组织的“岗位练兵技能大比武活动〞,5位选手获得各专业“岗位标兵〞“技术能手〞称号,荣获XX市综合奖评比二等奖。2022年度县直机关绩效考评在全县同类型单位排名第六名。三是完善机关制度,全面加强党风廉政建设。注重党纪法规学习,增强廉政意识,每周组织开展反腐倡廉学习教育。举办了“党风廉政教育暨机关作风建设工作会议〞“珍惜自己的工作岗位〞主题讲座,实地组织了“参观看守所警示教育〞活动,集中一周时间开展传统文化道德教育、公文写作、接待礼仪、消防应急、拓展训练等系列机关标准化建设培训活动,既增强了全体干部职工的廉政意识,又提高机关人员的综合素质、道德修养水平,提高工作效能,树立机关事务管理的良好形象。
〔二〕标准操作,扎实有序推进公务用车制度改革。按照市车改办统一要求和部署,顺利完成党政机关、企事业单位公车改革任务。深化公务用车制度改革,完善公车平台运行规章制度,持续推进公务用车信息化管理,实现一车一档、统一标识,做到公务用车根底信息完善、准确,调度使用方便、及时。一是标准公务用车制度管理。先后出台管理规定和规章制度10余项,对车辆申请、车辆调度、车辆维修、油耗统计、费用结算等环节进行了标准。二是运用派驻与集中管理相结合的管理方式。平台管理车辆302辆,包括应急车辆122辆,执法车辆180辆。平台累计处理信息2290条,安全行车距离40000公里,科学有效保障我县机关事业单位公务出行工作。三是积极引进新能源汽车充电桩项目。为缓解我县车辆更新压力,有效降低公务用车购置及运行费,补齐我县车改后公车运行短板,通过积极协商对接,完成13个政府充电桩的调试工作,为下一步推进新能源汽车项目推进奠定了根底。
〔三〕精心接待,圆满完成效劳保障任务。一是牢固树立责任意识和精心效劳意识,不断提高效劳水平。近年来,圆满的完成了国家、省、市、及各县区来宾的接待任务400批次,8000人次。充分发挥公务接待的桥梁纽带作用,主动效劳于我县开展大局。二是严格接待标准,努力推行节约型接待。严格按照“八项规定〞精神要求,力求节俭,杜绝铺张浪费。目前我县机关食堂高效运营,食堂的接待工作餐节约了本钱,娄勤俭书记来丰调研、全市重大观摩活动等重要活动都安排在食堂接待,获得各级领导的一致肯定。据初步统计,机关食堂接待比在酒店接待节省40%以上的费用。三是完善接待审批机制,标准接待流程。采取事前公函、公务活动交办单、接待清单等接待手续,逐步实现了公务接待管理的标准化、公开化和透明化,推进了节约型机关建设。
〔四〕办公用房管理工作深入推进。一是严格管理,认真开展党政机关办公用房清理整改工作。实地专项检查6次,其中突击检查2次,检查领导办公用房32间,查处超面积房间3处,对超面积的单位全县进行了通报并立即进行了整改。二是扎实开展办公用房调查摸底工作。对全县党政机关现有办公用房面积加大摸底清查力度,重点完成了总部经济园、开发区审批中心大楼、园林局、无锡办事处、南京办事处、异地干部周转性住房等情况的调查摸底工作,为县委县政府统筹规划办公用房提供了详实的参考数据。三是高效标准做好机构改革办公用房保障工作。提前谋划,统筹协调,周密部署,按照集中集约、依法依规、实事求是的原那么,扎实做好办公用房调配相关工作,确保涉改单位办公用房及时有序调配到位。扎实做好了县种子公司、福利服装厂等9家经营性事业单位改革的办公用房的调查摸底工作,标准高效做好了台办、民宗局、统战部、开发局等20余家党政机构办公用房的保障任务。
〔五〕积极创新,打造高标准效劳保障工作。全力构建334管理效劳体系,即效劳质量最好、效劳时效最快、效劳内容最广的“3个最〞;设备设施运行零事故、车辆安保工作零事故、重大活动保障零事故的“3个零〞;建成一流队伍、强化一流管理、打造一流效劳、树立一流形象的“4个一流〞效劳品牌。一是大院安保管理不断加强。坚持每日巡查制度,对机关大院内供电、燃气、消防等方面存在的薄弱项和隐患进行联合巡查,对发现的问题进行挂号督办,限时解决。提升门岗礼仪标准和效劳意识,统一配备安保服装。二是物业效劳保障水平进一步提高。建立快速反响机制和应急机制,实现效劳高效化。完成大院水管更新铺设工作,投资20万元安装自动切换双线路,确保大院供电。更新安装监控20余处,做到安全防控全覆盖。三是机关食堂效劳水平进一步提质。严把质量关,确保食品环境卫生。食堂物品实行定点采购,落实专人每天对食品原材料质量进行检查验收。不断提高饭菜质量,增加花色品种,满足职工就餐需求。建立生活效劳中心,为机关大院内干部职工提供米面粮油、办公用品、零食快餐等生活效劳。四是公共机构节能管理工作继续深化。圆满完成2022年省级节能示范单位创立工作,充分利用节能宣传周,组织开展了“节能进校园〞“节能进机关〞等活动。完XX县区机关大院节水型单位创立活动。积极参与并协调推进全县机关事业单位社区卫生大比武工作和垃圾分类工作。
三、存在的问题与下步工作打算
我们在过去工作中,取得了一定成绩,也存在一些问题和不
足。主要体现在工作标准不高,在日常工作往往满足于以往的工作标准,与市、县领导和干部职工对我们的期望有不小落差。体现在攻坚克难的力度不够大,一些难点工作推进、遗留问题破解的成效还不够明显。体现在管理能力有待进一步提升,运用现代管理理念和手段、借助信息化建设综合施策、统筹推进的力度还不够大。体现在受限于目前的硬件和人员情况,与兄弟县市区有一定的差距。
不忘初心、砥砺前行
奋力开创机关事务开展新局面
〔一〕坚持政治统领,深入推动全面从严治党。坚决正确的政治方向。牢固树立“四个意识〞,认真开展“不忘初心、牢记使命〞主题教育,认真贯彻落实党中央、省、市和上级党委关于意识形态工作的决策部署和指示精神,牢牢把握正确的政治方向,把意识形态工作纳入重要议事日程,纳入党建工作责任,纳入领导班子、机关干部目标管理,切实有效的抓好的意识形态工作。加强党组织标准化建设。进一步健全根本组织、根本队伍,标准根本活动、完善根本制度、落实根本保障,不断夯实基层党建工作,推进“两学一做〞学习教育常态化、制度化,完善组织架构,发挥好党员先锋模范作用。坚持党风廉政建设纵深开展。压实党组主体责任,加大管党治党力度,按照“两个责任〞和“一岗双责〞要求催促班子成员和中层干部切实履行廉政责任。加强党风廉政建设思想教育,抓早抓小,防微杜渐,有效提升党员干部的廉洁意识和规矩意识。围绕党风廉政建设风险点强化防控管理,不断完善用制度管人、管财、管物的机制。
〔二〕强化效劳意识,以创新驱动效劳质量跃级提升。坚持效劳意识和主动创新能力。在工作中始终铭记效劳角色,树立“效劳无止境〞意识,时刻关注效劳对象需求,积极听取意见不断提升效劳效能。主动创新,用创新力破除开展中各种瓶颈制约,同时积极探索后勤经济开展新路径,推动经营模式转变,对效劳力量进行整合,不断用创新力量驱动效劳质量跃级提升。
〔三〕稳固改革成果,扎实构建新型公务用车管理制度。深入学习?XX省党政机关公务用车管理方法?,认真研究企业事业单位公务改革后续管理工作,协调相关单位进一步理顺管理机制、明确管理责任,完善相关配套政策,健全日常管理制度,加强监督检查,推动改革成果落地扎根。持续推进公务用车平台化、标识化、信息化管理,完善动态管理更新信息数据,强化日常监督管理。
〔四〕突出集中统一,加强党政机关办公用房标准管理。深入学习?XX省办公用房管理方法?,主动与上级部门汇报衔接,加强县级机关办公用房日常管理。推进党政机关办公用房动态管理信息系统。积极搭建县级党政机关办公用房管理信息系统平台,初步实现全县党政机关办公用房网络化、信息化管理。结合中央八项规定、省市县十项规定要求,各级巡视督查反响落实情况,催促县级各单位办公用房清理整改“回头看〞和专项督查反响意见落实。建立办公用房考核机制,对县直机关、乡镇〔街道〕办公用房使用管理情况常态检查。
〔五〕厉行节能环保,切实发挥公共机构表率示范作用。深入贯彻落实全国公共机构节能源资源节约和生态环境保护工作会议精神,落实省市节能工作要求,完善能源资源消费统计制度,推进探索节能品牌创立工作,深入开展节能、节水型示范单位创立,广泛开展节能宣传周等活动,发挥引领带动作用。
〔六〕加强自身建设,着力打造廉洁高效后勤队伍。实施
“高标准、高质量〞工作年方案,以管理质量提升主线,深入稳固“对标找差提优〞工作,着力夯实工作根底、补强短板弱项、破解瓶颈制约,推动后勤工作高质量开展。加强干部队伍建设,坚持以政治教育为主线、能力建设为重点,持续开展机关工作培训,提升综合素质和业务技能。深入开展整治形式主义、官僚主义工作,带头执行中央八项规定及其实施细那么精神,扎实推进“第一书记大走访〞扶贫活动,完善督查巡查机制,推动机关作风建设持续向善向好开展,机关效能不断提升。
“昨夜回北斗,今朝岁起东。〞回首过去,我们秉承初心,
牢记使命、砥砺奋进;展望未来,我们壮怀激越、勇毅自信、创新前行。在县委县政府的坚强领导下,在市局关心指导下,XX县区机关事务管