2023年公司活动接待方案模版.doc

公司活动接待方案模版 活动接待方案 编号： 一、 二、 三、活动主题：活动目的：活动策略： （一）活动宣传： 1、 2、 3、物料：设计制作：说辞： （二）活动邀约： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、邀约对象：邀约：邀约名单：邀约人：短信内容：邀约说辞： 邀约方案： （三）活动陪同： 1、陪同分工：（1）政府人员： （2）圈层客户：（3）重要意向客户：（4）新到访客户：（5）合作伙伴： 2、陪同说辞及本卷须知： 四、 五、活动筹划、参与部门：活动部门配合： （一）相关部门人员分工（邀约分工、陪同分工、工作内容分工）； （二）组织各关联部门会议； （三）活动流程及行程确立； （四）车辆信息汇总； （五）酒店信息汇总； （六）客宴时间及标准、数量信息汇总； （七）接送机安排信息汇总； （八）物料采购； （九）费用预算等。 六、活动流程： （一）接待各部门责任人及分工明细表 （二）宾客到访时间及人员信息明细表； （三）宾客到访及返程航班信息时间明细表； （四）宾客入住酒店信息明细表； （五）宾客行程路线，客宴时间、地点、陪同人员、规格要求明细表； （六）接送机、车辆行程及司机分配明细表； （七）资料、物料、礼品明细表； （八）活动费用预算明细表； （九）工作人员入住酒店、员工餐安排明细表； 七、 八、 九、 十、活动参与人数：活动形式：着装要求： 布置要求（时间、内容、地点、物料）： （一）酒店：是否准备鲜花、果盘 （二）机场：是否安排vip通道接送机 （三）客宴现场：酒水品种及数量、餐标、菜品内容、茶歇饮品品种及数量、宴会桌面布置 （四）活动现场： 1、拍照背景板 2、拍照景观 3、花艺景观 4、茶歇饮品台 5、背景音乐 6、演出：钢琴+大/小提琴 7、引路水牌 8、led屏 9、对讲机 10、 11、 12、 13、 14、 15、坐位 灯光品种及数量礼仪人员音控设备摄影师音响师 十一、详细活动内容：第一环节： 一、 二、 三、第二环节： 一、 二、 三、 内容总结 （1）（七）资料、物料、礼品明细表 （2）（九）工作人员入住酒店、员工餐安排明细表