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2023年助理干事招新活动方案.docx
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2023 助理 干事 活动 方案
助理干事招新活动方案 一:活动的目的及意义 面向广阔新生吸收一批有能力的同学,为院团委的工作开展引进新的人才,注入新的活力,增强开展动力,是院团委结构完整,分工明确,更好的开展各项工作。 二:招新时间 初试9月13日 复试9月21号 三:招新地点 理b楼 四:活动的具体流程 1准备阶段(1)召开全体大会,讨论招新的有关细节,完善招新流程,收集各方建议,并对各干部进行具体任务分配(2)申请面试所需教室 2宣传阶段(1)安排干部下寝宣传,向新生介绍各部门工作,性质及答复新生对招助干的各种疑惑,发院部门简介表及报名表(2)在一,三食堂设立咨询处,供新生对院招干之事进行详细咨询(3)张贴海报进行宣传,公布招新时间地点(4)院播送站对招新之事进行宣传并提醒参选新生注意招新时间地点(5)在招新地点安排人员现场介绍和指导同学报名 3正式招新阶段 ·组织初试(1)初试前召集干部开短会,详细工作流程,安排具体工作人员,说明本卷须知(2)布置候场室和面试室(3)工作人员将参加面试者带入候场区,收上报名表,并排好序(4)带队人员将排上序的同学带入面试室等候区(5)面试工作人员对面试者进行提问交流 ·短信通知通过初试者参与复试 ·组织复试直接由几个部门一起组织参赛者进行三分钟左右的演讲 ·扫尾工作,清扫好教室卫生 六:各部门工作分配明细 1各部长统领全局,副部长全力协助 2筹划部活动筹划 3外联部活动赞助 4宣传部宣传工作并就活动过程进行拍摄纪念 5保卫部协调管理好纪律并对一些突发情况进行处理 七:本卷须知 1工作人员严格遵守纪律,团结协作,高效作业 2不能及时到岗的工作人员要提前请好假,部长及时协调补缺 3工作人员要态度友好,与参赛人员温和交流 4突发情况灵活处理 八:经费预算 宣传册,报名表,海报 第3页 共3页

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