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2023
档案局
工作汇报
新编
档案局工作汇报
近年来,县档案局(馆)在省、州档案局的领导下,坚持贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,扎实开展群众路线、“三严三实〞、“两学一做〞学习教育,以“为党管档、为国守史、为民效劳〞为宗旨,紧紧围绕服从大局、效劳民生、着眼开展、注重实效的开展思路,全力加快依法治档的步伐,稳步推进档案事业各项工作的有序开展,20xx年成功创立全省社会主义新农村建设档案工作示XX县区。现将我局工作汇报如下:
一、工作开展情况
档案工作得到县委、县政府高度重视,印发了xx县关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见,从健全完善档案工作体制机制、夯实档案工作业务根底、建立健全为民便民的档案效劳体系、加大对档案工作的支持保障力度等方面标准了全县档案事业开展。
(一)档案馆新馆建设。
县委、县政府高度重视新馆建设,划拨档案馆建设工程前期工作经费,按照上级有关通知要求,及时上报可研报告、初设方案等工程申报材料。在档案馆建设工程经费还未下达前,融资建成xx县档案馆,并投入229万余元采购配套的设施设备,预计在2023月后搬迁并投入使用。
(二)加强业务培训,提升档案专业化。
组织了全体干部职工、国资公司档案管理员、旗胜档案整理效劳公司人员开展档案业务培训。组织一名干部到贵州大学参加“xx县年轻干部综合素质能力提升研修班〞为期一个月的学习;组织一名档案工作人员赴四川参加州档案局举行的文书档案整理归档培训班学习,提高了档案工作人员的业务素质和业务能力。目前我局年轻干部人人都能指导档案的收集、整理和查阅工作。
(三)加强档案业务指导,提升档案标准化。
为做好我县20xx年度文书档案归档工作,贯彻国家档案局8号、9号令,我局对有关立档单位加强了业务指导,曾先后到县残联、扶贫局、农行、草塘十二塘指挥部、棚户区改造建设指挥部、xx水街道中心社区等多个单位实地指导档案工作,进行现场面对面的指导,使他们对档案的收集、鉴定、整理、归档有了清晰完整直观的认识,有助提高机关档案标准化管理水平。
(四)加强档案执法监督检查,提升档案法制化。
县档案局XX县区保密局联合发出检查档案、保密工作通知,于5月9日至5月27日,我局对全县各乡镇(街道办事处)、企业、县直各部门等共77个单位进行了档案工作执法检查。通过检查,对所检查的单位和部门进行有针对性的交流和指导,为下一步到期档案进馆做了大量的前期准备工作。
(五)加强档案查阅利用效劳工作,提升档案常态化。
我局发挥档案促开展、惠民生的重要作用,努力提高效劳质量,突出效劳为主题,建立责任制,完善各项制度,转变工作作风,积极为查档利用人员排忧解难,接待利用人员自始自终做到效劳热情、周到、不推诿。对不属于我局业务范畴的,做好解释工作,并为他们指明办理单位。今年上半年,我局共接待群众850余人次,档案查阅利用120230余卷,免费复印档案资料2300余页。
(六)加强档案平安,提升档案制度化。
我局制定了档案保密、档案资料保管保护、档案库房检查、平安与消防等制度,认真落实平安配套措施,坚持做到每月对档案库房进行平安检查2次,对在检查中发现的平安隐患进行及时整改,在库房内共投放防虫药200余包,随时注意库房的湿度,并添加除湿机1台,防止档案受潮变质,确保档案的平安和完整。
(七)加快档案数字建设,提升档案信息化。
在档案数字化建设工作中,县档案局克服人手缺乏、资金缺乏、办公条件简陋的困难,开展对利用率最高的二轮土地延包档案进行全文扫描,切实加强档案实体管理,截止目前已完成档案全文扫描2023万余幅。
二、存在的问题
档案馆建设已融资修建完成,工程申报材料已上报,望上级部门尽早将工程列入中央工程资金支持。
三、下步工作打算
1.进一步加大对干部职工的业务培训,提高对全县档案收集、整理的指导。
2.做好到期档案的调查摸底工作,为搬迁后进馆作好充分准备。
3.进一步提高查阅利用效劳水平,做好对馆藏档案的平安管理。
4.加大对数字化档案馆建设的投入力度,提高馆藏档案数字化率。