2023年扩展型企业中的采购成本管理.doc

扩展型企业中的采购本钱管理      当制造业在20世纪80年代末迫于远东地区的压力而开始自己的即时系统方式转型的时候，清算帐目的概念很快也开始兴盛起来。经理们开始对传统的本钱方案方法表示疑心。尤其是方差和负担协议。他们开始认为自己的系统不够灵活，不够及时，但自己决没有找到一个好替代品。躯体来说，细节性的劳动力和原料本钱计算已经不能再满足要求，并被证明无法为企业的进一步开展到一种方向知道作用。     这中情况下，采购和制造局部开始呼吁一种新的决策工作，而他们从软件保中的到的只是大量的细节，却根本没有战略性信息。     传统本钱计算VS、新式方法     这种矛盾一直持续到今天，虽然一些公司比方说惠普公司等，已经开始暂时转向新的方向寻找答案，如哈佛大学个活动本钱计算教授罗宾、库珀和特德、卡普兰，以及相关丧失〔Relevance  Lost〕的作者波特兰电学的汤姆、约翰逊。     但他们所发现的仍然不是自己所需要的方法，而只是一种只能帮助自己在不同的个体项目之间进行比照的小型系统，也就是说，他们找到的并不是自己所需要的完整答案，而只是在原有根底上的一种轻微的改良。     知道管理中的两个重大转折进一步加深了对新的测量社会的需要——从高劳动向低劳动内容的转折，以及外包行为的开展。当劳动力本钱在新产品本钱中比例到达50％—60％的时候，人们必须要精确而及时地计算出这种本钱。不同劳动力的相对工资率——我内的和国外的，工会工人的和非工会工人的，甚至是高技术水平工人的和低技术水平人公审的——似乎已经成为一个具有决定意义的竞争因素。     与工资水平相对，所有从事行业工程时间研究以帮助建立标准根底——如何最好地完全在非两两连续的时间里进行衡量的工作——的人都认为：如果管理层希望更好地工质产品本钱的话，他们首先应该能够更好地衡量产宾本钱，要的细节性数去。弗雷德里克、泰勒、吉尔布雷思和几代工业工程师们都都在帮助我们将家庭手工业的联合起来，但如今他们的工作成了使供给链便的活起来的障碍。     不适合制造活动和共因团体的系统     很明显，不能满足知道活动需要帐目清算系统将同样不适合供给管理。虽然采购人员必须在衡量价格时机的时候动劳动力本钱组成有清楚的了解，但传统的泵本计算仍然无法提供他们所需要的草案。     问题在于价格变化得如此迅速。全球通货和其他战略问题也变化得如此迅速。因此即使最正确示范采购组织再管理信息流通方面遇到了巨大挑战。但这正是那那些将在今后20年内取胜的赢家们的淫秽所在，踏步必须在这方面成为专家，以在管理微观流程本钱的时候对宏观的变化做出及时的观测和响应。这似乎是一个无法完全的是灭，因此他们已经继承了讲话的本钱计算系统，而同时又缺少所有组织都急需的适当而有利的本钱管理系统。但一叶最正确示范企业，如IBM〔凭借其商品经理〕以及美国美国快递〔凭借其一流的先进流工程师〕已经在这个点但的领取取得了成功。     一些最正确示范组织对这种非常困难的问题的范围有有着深刻的了解，他们不能就这样问题给出完美的答案。郭士纳领导下的IBM公司是本钱管理方面的领袖企业；本田，由于其他原因，尤其是在开发供给团体方面，那么是另一个城本钱管理的领袖企业。     足够好的答案     也可能随着生产工艺的不断改良，以及一一些领导型企业开始在今后5—10年的时间里形成企业集团，再加上专业知识的逐渐完备，今天的二级企业可能会开发出一套新的系统，从而成为新的本钱管理技术的领导者。但由于“进入障碍〞的存在——对具体的本钱计算方法的职业承诺等等——我们认为在这场充满挑战的比赛中取胜的还会有那些革新者。比方说IBM，该公司开发出一套“足以解决企业现在所面临问题〞的系统，这套系统足以补充现有的本钱管理方法。有公司已经成功地对现有的本钱管理机制的发起攻击，并取得了胜利。而我们也不认为这种做法是一个可取之道。     关注实际解决方案，另一种可供选择的本钱计算方法     相反，我们建议管理应该关注另一个可供选择的系统——将采购推进到一个新的商品管思维方式的职能化节方案。研究最优秀的本钱钱管理领导者，关注他们是如何对日常本钱问题进行处理和检测的，然后将这样方法应用你自己的企业当中去。需要提醒你注意的是：不要指望终端制造商和供给商的本钱管理方法能互相印证，尤其是对第一、第二和第三级制造商来说。     在我们进行最正确示范企业调查的时候，所有的被调查的时候，所有的被调查者豆酱本钱管理五问题列入公司开展的三个重要战略之一。毫无疑问，对不同的写来说，本钱管理所包含的意义是不同的。对有关企业来说，它们所关注的交点是在于如何通过不断地改良、联合或使用其他方法来实现实际的本钱降低。而对于其他企业来说，本钱那么意味着一套它们可以借以衡量和追踪本钱的系统。无论是哪种方式，就好象制造业15年前发现的那样，供给管理执行人员目前都没有足够的工具用于对本钱进行战略管理。     大牌工具     但我们相信，到2023年，这样工具都将出现，而那时问题将是如何迅速地获得这些工具。通过这次这次调查，我们还了解到管理层的领导者们都把本钱看之是企业在进行供给商联合时的一个重要因素。随着流程便的越来越一致，可预测性越来越强，一些类似与股票或期货市场上的大牌本钱管理系统将会出现。     很早以前酒杯GM公司辞退的采购走卒，Ignacio  Lopez实际上并没有迫使自己的被每供给商们进行笔调本钱削减；其他一些大型制造说，比方说本田〔该公司在1998年实现了30〕的本钱节约〕和IBM公司等，都在大规模的本钱削减活动中据的了成功。每家公司都对自己的供给商们进行了不同方式的管理和该法。并采取不同的方式来组织自己的内部职员以管理新的挑战。     在今后的5—10年时间里，供给管理岑所面临的挑战将是如何通过将智能化本钱管理、受过良好训练的专业采购和富有革新性但并不全面的本钱管理系统组织起来，从而实现智能化的本钱削减。看到了Lopez、本田和IBM的方法，我们认为领导这们将发现一条在整个企业范围内实现价格削减，同时又不会在生产流程中给自己和供给上带来损害的方法。     记住，所有被每以及欧洲的采购商们都存在数10亿美元的本钱节余空间。这样节育都是很容易实现的。只要它们能够采取一些有创意的本钱管理方法，就可以很容易地实现至少10％—20％的本钱节约。     从哪儿开始？界定最正确实践领袖     当IBM开始自己的战略大转型的时候，采购和供给管理部门并没有逃脱被该组的命运。郭士纳主席使整个公司认识到了公司所面临的竞争形势从而给公司营业额带来了巨大的上升。不断的革新激发了IBM对市场作出反响的能量，而这正是其他竞争对水所无法企及的。     蓝色巨人和大牌     值得注意的是，IBM的采购部门已经培养了一种进行自我反省的能力。而且在郭士纳主席的领导之下，公司已经培养除了一种非常强大的外部商品市场关注能力，从而使公司可以不断地对IBM公司在世界商品市场上的地位和份额进行衡量。根本上来说，IBM管理价格协商和浮动的方式与大牌商品交易非常相似，都采用极其快速和高能量的价格竞争和追踪，而不是像团体采购行为中那样关注供给商个体的价格交易。     IBM公司的全球采购财务主观〔总部设在纽约市的萨默斯〕迈克、海因里希，利用一条点线图向郭士纳汇报工作。被海因里符合描述为一个老牌的基准制定者〞的约翰、普罗菲特的头衔那么是竞争性测定部门经理。根本上，期因里希的财务小姐向郭士纳提供了一个计分卡，告诉他采购团队的工作进行得怎样。尽管这个计分卡并不会追踪零件单位中的所有条目，但在IBM公司每年400亿美元的采购预算中，它所涉及的采购金额百分比还是很高的。     价格，价格，价格     海因里希这样描述自己的工作：“我所最追踪的是一些非常有限目标——价格，价格，价格！〞他相信，如果自己的小组能够在价格尺度上实现价格目标的话，他们的工作就能够帮助整个公司实现总体的战略竞争目标。令人吃惊的是，海因里希这样解释自己对数字的关注：“我只关心更好的价格，而不是双方进行协商的条款、货币到达的任何具体交易。我所关心的只是价格。〞郭士纳另外组织了一批人关心供给商的质量水平、配送能力和技术水平。“如果我们能够找到一种方式来衡量我们的产品价格所包括发射的变化。然后能够将其与市场所发生的一切进行比比照，我们的工作就完全了75％。另外25％的工作是努力保证交易质量，使供给商承当更多的责任，或者就一些其他的条款条件〔比方说本地仓库等〕进行协商，所有这些工作都要有人来完成，但这些工作并不是我在进行追踪时所关注的。〞。     因此，海因里希的商品专家们开始不停地搜索更多的行业标准，以便更好地了解某一个具体的行业，比方说方硅晶片的价格末波动能反响正在发生的一切；C＋＋专业变成机能将是非成为放关注的重点所在。比方说，分析人员可能会对变成人云每小时的工作效率更感兴趣，他们的研究结果将在公司制定编成人员自律的时候起到非常大的作用，而且他们还还会对过去的一个季度里，整个行业编成人员的工资率的变化进行考察，从而发现一些明显的趋势。     该小组将公司的400亿美元开销分成38个商品小组，并对其中300亿美元的开销情况进行追踪，其中200亿美元用于一般性开销，100亿美元用于生产〔剩下的是OEM生产、比方说分级承包，它的行业数去是很难获取的，其中保证包括一些委托性采购、保险、公司资产等〕。生产部门拥有25个参谋班子；在非生产领域，柯达解决方案领域和从电力到编成人员到办公室工频供给和软件中一些根本没有零件数目的产品。到目前为止，12个总的采购参谋班子已经被建立起来，而且商品都建立了一个资源搜索结构——一个参谋班子主席和进行具体商品采购的专职人员。其目标是进行才给的时候，采购能够将整个IBM公司当成一个整体，而不是一个单独部门；作为一个世界范围内的尸体。这样参谋班子肯定能够将IBM公司的采购力量最优化。     数据密集型搜索     起点是12月底的月生产周期，但就中的情况来看，起点每个季度，虽然经理们也希望它是每个月进行。生产商品的价格数据通过可支付帐户进行在线电子维护。但总的来说，获取价格数据是一件劳动量消耗极大的工作。火炬市场数据完全是由手工完成的。规划人员或许会使用数据请求或者公司外部的咨询人员来对数据进行研究和组织，然后由规划人员根据这些数据建立行业标准。这种巨大的流程或许还需要咨询人员对供给商进行实地的访问。报告通常在每个与的第20个工作日提交，或者12月份的数据通常会在1月下旬发布。技术变革的速度〔甚至是零件数目也可能在年终发生变化〕和试图分析真正的降低率代理的压力使得证明价格增加不一定反响真正的市场价格趋势这个任务便的更加复杂。     市场本钱比拟计算     约翰、普罗菲特和他的团队要不断更数据库和零件数目，以便当一名分析人员用可支付帐户文件进行分析的时候，记录能够反响出当前的情况。这是一件非常耗时的工作；要想获得好的数据，统计人员必须亲自与采购人员进行面谈。很明显，IBM正在向外界证明：追踪绝对价格和行业普通价格之间的差距是一件很重要的事情。目的就是对价格产品进可能多的了解。尤其是对那些被看成是行业标准商品，比方说drams，它的本钱恭城和市场价格之间几乎就没有任何关系。     双重追踪     规划人员的工作流程将在今后彻底改变。1999年，IBM公司开始进行双重追踪；比方说，本钱参谋将在15兆字节的芯片上不仅传达行业普通价格，还包括供给商目前向大型OEM制造商索取的最好价格。从而，IBM