2023年行政事业单位办公设备管理意见.docx

行政事业单位办公设备管理意见 为进一步加强行政事业单位办公设备的管理，明确办公设备管理职责，标准办公设备采购、配置、使用和更新行为，确保办公设备的平安完整，提高办公设备使用效率，根据x区行政事业单位固定资产管理方法，结合工作实际情况，制定本意见。 一、部门职责 （一）公有资产管理部门职责 １、制订行政事业单位办公设备管理制度。 ２、加强对行政事业单位办公设备监督管理。 ３、推动行政事业单位办公设备合理配置和有效使用。 （二）各单位（部门）职责 １、各单位（部门）办公设备按“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人〞的原那么进行管理。 ２、单位（部门）负责人是本单位（部门）的办公设备管理的第一责任人。 ３、各单位（部门）办公室承担办公设备日常管理，没有专门设置办公室的，应指定专人负责办公设备日常管理。 ４、各单位（部门）财务部门（或报帐员）负责办公设备财务核算工作，及时准确核算办公设备的增减。 ５、各单位（部门）对其使用的办公设备的平安、完整性负责。 二、管理内容 （一）预算管理 1、各单位（部门）所需的办公设备，应根据业务工作需要和财力的可能以及合理、节约、有效的原那么，必须按工程列入单位（部门）预算。 2、每年四季度各单位（部门）要编制下一年度办公设备购置预算，作为单位（部门）年度预算的组成局部。要严格按照财政部门批准的预算和方案执行，年中原那么上不再受理各单位（部门）追加购置办公设备的申请。 3、各单位（部门）应当科学合理地编制办公设备购置方案，充分发挥存量资产的作用，防止重复配置。 4、积极推动不同单位（部门）之间调剂使用、共享共用机制，在质量、性能可靠的前提下，尽可能降低采购本钱。 （二）合理配置 1、办公设备配置，应当以满足本单位（部门）履行职能和事业开展的根本需要为原那么，与单位（部门）的机构编制人数、职能设置、业务开展规划等要求相适应。 2、对有规定配置标准的办公设备，应当严格按照标准进行配置；对没有规定配备标准的办公设备，应当从实际需要出发，从严控制，合理配备。配置标准详见附件一。 （三）政府采购 1、各单位（部门）购置办公设备要严格遵守部门预算和国库集中支付制度的规定，执行政府采购政策。 2、对纳入集中采购目录的办公设备购置工程，必须实施政府采购；对未纳入集中采购目录的办公设备购置工程，可以自行采购，金额较大、数量较多的也可以委托中介或集中采购机构代理政府采购。 （四）使用保管 1、各单位（部门）应妥善使用保管本单位（部门）的办公设备，明确部门或专人负责，做到物尽其用，提高使用效率，保障资产的平安完整。 2、对购入、占有和使用的办公设备进行编号，予以标记，建立办公设备台帐，及时、详细记载办公设备的数量、型号、品牌、购置年月、使用部门等。各单位（部门）对使用的办公设备应加强管理，对贵重物品必须有专人使用保管，非经单位或部门主要负责人批准，不得随意外借。严禁使用单位（部门）自行调拨、移交办公设备给其他单位（部门）或个人。 3、各单位（部门）干部、职工因离、退休或工作调动，对其使用和保管的办公设备需办理清点交接，并经单位（部门）主要负责人签字。设备交接不清的，人事部门应暂缓办理有关手续。 （五）报废更新 1、各单位（部门）使用的办公设备使用年限须到达规定年限以上或因故损坏，方可申请报废更新，同时必须向区公资办提出资产处置申请，经审核同意后，按照规定办理。 2、年末各单位（部门）要会同财务部门进行一次办公设备实物盘点、帐物核对和帐帐核对工作，假设发现办公设备余缺、毁损等问题应及时查明原因，提出处理意见，办理处置报批手续。 3、办公设备的报废、报损等处置情况要及时登记，并通知财务部门进行帐务处理。 4、各单位（部门）办理办公设备报废处置手续后，须将原办公设备上交区公资办，由区公资办集中统一处理。 三、工作步骤 1、2023月份组织全区行政事业各单位要对固定资产进行全面清理核查，建立固定资产台帐，并与财务固定资产总账、明细账核对一致，对有账无物的固定资产要认真填列资产核销申请表，经审核批准后进行资产核销，做到账实相符。固定资产核销申请表详见附件二。 2、11月份各单位（部门）根据本细那么的有关要求，编制下一年度办公设备购置预算，连同部门预算一并报区财政局。 3、11-12月份，在固定资产全面清查的根底上，将在全区所有行政事业单位安装实施XX省行政事业单位国有资产管理信息系统，建立全区行政事业单位固定资产信息管理平台，对各行政事业单位固定资产管理实行操作流程控制，标准各单位（部门）固定资产的购置、使用、转移、处置等行为，进一步加强固定资产管理，提升固定资产管理信息化水平。 四、工作要求 1、各单位（部门）要认真做好今年资产清查各项准备工作，加强组织领导，明确工作分工，落实目标责任，确保资产清查工作按时完成，确保资产清查结果真实可靠，确保国有资产管理信息系统实施到位。 2、各单位（部门）应严格按照规定对办公设备加强管理，未按规定要求造成办公设备管理混乱和办公设备流失，凡属人为损坏、丧失办公设备的，按其原值的50%—20230%赔偿，并追究直接责任人的责任，同时将视情节轻重追究单位（部门）有关负责人的责任。 3、本实施细那么适用于我区各行政机关事业单位（部门），自发文之日起施行。本实施细那么由区公资办负责解释。 第5页 共5页