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2023
综合
办公室
工作计划
天道酬勤
综合办公室工作参考方案范文5篇
综合办公室工作打算(一)
基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,结合公司开展打算(各部门及下属子公司下一步的工作打算),制定本工作打算。
2023年综合办公室的工作方向:
(一)努力加强本身素养和业务水平的提高,实在起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理论水平,从根本上处理思想认识和觉悟的缺乏;
(三)努力提高治理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、催促才能;
(四)努力改进工作方法,提高工作效率;
(五)营建团结互助、倾力协作工作气氛;
(六)加快标准制度建立,使各项工作有序、高效开展;
(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进展面对面的沟通以及时改进工作作风;
(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的效劳认识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。
2023年度综合办公室重点工作细分:
企业治理:
(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检查、催促与反响工作,及其它董事会日常事务处理工作;
(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系治理和维护工作;
(四)进一步完善公司各项治理制度,并监视检查公司各项治理制度的执行情况;
(五)负责企业固定资产的治理工作,完成公司固定资产的定期盘点;
(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作才能;通过宣传、引导、鼓励的方式逐步培养、塑造我公司优良的企业文化。
文件治理:
(一)标准公司行政公文和公函的治理工作,及与政府文件的交换工作;
(二)标准公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的治理;
(三)进一步标准公司证照、印鉴(受权)的治理,完成公司证照的年检工作;
人事治理:
(一)依照公司的开展需要及各部门的治理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;
(二)完善公司绩效治理方案,并组织完成公司2023年度的绩效考核工作;
(三)做好人才储藏工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;
(四)完善公司人力资源的档案治理工作。
党务工作:
(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织,抓好基层党组织建立工作,并负责党委决定、决议的执行落实;
(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;
(三)按照上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;
(四)做好公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣传工作;
(五)设立档案治理员,建立和健全公司档案治理制度,标准公司档案的治理工作。
总务工作:
(一)做好车辆安排和治理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;
(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。
法务工作:
(一)设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务征询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;
(二)协助完成各种合同、协议等材料的档案治理工作。
综合办公室工作打算(二)
为完善工作作风,提高企业品牌。2023年公司综合办公室以提高素养,强化效劳为主旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、效劳型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作打算如下:
一、党建工作打算
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。
2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员开展打算。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建立,做好党员培训工作。
5、“七、一〞期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗〞活动。
二、宣传工作打算
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和治理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高XX新闻的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教科室工作打算企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作
如:公司严重活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口治理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作打算
1、制定打算措施,以抓好基层组织建立为打破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、“五、一〞、“五、四〞、“十、一〞期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、结合公司消费运营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵〞、“岗位先锋〞等活动,做到覆盖面广,效果明显。
四、2023年平安工作打算
1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、讨论的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。
2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、消费秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目的治理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的治理工作,定期检查,留意觉察治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的装备打算,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案治理工作打算
1、对档案室及档案治理工作进展整顿,完善档案治理系统,健全档案治理制度,使档案治理工作更好地效劳于消费运营治理工作。
2、统一治理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。
3、组织学习档案治理业务,不断提高兼职档案员的业务才能。
六、环境卫生治理工作打算
1、规划公司绿化区域,并组织施行。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的治理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场治理要求进展治理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
七、后勤治理工作。
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等接着进展改革,更好地效劳于员工。
2、治理维护好公共设备,确保公共设备不被损坏
3、加强车辆治理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置治理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进展卫生知识宣传教育。
八、车辆治理工作打算
1、进一步加强车辆标准化治理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进展严格治理。
2、做好驾驶员的日常治理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶。
3、做好公司物资运输车辆的租用工作。重点依照市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。
九、办公室工作打算(其它方面)
1、推行“5S〞〞治理,制定标准和措施,按现场治理要求进展治理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、效劳热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
4、抓好通讯费用治理,依照公司详细情况按照定额,落实到部门。
5、做好低值易耗品的治理工作,建立健全低值易耗品治理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额治理,纳入考核体系。
6、依照需要合理配置微机,选择有用软件推行使用,确保系统运转正常,提高工作效率。
综合办公室工作打算(三)
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和协助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政治理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件材料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
依照公司运转工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种方式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了本人的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量〞大讨论活动。
二、综合办公室人事治理工作
1、依照需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事治理工作中的重点,随着政务区各项配套设备的建成,物业基层人员处于一人难求的场面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根天性到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,觉察疑征询及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法施行,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作细心核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护认识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的方法
采购部按工程部和施工单位上报的采购打算公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,同时邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。
6、围绕操纵本钱、采购性价比的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕“操纵本钱、采购性价比的产品〞的工作目的,在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供应商在合同价位的根底上下浮-个百分点(所以针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的