天道酬勤公文写作知识公文写作〔一〕上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的机关也只能是一个，不能多头请示。请示由三局部构成：〔1〕开头局部写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；〔2〕主体局部写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；〔3〕结尾局部写希望、要求，可以使用惯用语，如：“妥否，请批示〞或“当否，请批示〞等。2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：〔1〕对上级要求不同。“报告〞不要求上级批复；“请示〞那么要求上级批复。〔2〕行文时间不同。“报告〞是事中或事后行文；“请示〞是事前行文。〔3〕文种性质不同。“报告〞是陈述性的上行公文；“请示〞是请求性的上行公文。天道酬勤〔4〕结尾用语不同。“报告〞的结尾一般用“专此报告〞、“特此报告〞等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示〞那么。〔二〕下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的文种通知适用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的标题有三种形式：〔1〕发文机关名称+事由+文种，如关于召开XXX会议的通知。2〕事由+文种，如关于放暑假的通知。〔3〕特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急〞、“补充〞、“联合〞、“转发〞、“批转〞、“印发〞等字样。通知的正文由开头、主体和结尾三局部构成：〔1〕开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。〔2〕主体简要表达通知的事项。〔3〕结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行〞、“特此通知。〞“本通知自发布之日起实行〞等习惯用语表示。制发通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作主题露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况〞时使用的文种。通报的类型有四种：〔1〕用于表扬好人好事的，称“表彰性通报〞；〔2〕用于批评错误的，称“批评性通报〞；〔3〕用于传达情况的，称“情况性通报〞；〔4〕用于传达上级指示精神的，称“指导性通报〞。天道酬勤通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面...
