2023年会议记录的写作方法.docx

会议记录的写作方法 会议记录是随着会议进程当场记载的反映会议情况的文字材料，下面小为大家详细介绍。会议情况包括会议的组织情况、会议内容、与会者的发言以及会议成果等。 会议记录是了解会议情况的原始凭据。比方，在对某些人或事作历史考察或责任追究时，会议记录常常被作为证据。会议记录还可为搞好工作、制定政策提供可靠的历史凭证。因此不少单位将它立卷归档，以供查考、研究或编写资料。 会议记录还是形成领导指导性公文的根底。如通过对会议记录的整理，可以将会议精神拟成会议纪要、决定、决议等公文，下达给所属单位贯彻执行。 会议记录的根本写法 会议记录一般分为三大局部： 1.会议的组织情况 它包括： （1）会议名称：写明召开会议的机关或组织、会议的届次等。例：学院学术委员会一九八九年第二次会议记录。 （2）会议时间。一般只写明会议开始的时间，有的还写明结束时同。 （3）地点。 （4）出席人。指按照规定必须参加会议的人员。小型会议的记录要把出席人的名字写上；大型会议的记录只写出席人数即可。 （5）缺席人。小型会议的记录，应写明缺席人姓名、缺席原因；大型会议的记录，只需写明缺席人数。 （6）列席人。指不是会议的成员，但由于工作需要而参加会议的人。 （7）主持人。 （8）记录人。这局部内容，应在主持人宣布开会之前写好。 2.记录会议的内容 这是会议记录的主要局部。它包括。 （1）会议的议题。 （2）会议发言，应写明发言人姓名及发言内容。 （3）会议作出的决定。会议结束，应在正文后面，另起一行，写散会或休会。 这局部内容，一般有两种写法： ①详细记录法。即把会议的全过程原原本本地记录下来。会上每个人的发言，不管长篇大论还是三言两语，不管正式发言还是插话，不管重要与否，全部记录下来。但如果发言人是照稿宣读，可以只记稿件以外的插话或补充解释局部。这种方法适用于特别重要的会议。 运用详细记录法最好采用速记的方法，如不会速记，可采用其他的技巧进行记录，用符号、简称来代替一些常用词语，如资本主义可写成资，上海写成沪，广州写成穗等。特别重要的会议，在允许录音的情况下，可以先录音，然后再整理成文字材料。 ②记录法。即只记发言重点和决定事项。可以按照会议的进程来记；也可以不受会议进程束缚，按照议题的性质分专题记，即把同一专题不同人的发言，集中在一起。 这是一般会议的记录方法。这种方法，要求记录人集中精神，边听，边分析，边记，注意分清该记和不该记的内容，善于归纳，但不能歪曲原意。 3.签署 散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方签名。 会议记录的写作要求 1.迅速 迅速有两个方面的含义。一是指记录人的书写速度快；二是指记录人应敏捷，能迅速抓住发言要点。 迅速是做好会议记录的前提。否那么，就会使记录的内容残缺不全，甚至还会改变发言者的原意。因此记录 员应注意培养自己的听写能力、概括能力，应具备一定的业务水平和政策水平。 2.准确 准确包括两个方面的含义。一是要准确地反映会议的全貌；二是要准确地记录与会者发言的原意，如果是详细纪录，还要注意发言者的措辞、语气、风格，尽可能把原话记下来。 记录不准确，就不能正确反映会议的内容，表达会议的精神，从而失去了记录的意义，甚至还会造成工作的损失。 第4页 共4页