2023年国家研究所保密工作规章制度.docx

2023年年国家争辩所保密工作规章制度 第一条为维护国家隐秘平安，明确保密工作责任制，依据?中华人民共和国保守国家隐秘法?及国家有关规定，特制定本制度。 其次条保守党和国家隐秘，是关系到党和国家根本利益的大事，是每个公民应尽的义务，全所职工应自觉遵守保密法规和国家有关保密规定。 第三条加强对保密工作的领导，由一名所领导负责分管保密工作，建立健全保密组织机构〔保密领导小组〕，并确定专人负责日常保密工作。 第四条所领导及各处室〔部〕负责人要严格执行?领导干部保密制度?，并签订相应目标管理责任制。 第五条加强对档案室、资料室等重点要害部位的管理，做到“五专〞〔专室、专柜、专包、专盒、专人〕、“三铁〞〔铁门、铁窗、铁柜〕，并安装报警装置，强化平安防范措施。 第六条本制度中保密文件指各种载体中标明为绝密、机密、隐秘的党政文件，未注明可公开的内部文件、资料以及未公开的各类会议文件。 第七条凡发出、收进的保密文件、内部刊物、资料等，各收发文单位应分别严格履行签收、登记、编号、分发、批办制度，做到有据可查。 第八条本所保密文件分二级管理，办公室负责上级机关来文及全所发文管理，各部门负责本部门业务范围内保密文件管理。各部门必需指定专人负责保密文件的管理。部门主要负责人对保密文件负主要领导责任，分管负责人对保密文件负直接领导责任。 第九条对发至本所的保密文件，必需进行认真核对、签收和登记。所机要员每周二、五专车凭证到宜昌市“两办〞文书科领取文件，并当面逐一清点、签收。途中不得擅自将文件带入公共场所，更不准携带文件办私事，以防文件丧失。保密文件应准时送有关领导阅批。 第十条所领导及有关人员在上级机关代签取回的保密文件，应准时如数交办公室登记，以便传阅、归档；参与会议带回的会议文件、资料，应按文件名目如数交办公室登记、归档，并由所领导视状况确定传阅或召开会议传达。 第十一条存放保密文件的场所必需符合保密和防火、防盗、防霉、防蛀等平安要求，并与一般文件分开保存。 第十二条文书管理人员严格按文件规定范围和本单位领导批示范围进行分发和传阅文件，不得擅自扩大阅读范围。做到一人一夹，阅文清单一式二份，随时把握文件流向。严禁横向传阅文件。 第十三条阅读文件必需在办公室，不准将保密文件带至宿舍、医院和其他公共场所。保密文件必需当天阅退。 第十四条借阅保密文件要办理登记审批手续，并妥当保管，留意保密，用完后准时退还保管部门。未经许可，不得复制。个人不得长期保存保密文件。 第十五条各部门办理各类文件，应依据国家隐秘及其密级具体范围的规定，在起草文件时，同时拟定密级，标明保密期限，经办公室审核呈主管领导审批签发后确定为国家隐秘。 第十六条隐秘文件、资料的成文稿和历次修改稿及印制清样，除必需存档的之外，其余均应按规定销毁。 第十七条各部门负责办理的“三密〞文件，发送时应逐一编号、登记，严格限定发送范围。 第十八条印制保密文件应在指定的符合保密要求的印刷厂印制，并严格依据规定范围和批准的份数执行，不得擅自多印多留；印刷过程中的清样、蜡纸、废页等要妥当保管，集中销毁。 第十九条复制保密文件，严格按?复制国家隐秘载体管理方法?规定办理，建立严格的审批、登记制度，并由专人管理。复制的文件要视同原件一样严格管理，用过的复制件要准时清退，集中销毁。 其次十条邮寄保密文件须通过机要通信部门，邮件要密封并盖密封章，标明密级，写清收件单位及地址。不得用邮政信箱或街道门牌代替收寄单位名称，不得错写，以防错投泄密。: 严禁向境外邮寄或非法携运保密文件；严禁用电子邮件收发保密文件。 其次十一条因公外出人员，不准携带保密文件。确因工作需要必需经主管领导批准，办理登记手续，二人同行，共同负责，相互催促，确保文件平安。 其次十二条涉外人员和出国人员不准涉及和携带保密文件。 其次十三条向境外供给有关地质资料必需依法按有关规定进行保密审查。 其次十四条各部门不得在连接国际互联网的计算机上处理保密文件，包括进行保密文件的登记。用于处理保密文件的计算机及相关设备，其电磁辐射必需符合规定要求。 其次十五条所保管的保密文件，有关部门必需定期清查清对。需要清退的，要按规定准时向宜昌市“两办〞清退。清查、清退中，如觉察丧失文件，应马上组织追查，并按泄密报告制度准时向上级主管部门报告。办理完毕的保密文件要按要求收集齐全，立卷归档，确保文件齐全、完整，便于保管和供给利用。 其次十六条保密文件销毁时，由保管部门进行登记，经主管所领导审定，由二人监督销毁。个人不得私自销毁保密文件。严禁向废品收购部门和个体户等出售内部文件、刊物和资料。 其次十七条内部机构撤销或合并时，应按规定准时对保密文件进行处理、清退、移交，确保保密文件平安。 其次十八条一旦消逝失、泄密大事，要依据保密法律、法规规定，查明状况，追究有关人员和领导责任，并酌情赐予相应处分；触犯刑律的，依法追究刑事责任。 其次十九条本制度由所保密领导小组负责解释。 第三十条本制度自下发之日起执行。 4