2023年论知识经济档案管理体系的重构.docx

论知识经济档案管理体系的重构 1高校档案管理工作现状和缺乏 受社会环境和自身条件等各方面因素的影响，目前我国高等院校的档案管理工作，无论是管理理念、组织机构、效劳方式、队伍建设等各个方面，都存在一定的问题和缺陷，突出表现在以下几个主要的方面： 1.1管理理念相对滞后，管理工作被边缘化 由于人们对档案管理工作的重要性缺乏充分的认识，过去的档案管理“重收藏轻使用〞，致使高校档案管理工作逐渐被“边缘化〞：长期以来，高校档案管理工作侧重于经验性的传统管理，侧重于对档案的收集、整理、编号和入库等传统的“收藏〞和“保管〞工作，仅仅注重数量管理而无视了质量管理。在档案的借阅和利用方面，管理人员处于相对被动的‘守株待兔〞状态，缺乏主动的、走出去的效劳意识和市场竞争意识。与此同时，在档案信息数字化建设方面，高校档案管理工作者持顺其自然的态度，缺少开拓、创新的精神，致使档案管理创新工作进展缓慢。 1.2档案管理机构设置老化，开展空间狭窄 目前，我国高等院校档案管理机构形式各异，组织机构相比照拟松散。许多高校档案管理部门或隶属学校办公室，或挂靠于学校图书馆，或附属于校内某个部门，档案管理工作的主体地位存在缺失，在一定程度上影响了档案工作的生存和开展空间，进而影响了档案管理工作的创新和开展，影响了高校档案管理工作的法制化、程序化建设，档案馆的数字化建设整体水平偏低。 1.3高校档案效劳方式、内容、对象单一 受多方面因素影响，我国高校档案管理工作者缺乏主动的效劳意识，在档案效劳工作实践中，大多习惯于传统‘等客上门〞的老模式，档案效劳内容大多局限于纸质案卷的查阅、复印、打印等传统效劳，较少提供可查阅的电子案卷，甚至不能提供电子文件搜索效劳;操作方式习惯于传统的手工操作，电子化、自动化水平较低，工作效率必然会受到影响;在效劳对象方面，传统的档案效劳对象，主要是校内师生，较少对校外提供效劳，档案开发利用怠于创新。此外，高校档案管理还存在人才紧缺、管理团队建设滞后，以及档案管理信息化程度不高等诸多问题。也正是高等院校档案管理中存在的诸多问题，造成了高校档案管理工作的被动局面。在当前以信息化、数字化为主要特征的知识经济时代，高校档案管理工作必须与时俱进、不断创新，关键要在转变管理理念、优化机构设置的根底上，优化高校档案效劳工作，以更好地效劳于客户，效劳于经济、社会开展的实际需要。 2高校档案管理体系的重构 知识经济带来了经济和社会的巨大变革，也对高等院校档案管理工作提出了新的要求。针对我国高等院校档案管理工作中存在的诸多问题和缺乏，重构高校档案管理体系，关键要做好以下几方面的工作： 2.1构建科学开展、持续创新的管理理念 行为创新、理念先行。重构高校档案管理体系，首先要求重构高校档案管理理念。首先要转变内部思想，在档案管理实践中，彻底摒弃“重收藏轻使用〞的理念，要跳出“大而全〞、“小而全〞的片面观念，从时间、空间、环境等多个维度，全方位思考问题，实现档案管理标准化、制度化、效劳化的有机结合;在外部环境营造过程中，高校档案工作者要摒弃传统、保守的理念，要立足于经济社会开展的实践，以开放创新的姿态，广泛通过学术交流、专项合作、联合开发、调研学习等多种形式，加强与外部的交流与合作，积极拓展档案管理工作的内涵和外延，拓展高校档案管理工作的生存和空间，提高学校档案的利用效率。另一方面，在宏观管理理念定位方面，高校档案管理工作应始终坚持“科学技术是第一生产力〞的理念，通过持续创新，推动高校档案管理工作的不断改进。高校档案管理工作的创新，要始终立足于档案管理的实际需要，提高工作的积极性、主动性和前瞻性，要进一步明确高校档案“藏为所用，以用促藏〞的观念，要明确“收集是手段，利用是目的〞的理念，使高校档案管理的创新得到持续、稳步推进。 2.2健全组织机构、科学标准管理制度 重构高校档案管理体系，必须按知识经济时代特色和要求，健全高校档案管理的组织机构。近年来，随着我国计算机技术和网络技术的快速开展，数字化校园建设工作深入推进，高等院校档案资源的开放性需求越来越强烈，高校档案管理的重要性日渐突出，建设现代化档案馆的呼声也越来越高。因此，高等院校应该与时俱进，将学校档案馆升级为独立的二级单位，通过明确档案工作的主体地位，为档案馆各项工作的顺利开展提供制度保障。其次，在组织机构建设方面，应结合知识经济时代档案管理工作的实际需要，结合高校档案管理“人员少、任务重〞的情况下，构建科层扁平化的管理模式，并建立分权式的决策参与制度，使高校档案管理工作具有一定的挑战性。要通过建立一种紧凑、干练的扁平化组织结构，节约管理费用，并充分发挥计算机的辅助作用，提高档案管理工作的信息化水平;再次，要在扁平化管理的根底上，持续提高管理的专业化水平，学校档案馆要细化科室的岗位职责，建立了主副岗工作制度，既有明确分工，又有团结协作，共同完成建设现代档案馆的目标。 2.3创新效劳模式、构建多元效劳平台 创新高校档案管理工作效劳模式，关键是要在创新效劳理念的根底上，结合学校档案管理工作实践，构建多元化的档案效劳管理工作平台。具体来讲，首先要提升档案效劳管理工作的整体质量和水平。特别是在效劳方式的拓展方面，要充分利用网络、 、微信、微博等现代化的传播媒介，为客户提供多样化的远程效劳，以更好地满足客户的实际需要。与此同时，还要建立网上档案馆，面向校内外不同主体开展网上搜索、网上借阅、资料下载、在线浏览等多样化效劳。特别是要借鉴校园平台、校园平台，强化高校档案知识的普及，实现对高校档案资源的深度开发和利用。要在积极挖掘新客户的同时，使档案效劳由传统的管理控制型向现代的效劳引导型转变，以此提高学校档案资源的利用效率。 2.4加强队伍建设、强化团队合作意识 重构知识经济时代高校档案管理体系，要求我们加强高校档案管理队伍建设，强化团队合作意识。具体来讲，一是要尊崇人的全面开展观，按照“以人为本〞的理念，在尊重档案管理工作者个性差异的根底上，鼓励全面开展，构建“以知设岗、以岗定津、拉开档次、按岗分配〞的鼓励机制和考核机制，从而充分调动档案管理工作者的积极性和主动性;同时，要鼓励职工通过外出调研、业务培训、专业学习等形式，加强学习提高，从而为职工搭建施展才华的有利平台，为他们创造自由开展的空间，提升职工的业务素质和理论水平。此外，还要通过“引进来〞的方式，吸引高层次的复合型档案人才参加到档案管理队伍中来，以此优化档案管理队伍结构，提升学校档案管理工作的整体水平。另一方面，在加强队伍建设的同时，还要强化团队建设：学校档案馆从实际出发，以“重知识、重能力、鼓励知识创新〞为指导思想，对束缚人才开展的机制和制度进行改革，发挥“传、帮、带〞的作用，通过有力的团队建设，使高校档案管理工作者在思想上、感情上、心理上对单位产生认同感和归属感，为重校高校档案管理体系奠定良好的人才根底、队伍根底。 2.5创新管理方式、加强信息化建设 重构高校档案管理体系，要求我们注重技术传承创新，加快档案管理工作的信息化建设。具体来讲，首先要构建文档一体化管理模式，要在以手工传承为主、以计算机管理为辅的根底上，加大了对档案管理的信息化建设投入力度，特别要构建纸质与电子文档同步归档机制;要遵照“主次清楚，突出重点〞的原那么，逐步实现馆藏案卷的数字化，建立了网络档案资源数据库，建立了网上档案馆，实现了对电子文件、电子数据的一体化管理;其次，在档案的信息化建设方面，要注重档案管理信息系统的升级，实现学校数字化共享平台的对接，持续提高学校档案管理工作效率;再次，要注重创立档案信息效劳网站，及时更新档案工作动态，为档案用户提供了快捷便利的效劳，持续提高学校档案管理的信息化水平。 参考文献： ［1］周昌宝.高校档案管理效劳转型开展趋向［j］.江苏高教，2023（1）：141～142. ［2］胡唐明，郑建明，秦嘉杭.“螺旋〞向度下的知识管理研究［j］.情报杂志，2023（1）：20234～12023. ［3］石杰.知识视角的企业战略管理［m］.北京：海洋出版社，202223. ［4］李晖，李科峰.信息化时代高校档案管理工作创新刍议［j］.档案管理与创新，2023（1）：78～81. 第7页 共7页