2023年综合办公室年工作总结.doc

综合办公室2023年工作总结 我们代县联社综合办公室是集宣传、后勤、党建、工会、文秘等工作于一身的综合性机构，共有9名工作人员，其中：工勤人员6名，后勤兼职1名，专职人事工作的办公室副主任1人，联社副主任兼办公室主任1人。 上半年在市联社办公室和联社理事会的正确领导下，我们全体工作人员克服人少、事杂、任务重等实际困难，以标准管理为重点，以协调效劳为手段，以宣传调研为介质，以促进业务开展为宗旨，统筹兼顾，合理安排，紧紧围绕联社全年工作和领导要求，认真履行工作职责，积极充当参谋助手，强化枢纽作用，充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了领导交办的各项事务和工作任务，为整体工作的顺利推进发挥了积极的职能作用，现将有关情况汇报如下： 一、积极参与全社经营，为好领导的参谋长。 为领导出谋划策，协助领导搞好内部管理工作，办公室责无旁贷，为此，我们坚持从大处着眼、小处着手的工作方针，进一步改良工作作风，深入基层调查研究，掌握第一手资料，为领导决策提供可靠依据。 一是积极参与全社经营。年初，紧紧围绕理事会提出的奋斗目标，结合掌握的实际情况，主动出主意、想方法，超前效劳，为领导决策出谋划策，分别于年初及季初草拟全年工作安排和季度工作安排，积极协助其它科室出台考核和管理方法;同时结合季度工作的完成情况，及时总结、分析工作中的缺乏和问题，提出整改措施，并狠抓催促检查，确保了工作措施的贯彻落实，从而有效地推进了全社各项业务的健康、快速开展。 二是协助领导加强内控管理。靠人去管人，只能管一人，靠制度管理人，才能管理全面。因此，上半年，我们按照领导的意图，紧密围绕农村信用社改革的有关要求，以加强内部管理为重点，以标准操作行为为突破口，不断完善内部管理方法并狠抓落实。首先按照忻州市信用联社构建内控管理方法体系实施意见的有关要求和规定，继续完善了劳动用工、绩效考核、授权授信、不良贷款清收等内部管理方法，制定出台了工效挂钩，目标经营责任制考核方法，修改完善了车辆管理方法和办公物品、计算机销耗材料等领用管理方法，逐步健全了各项管理制度。与此同时，我们狠抓了各项制度的贯彻落实，按照规定落实了目标责任制的贯彻考核力度，标准了临时用工、职工请销假、车辆管理、消耗材料领用等内部制度的贯彻执行力度，为确保联社机关工作正常运转起到了积极的作用。 二、认真完成领导交办的工作任务，当好领导的勤务兵。 办公室工作的另一大特性就是效劳，为领导效劳、为基层效劳、为员工效劳。这就要求我们办公室人员要甘于奉献、乐于奉献，办好勤务兵角色。为此，我们认真完成领导交办的每一项工作，坚持做到件件有落实，事事有回音。 一是加强票据兑付的考核管理工作。深化农村信用社改革以来，作为票据兑付的主要负责部门，我们办公室承当着票据兑付考核期间所有资料的撰写工作，为了圆满完成这项工作任务，我们认真学习了深化农村信用社改革的有关文件、央行票据兑付考核讲义和央行专项票据兑付考核操作的有关方法，在深刻领会精神实质的根底上，结合全县实际，制定出台了央行票据兑付考核方法和已置换资产清收与处置考核方法，划分了科室职责，细分了岗位任务，下达了清收与处置任务，明确了每一个环节的责任人和奖惩方法，充分调动了各岗位、各科室及各基层社对票据兑付工作的积极性和主动性，有效促进了票据兑付工作的顺利开展。与此同时，我们综合办公室按照人行和银监部门的考核要求，每季末及时向人行报告业务开展、经营管理以及农村信用社改革的实施进展情况，并认真归纳总结上年工作成绩，及时向社员和社会各界披露了信用社业务经营、法人治理结构、内控建设、大额贷款投向以及不良贷款清收等情况，使社会各界对信用社的业务开展及内部建设等方面有了较全面的认识，促进了社员关心、帮助信用社开展的信心和决心，较有效地推进了改革进程。 二是积极协调处理代办站干集体上访问题。撤销代办机构，建立信息联络员是去年11月份按照银监会有关精神，防范案件风险的一项措施，但由于在撤销代办站时未考虑2023年由原农行和信用社共同制定的扣收站干养老金问题，从而引发全县代办站干集体访问题，为了妥善解决这一问题，我们办公室工作人员热情接待每一位上访站干，主动查依据、讲政策，并屡次深入基层各社走访站干，耐心解释政策，寻找解决途径，在历时两个多月，屡次咨询劳动、仲裁、法律部门，充分与上访代办站干协商的根底上，达成了解决共识，并制定出台了解聘代办员养老补贴方法和解聘协议书，指导、催促各社解决移留上访问题。至目前为止，除个别代办站干要求保存劳动关系的认定权利外，原扣收的代办站干养老金问题已经得到圆满的解决。 三、努力拓展信息宣传源，当好领导的智囊袋。 上半年，我们针对全县写作人员匮乏、办公室人员配备缺乏、联社重视不够的现状，进一步提高全员思想认识，强化宣传工作的组织领导，建立健全鼓励考核机制，通过采取有效措施，狠抓宣传调研工作，积极为领导决策掌握第一手资料。 一是切实加强组织领导，建立信息宣传源。我们在积极要求联社配备写作人才的同时，不等不靠，主动想方法，定措施，加强信息宣传工作，及时成立了由分管主任主抓，临时抽调基层2名有写作根底的同志参加的信息宣传工作小组，由全县17个营业网点聘用联络员，建立信息直报点，重点负责动态信息的反响，由小组成员负责采集、撰搞进行重点宣传，有效解决了办公室宣传工作渠道闭塞、信息不畅、唱独角戏的问题。 二是严格鼓励考核，调动全员积极性。一是继续完善宣传信息工作目标责任制。制定出台了宣传调研工作考核方法，分解下达了宣传调研任务，要求各社每月至少向办公室反响信息三条，对于有价值的信息，由办公室组织人员协助其采集、报道。二是实行严格的登记和考评制度。将信息宣传工作的任务完成情况纳入季度和2023年度效益工资考核内容，实行季度汇总考核和年终总评。 四、改良作风，练好内功，努力提高效劳水平 办公室职责主要是搞好效劳，因此，效劳是办公室的根本职能。为此，上半年我们牢固树立效劳意识，谋事而不谋利，奉献而不索取，自觉培养吃苦精神，甘作无名英雄，始终将效劳贯穿于办事、办文、办会的全过程，力争使领导满意、部室满意，基层满意。 1、认真组织开展学习教育和文明效劳活动。省联社组织开展五讲五树五跨越学习教育和文明效劳月活动以来，作为主管部门，我们办公室确定专人负责，认真组织实施，及时成立了活动领导组，制定了活动方案，明确了阶段任务，落实了工作措施，确保了活动实效。 一是加强组织领导。及时成立了以理事长为组长，主任为副组长，分管主任主抓，综合办公室具体承办的学教活动领导组，制定了学教活动实施方案，全面召开发动会议，号召全县干部员工深入开展五讲五树五跨越学教活动和文明效劳月系列活动，在全县农村信用社掀起了活动热潮。 二是积极营造宣传气氛，充分利用各种宣传手段大造宣传声势，共印制悬挂标语30余条，印制宣传资料10000余份，并充分利用主题日开展反洗钱活动，使社会各界广泛了解信用社业务开展的同时，进一步增强了全员的反洗钱活动知识。 三是周密部署，狠抓落实。在活动中，我们及时为全员购置学习用具300余件，发放学习手册160余册，并要求各社以社为单位办起了学习园地，制定了严密的学习方案，严格了学习考勤记录，明确了学习要求，并组织联社机关人员利用班前半小时对五讲五树五跨越的学习内容进行了集中学习，并对照制度要求，写心得，寻缺乏、找差距、认真进行整改。通过认真开展五讲五树五跨越学习教育和文明效劳月活动，使效劳质量得到了提高，社容社貌明显改观，实现了先进带后进，效劳促业务，质量求效益的目的。 回忆上半年工作，我们在积极努力地做好本职工作、取得一定成绩的同时，也还存在许多缺乏之处，主要表现在：工作的主动性有待进一步加强，工作效率亟待进一步提高，宣传调研工作差距很大，机关事务等工作还须加强等等。对此，下半年，我们将在联社领导的正确领导下，积极主动地做好以下各项工作。 (一)抓好信息调研工作，为领导决策发挥参谋作用。下半年，在信息调研方面我们要着力抓好以下几个方面：一是围绕联社中心工作，拓展信息反响和调研的深入。选准切入点，进一步加强信息的收集、梳理，针对工作中出现的新情况、新问题，进行详细地调查研究，形成有观点、有建议的第一手材料，及时反响给联社领导和上级信合管理部门，为领导科学决策和指导工作提供参考依据。二是提高综合信息和调研的质量，信息调研做到言之有物、反映实情。挖掘有价值的信息，对关键性问题作深层次的综合分析，力求做到立意高、范围广、有深度。三是健全信息网络，明确专人负责，促进调研质量的提高。加强信息调研工作力量，办公室将从全辖物色2名以上业务素质高、工作能力强、有一定写作水平的同志从事此项工作。将文字材料和信息目标分解到联社科室和各信用社，并纳入联社综合考核目标。四是开展农村金融调研活动。围绕工作中的热点、难点和重点，深入开展调研。围绕省、市联社下达的调研任务，认真组织开展农村金融调研活动。 (二)抓好宣传工作，进一步树立农村信用社的社会形象。一是广泛宣传农村信用社的实力、信誉和为三农效劳的宗旨，把全辖开展的信用乡、村、户建设活动和支持农民开展生产，向农户发放小额信用贷款与宣传工作结合起来，进一步提高农村信用社的知名度;二是及时宣传各项工作的突出业绩和工作中出现的好人好事;三是积极主动与新闻单位搞好配合，抓住宣传农村信用社的一切时机，加大宣传力度，扩大农村信用社的知名度，为农村信用社营造良好的外部环境。 (三)抓好工作制度的落实，促进机关办公标准化。坚持务实、节约、高效的原那么，对每项工作，从大处着眼，小处着手，精心组织，细心安排。加强与各科室、各岗位的密切配合，使工作有条不紊的进行。进一步提高办事质量和工作效率，努力把从各方面获得的情况和信息及时准确地反映给联社领导，为领导决策提供可靠依据。主动协调好各职能部门的关系，做好上情下达，下情上呈，及时反映基层的热点和业务开展动态及员工的意见。积极创造条件，使机关办公尽快实现电子化、程序化、制度化和标准化。 (四)抓好催办查办工作。检查、催促、落实上级机关和联社领导的批示事项或要求办理的事项，对落实不到位的科室和信用社将采取惩罚措施并纳入联社综合考核目标。 (五)抓好保密和文书档案管理工作。搞好保密工作对维护党和国家的安全和利益，维护农村信用社的经营成果和合法权益，保障农村信用社业务的开展具有重要意义。办公室将采取措施，加强保密宣传教育，不断增强全员保密意识。加强对文书档案管理，对接收的各种档案资料认真整理、重新登记和妥善保管。在今年 7月底以前完成对20232023年度及以前的文书档案的收集、整理、入档工作，保持省颁标一级档案室荣誉。