2023年库房岗位定员定岗职责要求.docx

库房岗位.定员.定岗.职责.要求 岗位的职责.标准和制度 一工作范围 1入库2出库3送货 二工作岗位 1物流经理 1名 2库房主管 1名 3库房管理员 1名 4送货员 1名 三物流经理的岗位职责 1要做好对库房管理员和送货员的业务工作的管理 2记录好商品出入库的台账.，和进销存表的及时更新，更好的让销售人员了解库存商品数量 3在商品低于库存数量时应及时向商务人员反映，以便让商务更好的了解库存商品数量，及时补充商品到达销售人员的需求 4每月底应组织商务人员到库房盘点，并由商务人员与库房主管，库房管理员共同清点库存数量 5当商品在库房滞留2个月时应及时向销售经理汇报，商品滞留3个月时应向财务总经理汇报，商品滞留6个月以上应向公司总经理汇报。 6销售人员需要给本市送货时应提前半天通知，由物流经理安排车辆 7销售人员当天送货前，要把确认单、文件或发票及时交给物流经理，安排送货时间。 四库房主管的岗位职责 1库房主管应熟悉所有库房商品，掌握其商品摆放和保管要求。2应掌握出入库管理程序。 3当库存商品与进销存表，不一致时应及时查找原因通知主管领导4联系货运公司签署货运合同，和货运商品价格，降低货运本钱 5向外阜发送商品货物，根据到货的时间应及时与客户联系，保证商品平安到达 五库房管理员岗位职责 一库房管理员入库时准备工作 1接到商务提供的商品箱单，与货运公司联系到货时间，安排入库。 2库房管理员要熟悉入库商品，应认真查阅入库商品清单，掌握入库商品的种类、数量、到库房确切时间。 3库房管理员对库房的库存情况应了解，以便安排工作，必要时对库房进行调整，以便腾出地方为下回到货做好准备。二商品入库检查工作 1在商品数量与箱单不符.或外包装破损的商品不能入库时，应及时与货运公司联系，让送货人员把缺少数量，外包装破损商品的型号写清并签字确认后，及时向商务说明情况。 2在工程材料入库时，要有商务带着库房管理员进行入库清点数量，商务负责核对。3要做到以实物入库，不得以票据入库，对入库商品分类码放，标志要醒目做到一目了然。 三对商品的复核1库房管理员当场对产品的品名、数量进行清点，并由库房主管复核。 2库房管理员登记出入库流水账，由库房主管核对后在入库流水账上签字确认四商品入库管理.记帐 1库房管理员与送货人共同在送货清单上签字并保存好箱单 2入库单有库房管理员根据箱单，清单，入库商品进行填写并签字，将填写好的入库单交给商务，当天的入库单要及时转交。 3库房管理员根据入库单底联，输入数据库，然后转交记帐人员明细帐。五退库商品处理 1有退库商品时，库房管理员检查商品包装是否完好，核对数量是否一致，并有退库人员进行复核，向主管领导汇报。一出库要求 1商品出库要求做到三不、三核、四检查： （1）三不：无销售单不出库、无商务通知不出库、无复核不出库 （2）三核。在商品出库时要核实销售单、核对数量、核对商品型号。 （3）四检查。销售单和商品进行品名检查、包装检查、规格检查、数量检查。（4）商品出库要严格执行各项规章制度，提高效劳质量，使客户满意，为客户提供方便条件。 二库房管理员出库工作流程 1要做好出库前的准备工作： 2根据销售人员写的销售单或出库清单预先做好商品出库的准备工作 3保证出库商品的外包装标记要清晰，发往异地的货物要事先做好货物的清理、装箱，防止错发、串发三出库程序 1出库程序分别为。核对销售合同备货、复核、点交、登帐、清理等过程出库必须遵循先进先出的原那么。 1核对销售合同；1库房管理员根据商务转交的销售单，并有商务人员签字才能进 行出库。 2复核。1为保证出库商品不出过失，备货后进行复核，由库房管理员把商品备齐，在由库房主管进行复核，（在发货作业时各环节都要进行复核。） 2复核包括。品名、型号、规格、数量是否同销售单一致，外包装是否完好，加强出库复核，防止错发、漏发、重发等事件的发生，确保出库商品数量的准确。 3点交1自提的商品在出库时，要由库房管理员根据销售单清点出库数量，由库房主管清点后交给提货人核对数量，并让提货人在库房流水账上签字确认。 2有向外阜销售单时，应联系好货运公司，商品出库时库房管理员根据销售单清点商品数量，库房主管进行复查后，转交货运公司，由库房管理员填写货运单，写清对方联系人的姓名， ，地址，商品的数量，商品货物的金额等内容，并在库房流水账本记录 315：30以后商务交给向外阜发货的销售单在当天未能发出的商品，第二天应及时发出 4登帐。1交货后库房管理人员在流水帐本上填写实发数量、实发日期和型号并签名。2库房管理员根据出库单底联，输入进销存表，然后转交记帐人员登记明细帐，由记帐人员记帐后在出库单底联进行签字 3要及时更新进销存表，确保销售人员看到库存商品的准确数量。 4当一批商品全部出库后要清理现场。 5每天的工作结束后，库房主管要及时核对当天所出商品，有问题应及时向物流经理说明原因 5外借商品，1库房管理员要根据借条进行出库，登记后输入进销存表，并在库 房流水帐本作记录，保存好借条。 四出库中发生的问题处理 1在销售单有质疑时，应及时向商务反响或向销售人员询问。 2串发货和错发货主要是指发货人员由于对商品种类、规格不熟悉或由于工作的疏漏，把错误商品规格、数量的物品发出库的情况，应该向主管领导和客户及时通报解决。 3漏记帐是在物品出库后核对明细帐时没有按实际发货出库的物品名称、数量等登记，从而造成帐实不符的情况。 4一经发现，除及时向有关领导如实汇报情况外，应根据原出库凭证查明原因，调整数据库存使之与实际库存保持一致。 五库房平安，整洁 1商品要合理摆放，保持库房内.外地面的整洁。库房管理员要认真负责.严格把关2要做好防火、防盗工作。禁止闲杂人员进出库房。3要保持库房标识清楚，整洁，卫生。 4商品入库，出库时库房管理员应亲自填写出、入库单，做好库房流水账。不得请其它人员代办。 5对进库商品按公司管理要求存放，保管。要树立平安第一得思想，保证公司财产的平安 五送货职责，标准 （一）送货员.1到库房取货时，与库房管理员确认货物的商品数量，准确无误后装车，并在库房流水账上签字 2送货人员准备好货物、确认单后应先联系接货人，确认送货时间，并准时到达。3货物送到后送货人员与接货人员共同清点货物数量，无误后接货人在确认单上签字，盖章。 4送货人收取支票回到公司后应及时把支票交给销售人员，并在记录本上签字。确认单交给商务，应及时准确纪录在工作表中。5送货人员要服装干净，整洁注意公司形象。 第7页 共7页