2023年行政助理岗位职责.docx

行政助理岗位职责 篇一：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责： 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、协助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及 的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 15、 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定 16、 负责建立并保存本公司人员及其他行政档案 17、 负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况 18、 做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作 19、 负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务 20、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作气氛 21、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符 22、 负责公司办公设备的管理，计算机、 机、签字长途 、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作 23、 负责公司 的接线工作。对来往 驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急 设法接通，未通者速报行政部经理处理 24、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电源等、关闭情况并做记录 25、 负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导 26、 负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作 岗位要求： 第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉根本的办公软件应用，像word、excel、PPT等； 第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。 第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。 第四，要有一定的行政专业知识。 第五，要有一定的文字处理能力，比方会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作方案、工作总结、会议记录、会议纪要、培训方案等 第六，最好有自己的行政管理理念。 第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的开展和表现进行逐步地监控。 第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 第九，有一定的礼貌。 第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节； 第十一，做事情要有方案和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。 第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。 篇二：行政文员岗位职责 行政文员岗位职责 2023-06-03 17:32:58来源： 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发 、考勤登记、接听 等工作； 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责： 工作职责：1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力 3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通； 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政标准管理等方面有丰富的实践经验； 6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，方案和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和开展前景 2023-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网 阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的开展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和效劳了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发） A.主要工作职责： 1. 接听、转接 ；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责 件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.登记厂服，领取及发放。 16.输入报表及统计。 17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 18.接受其他临时工作。 B.辅助工作职责： 1． 顾客效劳：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 与内外联络部门维持友好联系 办公室文员的开展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。 八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的开展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和效劳了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。 转载:job88八方人才网 具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网小编以几那么企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。 例一：某科技 办公室文员岗位职责： 1、安排会谈; 2、向 询问者提供信息; 3、收发日常邮件; 4、进行文档管理; 5、接待访客; 6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 例二：某集团办公室档案文员 办公室文员岗位职责： 1、负责库房档案的收进和移出工作; 2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱; 3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等; 4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位; 5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观; 6、确保档案库房的平安，保证档案的完整与平安; 7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救; 8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度; 9、完成领导交办的临时性工作任务。 例三：某啤酒股份办公室人事文员 办公室文员岗位职责： 1、负责大区所有人员的行为管理; 2、负责大区市场资料的收集与更新; 3、负责大区与省区、总部职能部门的对接; 4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理;例四：某金融集团 办公室文员岗位职责： 1、领导勤务 承担公司行政的效劳工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务 承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、 收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室)的日常管理、调度、维护保养，做好会议效劳工作， 4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知; 例五：某信息技术 办公室文员岗位职责： 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾，接听或转接外部 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 篇三：公司行政助理岗位职责 公司行政助理岗位职责(一)：公司行政助理岗位职责 1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、协助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及 的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。 公司行政助理岗位职责(二)：公司行政助理岗位职责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训方案，包括新员工培训以及所有员工的培训方案; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记