2023年某公司周年庆典活动完整策划方案.docx

某公司20周年庆典活动完整筹划方案 某公司成立20周年暨新品发布 庆典筹划方案 目录： 一、活动要素 二、活动主题思路 三、活动目的 四、前期工作 五、活动方案内容 1、方案构思 2、预期效果 3、物料设计清单及要求 4、会场布置 5、庆典活动流程 6、活动费用预算 7、嘉宾邀请 8、活动参与人员 六、活动组织人员分工表 一、活动要素 活动主题：中山伟豪家具二十周年庆典感恩回馈暨2023新品发布活动 活动2023-3-26 活动地点：待定 二、主题思路 依据答谢老客户，营销新客户，提升员工士气和归属感，见证伟豪开展壮大历程，进行2023新品推广这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行： 1、通过一系列宣传，为二十周年庆活动制造气氛。 2、以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。 3、通过伟豪开展历程展示，表达公司开展实力和未来趋势，让客户、员工 和供给商、政府部门和其它合作伙伴对公司开展更有信心。 4、借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社 会各界人士。 三、活动目的 1、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伟豪，见证伟豪的变革及成长，了解企业经营、管理理念，建立品牌美誉度。 2、通过活动弘扬公司企业文化，展现公司团队拼博气氛，提升员工士气，增进员工的归属感。 3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2023新品动态，让目标市场实现新品上样及专区经营的目的，提高2023年的产品销量。 四、前期工作： 1、成立组委会及各工程组〔编制各部门联系通讯录〕； 2、会议场所确定和费用资金准备； 3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势； 4、内部、外部参加人员的拟订； 5、庆典文案和演出节目〔包括主持人〕确实定； 6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作； 7、成立工程组： 1〕、场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置〔含宣传品、纪念品制作〕、礼仪小姐的安排。 2〕演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。 3〕宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。 4〕接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐〔贵宾进入贵宾室休息〕；并安排来宾晚宴就坐。 5〕晚宴组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备，卫生、菜肴监督。6〕礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。 7〕车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。 8〕保卫组：负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和平安，应急突发事件〔熟悉附近道路、医院、派出所的位置〕。 五、方案内容 1、方案构思 〔1〕宣传造势：以微博、短信、企业网站为主，厂区、办公楼悬挂条幅，辅助宣传，各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地，宣传造势； 〔2〕伟豪文化长廊〔厂区、办公楼，发布会现场各1份〕：分为伟豪创业篇、伟豪开展篇、伟豪展望篇、三个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪开展轨迹同时对伟豪充满信心； 〔3〕伟豪感恩庆典：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；各专卖门店开展“伟豪家具二十周年庆感恩回馈大型促销活动〞。 〔4〕、2023新品发布。〔新品演绎，样品竞拍，董事长现场签优惠样品单〕2、预期效果 通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色，树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点；样品促销提高样品上样销量。 3、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计工程和相关要求如下： 4、会场布置 〔1〕厂门口：拱门一个，气柱两个 〔2〕门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。 〔3〕礼炮8门，寓意财源广进 〔4〕办公楼垂挂祝贺条幅和欢送条幅约20条。 〔5〕伟豪文化长廊3套〔伟豪创业、伟豪开展、伟豪展望〕，会场、厂区、办公楼各一套〔视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内〕 〔6〕入口至活动会议室导视指引、会场导视，签到处、活动地、就餐地点导视。 〔7〕签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。 ①签到处背景：易拉宝“签到处。〞 ②签到台，台花、油性笔，活动结束后存档保存。 ③两名礼仪定点效劳、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。 〔8〕会场内布置： a. 主背景：“纯洁、大气〞，公司VI标准应用“中山伟豪家具二十周年庆典活动隆重召开！〞 b. 舞台、灯光、音响 c. 会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期撤除。 5、庆典活动流程 4:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查〔红地毯、会 场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等〕。 4：00—4：30 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入 会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伟豪，办公 家具创新品牌〞，礼仪讲解伟豪开展史和伟豪文化。 4：38 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。 4：40—4：42 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱国 歌 4：43—4：50 主持人介绍与会嘉宾 4：50—5：00 董事长致辞 5：00—5：05 邀请xx领导致贺辞 5：05—5：15 员工小组朗读创业篇文案，配背景音乐和企业宣传片。 5：15-5：20 歌舞〔节目待定〕 5：20—5：30 管理人员小组〔生产、销售、研发、后勤、总经理〕朗读开展篇文案，配背景音乐和幻灯片。 5：30-5：35 歌舞或小品〔节目待定〕 5：35-5:45 总经理主题发言，展望伟豪未来。 5：45-6：00 歌舞表演〔节目待定〕 6：00-6:20 2023新品发布 1、产品研发人员做产品演示。 2、新品拍卖活动。 3、经销商抽奖活动〔趣味型，非物质〕 6:30，晚宴。 8：30 舞会 6、活动费用预算 费用预算合计：〔1〕采购类和租凭灯费用：元 〔2〕物料设计制作费用：元 〔3〕礼品类费用：元 〔4〕不可控费用：元合计：元 7、嘉宾邀请 嘉宾邀请，是仪式活开工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。 嘉宾邀请范围： A、政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴〔供给商、客户、员工代表及其他嘉宾〕 8、活动参与人员 〔1〕活动组织筹划人员 〔2〕布场工程人员 〔3〕专业主持人 〔4〕礼仪小姐从公司员工中挑选 〔5〕工作人员 〔6〕到场嘉宾 〔7〕公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 精选 注：未尽事宜，以实际情况而补充 精选