2023年区档案局全年总结及来年工作要点.docx

区档案局（馆）全年总结及来年工作要点 区档案局（馆）全年工作总结及来年工作要点2023年，区档案局（馆）在区委、区政府的正确领导和上级业务部门的关心指导下，认真学习贯彻党的十八大精神，按照档案工作围绕中心，效劳大局的根本要求，开拓创新、积极进取，各项工作均取得较好成效。 一、紧扣区划调整，做好两区合并期间档案工作一是及时做好区划调整中的档案管理工作。南京启动新一轮区划调整工作后，原xx区和原xx区档案局结合各自实际情况，分别下发了关于做好2023年度文件材料归档整理和行政区划调整中档案管理工作的通知、关于做好行政区划调整中档案工作的意见，及时上门指导，帮助做好行政区划调整中的档案管理，确保档案的完整与平安。二是圆满完成局（馆）搬迁任务。区划调整后，按照区里统一安排，局（馆）搬至四平路65号。为完成好此项工作，我们制定了xx区档案局（馆）搬迁工作实施方案，积极推进四平路65号新址的改造，定制纸箱、拆装密集架，迁移安装网络、 、视频监控系统，组织政务、档案及财政专网迁移。五一小长假期间，全局（馆）干部放弃休息，团结协作，圆满完成2023万卷（件）档案的搬迁工作。节后第一个工作日即正常对外办公。 二、积极呼吁争取，努力推动区档案新馆建设一是积极争取，推动新馆建设规划。从档案科学、平安管理的实际要求出发，局（馆）尽力做好四平路临时库房平安管理的同时，积极呼吁，多方争取落实新馆建设，在区委、区政府的关心重视下，经区长办公会、书记办公会、区委常委会研究确定了在白云亭新建档案馆新馆，并要求于2023年3月建成。二是认真研究，提出新馆建设需求。局（馆）组织人员赴xxxx市档案局、苏州xx区档案局等单位学习新馆建设，依照档案馆建设标准与标准并结合我区实际，研究制定了xx区档案新馆总体建设方案和xx区档案新馆建设计需求，现正在按方案推进。 三、强化平安管理，落实档案平安管理责任一是完善制度，建立健全责任体系。重新修订完善xx区档案工作突发事件应急预案和档案库房的各项平安管理制度，认真落实档案信息平安责任制，不断强化全局人员的平安意识，做好档案库房的日常管理和档案信息的备份工作，保证档案的实体平安、信息平安。二是加强临时库房平安管理工作。局（馆）搬迁到四平路65号办公后，针对四平路库房存在的问题，及时向区政府报送了关于区档案局（馆）库房及办公场所存在问题的紧急报告，区委杨学鹏书记、陆敏副书记，区政府曹路宝区长、郑玲玲副区长，先后到局（馆）调研，关心档案工作。此外，省、市档案局顾祖根、王菡、张仙桃、俞宝庆副局长先后调研局（馆）工作，帮助局（馆）解决遇到的实际问题和困难。局（馆）按照八防要求，对临时库房进行了改造，确保档案平安。三是增加库房，为接收档案进馆做好准备。为顺利接收区划调整前各单位档案进馆，四平路和中山北路两处库房分别按八防要求增加了库房，并配备了相关档案设备。 四、加强依法治档，拓宽档案效劳领域一是加强档案法制宣传。参加xx市“6·9国际档案日〞宣传效劳活动、“12·4〞全国法制宣传日活动，在xx区热河路阅江广场、铁路北街广场开展“档案在你身边〞国际档案日宣传效劳活动，通过举办主题展览、发放档案宣传资料、开展广场咨询等形式，向市民宣传、普及档案法律、法规等档案知识，扩大档案工作影响，增强社会档案意识。举办五场业务培训，共有120家单位，147人参加，将与档案有关的法律法规，业务操作，应知应会的档案业务知识编印成册，下发至全区各建档单位。二是开展档案工作省星级测评复查。今年26家单位通过省星级测评复查被列入新的xx区2023年经济和社会开展目标，为完成好此项工作，组织测评复查单位开展了专项培训，采取上门、qq在线、 等多种方式进行业务指导，经过努力超额完成该工程标任务，共完成27家档案工作测评复查工作，其中11家省三星、9家省二星、7家省一星。三是进行走访调研。区划调整后，重新核实了各单位档案人员信息，健全区档案工作网络。从8月份开始，冒着高温分两组对全区机关、街道与直属单位150余家建档单位档案工作情况进行了为期两个月的全面走访调研，了解掌握各建档单位档案工作情况、档案室藏情况和存在的问题，对走访调研情况进行整理，并书面通报走访调研情况。四是加大涉民档案业务指导力度。帮助人社所标准档案工作，其中宝塔桥、热xx路、建宁路、阅江楼等4家街道人社所档案工作通过省三星级的测评验收，6家街道人社所到达标准化建档标准。与计生局联合举办计生档案管理工作培训班，起草xx区独生子女档案整理标准，会同计生局召开协调会专题研究独生子女审批权限下放街道后的档案标准管理工作。主动联系民营企业，向民营企业发放39份联系函，利用民营企业档案业务协作组qq群，帮助民营企业标准档案工作，指导宏图地产、宏图三胞、白云亭等企业做好档案标准整理工作。派出人员指导龙江体育馆做好亚青会档案管理，调研科技园区档案工作，加强下关紫金科技创业特别社区的业务培训和指导效劳。积极参与全区的重点工作，根据区委、区政府每月下发的重点工作，制发档案收整归集指导意见，确保档案齐全完整。坚持做好重点建设工程、重大活动档案登记备案管理，努力提升档案工作水平。 五、深化资源建设，做好查阅利用效劳一是启动档案接收进馆工作。下发关于开展全区室藏档案数量情况调查的通知，在对全区各单位区划调整前档案室藏档案数量进行摸底的根底上，制定档案接收进馆工作方案、xx区2023年档案接收进馆方案，先后组织了原下关和原鼓楼单位两场进馆档案业务培训。截止年底，共接收50家单位文书档案、照片档案、科技档案、环保档案、婚姻档案、独生子女档案、再生育档案等3069卷，72324件，省级以上实物档案76件进馆。二是扎实开展档案征集工作。征集xx省首批特级教师、原xx市第十二中学校长茅於渊家庭个人档案，最美人民调研员黄辛果专题人物档案，民间剪纸艺术家陈耀相关资料及局部剪纸艺术作品进馆。征集到下关老地名、下关览胜电子稿，五十年代惠民河上中山桥、龙江桥旧影照片等反映原xx区域历史书籍和老照片进馆。完成76张有关黄辛果事迹纸质照片档案整理工作，在档案管理综合应用系统中建立黄辛果专题人物档案库，实现有关电子照片和视频档案的计算机管理和检索。累计征集照片41734张，从中筛选出4589余张有价值照片，冲洗3289张，完成676张纸质照片归档工作，整理出40多段视频档案。为建设下关历史博物馆暨近代通商口岸史料陈列馆，提供照片349张，为区委宣传部提供国家、省、市领导视察照片218张。为区文化局提供各类老照片1704张。三是切实做好档案编研工作。收集、整理、建立了阅江楼专题特色档案资料全宗，在此根底上完成阅江楼风光带专题汇编，从历史溯源、旧貌新颜、登楼阅世、谱写华章等四个方面，对风光带进行表述。以1996-202223年原xx区机关部门机构成立档案为依据，编纂1996-202223年原xx区机关部门机构成立文件汇编，为各部门查阅利用提供便利。完成馆藏xx区党、政机关各类重要会议的会议文件材料的收集、整理、汇编等工作。按月做好全区大事记的编发、报纸剪编和档案利用事例编纂工作。对各类报刊中有关xx区的报道，进行剪辑留存，共完成525篇报道的剪辑和整理工作。认真收集全区档案利用典型事例，完成2023年档案利用事例编纂工作。 四是坚持做好查档接待窗口效劳工作。积极推进效劳零距离、查档零收费、工作零投诉、展示档案人风采的“三零一展示〞效劳活动。特别是在区划调整实施搬迁的过程中，坚持查档窗口对外效劳，确保群众查阅利用档案未因区划调整和库房搬迁中断一天。全年共计接待查档2023475人次，出具各类证明202362023份，调阅档案202360卷/件，其中利用共享平台查档1576人次，开具证明48份。 六、推进档案信息化，做好数字档案馆（室）建设工作一是研究制定档案信息化建设方案。制定了全区档案信息建设年度工作方案，并针对区划调整出现的新情况，及时进行调研修订工作任务，完成全区档案信息化建设总体方案。二是推进数字档案馆（室）建设。组织完成“全区档案管理系统〞升级验收，完成各单位数据迁移。举办全区档案管理系统平台升级后的使用培训及新手培训，全区共60余人参加了培训。加强平台的使用监控及指导效劳，通过上门、 联系帮助解决使用中遇到的问题。配合电政办完成原鼓楼教育系统档案管理平台网络建设验收。开展原xx区馆藏档案数字化加工，扫描档案12701卷，12665件，扫描画面82.73万幅。完成2023年度原鼓楼馆藏档案数字化质量检查468卷、7702件、49398页，并组织完成了馆内数据迁移，2023年度加工数据全文可利用。于2023月下旬组织开展原xx区馆藏档案数字化加工，扫描档案1202386卷，扫描画面49万幅。完成原xx区档案管理综合应用系统升级，完成全部电子数据从老系统向新系统迁移工作，上传202223年后新增电子数据。根据xx市民生档案开放档案信息共享平台建设年度方案，完成了新增专题数据上传、利用、统计等工作，共上传专题目录15万余条，为群众查阅利用档案提供便利。完成全区及馆藏档案数据异地备份工作。对照xx省出台的数字档案馆建设规程、电子档案根底元数据数据库结构和封装格式和档案数字化操作规程三个地方标准，制定完善数字档案馆（室）相关管理制度，开展数字档案室等级评估工作，指导华侨路街道通过xx省aaaa级数字档案室评估。完成档案网站改版需求方案，网站维护更新共745条。三是开展省课题研究工作。制定省档案局下达的档案馆核心数字资源管理研究与应用课题研究方案，明确了课题组成员及工作任务。按照课题方案方案开展课题研究，并邀请省市专家进行档案核心数据管理研讨活动，组织撰写研究论文，开发相应系统平台。 七、加强队伍建设，提高干部综合素质通过政治学习、业务培训，压担子、加任务的方式不断挖掘干部潜力，提高干部的综合素质和能力。进一步改进机关作风，严格厉行节约，加强勤政廉政建设，组织全局干部开展“转作风、走基层、贴民心、解民忧〞活动，认真贯彻落实区委“四项承诺〞，积极完成“12345政府效劳热线〞和“96180民意直通热线〞相关工作。区划调整后认真研究领导班子分工以及部门人员编制及内设机构意见，开展部门科级领导干部安置工作和“三定方案〞的拟定。结合庆祝建党92周年，组织全体干部学习十八大精神、新党章，上门走访慰问部门退休老党员12名，社区困难党员9名。按照年初制定的目标任务，认真做好档案宣传工作，积极向各级各类档案媒体报送信息和文章，参加上级各类档案论文的征集活动，被评为全市档案系统宣传工作先进集体，被中国档案报采用图片新闻1篇，工作信息1条，省档案学会采用论文5篇，4人参加省档案学会论文交流活动，1名同志论文获省档案学术交流大会三等奖，2篇论文获市档案专业学术成果（论文）评审活动优秀论文三等奖，被南京档案采用文章6篇，市以上网站发表信息20232条。2023年工作要点2023年是xx区区划调整后，新的xx区全面开展工作的关键一年，做好这一年的工作，对于我区奋力走在建设苏南现代化示范区前列，更高标准推进“争创首善之区、建设幸福鼓楼〞具有十分重要的意义。2023年，xx区档案局（馆）将认真学习贯彻党的十八大、十八届三中全会精神，在区委、区政府的领导下，根据省、市档案局的工作安排，围绕全区中心工作，效劳重点、效劳民生，高起点推进各项工作，积极推进档案新馆建设，强化依法治档，加强档案平安，全面整合档案资源，夯实档案业务根底工作，推进档案信息化建设，提升全区档案科学管理水平，为争创首善之区、建设幸福鼓楼作出积极奉献。 1.积极推进档案新馆建设。配合白云亭文化开展公司落实好新馆建设的相关工作，主动跟进，积极介入新馆建设的关键节点，做好有关效劳工作。主动开展新馆建设工作调研，学习借鉴先进地区档案新馆建设经验，提前谋划业务和技术用房设计与建设、展厅设计、设备采购等有关工作，努力将我区新馆建设成集档案平安保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信