2023年行政部门工作范围.docx

行政部门工作范围 一、核心职能 负责公司整体行政运作和管理；负责公司对外公共关系的维护；负责后勤管理以及公司平安保卫工作；维护企业形象、创造良好的办公环境。 二、主要职能 1、负责安排正/副总经理工作日程、方案及出差行程，并准备相关事项； 2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进； 3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作； 4、负责公司印鉴和用印管理； 5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报； 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作，以保证公司良好的运行环境和对外形象； 7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作； 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理； 9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督； 2023、负责公司办公用品的方案、采购、保管和发放； 11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）； 12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其平安、保密性负责； 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察； 14、负责公司办公行为及礼仪的标准管理； 15、负责公司平安保卫和消防工作； 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅； 三、其它职能 1、负责制订本部门开展规划和年度工作方案，并组织实施； 2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程，并组织贯彻、实施； 3、负责本部门员工的培训工作； 4、负责本部门员工的考核工作； 5、负责完成上级安排的其他工作。 第二篇：行政部门工作总结行政部门工作总结 一、各季度工作方案： 1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正在开展新的业务期间，部门的方案制定还未完成，节后，我会充分利用这段时间补充相关业务知识，认真学习公司得规章制度，与公司人员充分认识合作。 2、在第二季度的时候，公司正处于开展期间，在对业务有了一定了解熟悉得情况下，我会努力争取尽快掌握相关的业务知识，从而更好的对公司做出奉献。并与领导一起培训新参加的员工，早日让新员工成长起来。 3、第三季度的“十一〞“中秋〞双节，会给后半年带来一个良好的开端。并且，随着我公司铺设数量的增加，一些问题也会逐步出现，我会好充分的准备，同公司其他员工竭尽全力为公司进一步开展做出努力。 4、年底的工作是一年当中的非常重要时期，我们做了一年的努力，我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的开展。 二、制订学习方案： 不断调整工作思路，学习对于业务人员来说至关重要，因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼，方能百战不殆（在这方面还希望公司给与我们业务人员支持）。 三、加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强效劳意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。 以上，是我办公室个人工作方案的准备情况，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑的快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。今后，我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务，也相信自己会完成新的任务，能迎接新的挑战。 第三篇：行政部门工作职责行政部门工作职责 一、日常行政事务处理： ①接听 接待来访。接听 要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的表达。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 ②文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原那么上以半年为周期进行建档。公司档案管理的根本原那么是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与平安；便于公司和社会对档案的有效利用。 ③例会组织与纪要。按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将 设置为会议状态。 ④车辆使用及管理。提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。 ⑤日常制度监管。在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率。 二、行政管理工作： ①制度建立与完善。根据公司开展的实际情况，制定出符合企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业开展中及时调整和完善，使制度更加标准和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和标准性。 ②部门沟通与人员协调。了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反响给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立效劳意识。 ③绩效考核。全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原那么是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作 第四篇：行政部门工作职责行政人事部岗位职责 部门名称：行政人事部所属部门：综合管理部直属上级：总经理管理权限：受总经理委托，行使对公司后勤及人事管理权限，承担执行公司规章制度及相关工作的义务； 管理职能。负责公司后勤及人事管理工作、确保公司财产平安，对所承担的工作负责。 具体工作如下： 一、日常行政事务处理： 1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境； 2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类； 3、 接听及来访接待。接听 要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的表达。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原那么上以季度为周期进行建档。公司档案管理的根本原那么是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与平安；便于公司对档案的有效利用。 5、例会组织与记要。按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将 设置为会议状态。 6、车辆使用及管理。提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动（如统一培训），派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。 7、考勤统计及管理。每月月底（30日或31日）准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。 8、水电登记与管理。每月定期查看并登记水电使用情况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。 9、日常制度监管。在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率。 二、行政管理工作： 1、制度建立与完善。根据公司开展的实际情况，制定出符合公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在公司开展中及时调整和完善，使制度更加标准和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和标准性。 2、部门沟通与人员协调。了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反响给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立效劳意识。 3、绩效考核。全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原那么是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有时机参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 三、外部沟通 1、政府职能部门沟通。作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。 2、合作伙伴（客户）沟通。要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。 3、注重礼尚往来。节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒总经理并根据总经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。 四、企业文化建设（除特别注明外，企业文化建设工作由公司参谋分管负责） 1、核心价值观 2、企业精神 3、企业道德 4、经营理念 5、企业vi设计（章程、简介、统一标识） 6、公司大事记（由行政人事部负责） 7、员工行为准那么/员工手册 8、员工活动组织（由行政人事部负责） 9、节日福利物资组织与发放（由行政人事部负责） 五、外联工作 1、证照年检及资质审核（如：营业执照、税务登记证、车辆年检等） 2、外部事务办理 六、行政后勤工作 1、办公用品及物资采购 2、办公用品及物资管理及发放 3、管理本钱控制 七、突发事务处理及其他交办工作 八、招聘信息发布工作 备注：例行工作一览表 以上工作将关系到公司各部门的正常运转，希望能遵照上述所列认真执行，全力以赴做好本职工作。 XX市长远汽车效劳（制） 202223年2023月5日 第五篇：行政部门工作方案尊敬的公司领导： 根据您公司发送给我的2023年度总经办工作方案，结合自身这几年从 事行政财务工作的一些心得，