2023年工程学院办公室工作总结.docx

工程学院办公室工作总结 2023-2023学年 工作总结 某某大学化学与材料工程学院学生会这一学期，顺应学区制改革之势，进行了一次脱胎换骨的改变，即中心制改革。学生会原来的2023个部门通过重组、合并、转型为行政管理中心、学业指导效劳中心、新闻宣传中心、创新实践活动中心、就业创业效劳中心这五大中心，原本独立于学生会之外的科技竞赛效劳中心也强势参加了我们，形成了现有的六大中心。 化学与材料工程学院学生会办公室现暂属于行政管理中心的一个部门，行政管理中心由原学生会办公室（含生活部）、组织部、素拓部组成，2023至2023学年为中心制改革的过渡阶段，目前存在着部门与中心并存的现状，这也明确了现阶段我们工作的两大重心。既要完成各部门原有的工作、履行工作职能；也要为明年部门成功过渡为中心、改革的顺利完成做好充分准备。 行政管理中心办公室这学期主要开展了以下工作： 1.协助各部门完成迎新以及学生会招新工作。迎新工作主要 负责与现创新实践活动中心青年志愿者协会统筹前期的迎新工作以及新生注册报道当日的准备工作、家长会的准备工作。随后，办公室与组织部协助主席团经过三轮面试，共招新干事18名（后科技竞赛活动中心参加，新干事共达22名）。 2.2023月至11月初，配合校学生会完成了校长接待日、我最 喜爱的老师评比活动。校长接待日活动期间，发放问卷 200多份，后根据同学们的意见与建议整理归纳出提案2023 余条，有效促进了同学们参与学校建设中来。 3.2023月下旬至11月中旬，办公室在我院研究生学生会的配 合下，共同完成了“十佳百星〞评选活动。从活动的宣传， 各班级候选人的报名与事迹展示，全院师生共同评选到后 期评选活动结果的统计与公示，做到了让每位师生参与其 中，评选结果公正、公开、公平。 4.11月，办公室参与某某大学校团委文明督察队发起的“最 美学院〞活动评比，并通过各项评比，最终获得“最美学 院〞称号。在本次活动中，我们也发现了很多学院、学生 会存在的一些问题和缺乏之处，并做出整改。 5.11月下旬，办公室组织了一次学生会户外烧烤活动。在 下雨的情况下，我们启动了b方案，在事先谈好的餐厅外 搭设帐篷烧烤，在餐厅内唱歌、玩游戏。活动进展顺利，现场气氛活泼，有效的增进了各部门、各中心的交流，效 果不错。 6.12月上旬与下旬，一方面我们开展了化学与材料工程学 院“优良学风班〞评比活动，通过初评、复评的考核，最 终决出了包括研究生部在内的4个优良学风班。另一方面，我们也与各部门、各中心相互配合，共同举办了“化学与 材料工程学院2023-2023学年第一学期团学工作汇报大 会〞，旨在分享中心制改革以来的工作经验，与老师、往 届主席团、兄弟学院主席团以及同学们见证改革的历程，分享工作成果。 除此以外，办公室还开展了一系列常规活动： 1.每周行事历的制作 2.勤工助学方面工作与学生会各类活动报销工作 3.各类评奖评优工作 4.负责各类通知的上传下达，会议的记录工作 在中心制改革方面，这学期主要任务是培养干事在熟悉并掌握本部门工作的根底上，多与中心内各部门进行交流，或共同完成某些工作，以使中心制改革平稳过渡。下学期，在这方面我们将加强力度，使中心制改革平稳有序的向前推进。 当然，由于我这学期刚刚从学生会现属于创新活动实践中心的社团部调任办公室，前期对许多工作不太熟悉，比较被动，也犯了一些错误，还好通过半学期的工作，我逐渐适应了办公室的工作，后半学期逐渐掌握了主动权，对工作也有了更深的了解、也进行了一些改进与创新。 最后，作为一个部长，我希望在下学期能投入更多的精力到干事的培养与学生会的转型工作中，在团学工作中有更多的创新，为中心制改革出一份力、为学生会的开展尽一份心。 某某工程学院学生会 行政管理中心办公室 二○一三年12月23日 第二篇：学院办公室工作总结重庆师范大学政治学院团总支·学生会办公室 2023——2023学年第二学期工作总结 在政治学院领导的亲切指导和关心下，在团总支·学生会的有力带动和领导下，政治学院团总支·学生会办公室2023——2023学年第二学期的工作得以顺利开展，并迈上新的台阶，得到了领导和学院同学的广泛认可。为了继承和发扬工作中的优良传统，改进错误与缺乏，现特将本学期工作总结如下： 一、抓根底，提技能，深入落实常规工作 1.认真做好办公室人员来访接待工作。办公室是一个学院团总支·学生会的形象所在，是团总支·学生会的精神实质和工作状况最集中的展现部门，因此在来访接待工作中要注重语言和行为标准，表达学院整体素质。 2.细致做好办公室档案规整和清洁卫生工作。政治学院团总支·学生会的档案材料一直是学校首屈一指的。同时，档案材料关系着各级评优、总结，做好办公室档案规整工作意义重大。并且要安排固定人员对办公室进行清洁，保持办公室干净、井井有条的工作环境。 3.踏实做好日常上传下达工作。办公室是老师和同学，以及各部门之间沟通的纽带，是信息传达和收集的重要部门。因此要做好日常的上传下达工作，以促进各方面各部门的工作开展。 4.全面做好协助其他部门顺利开展各项活动的工作。办公室工作的一个重要内容就是协助其他部门顺利开展各项活动，提供人员协助、物资支持、信息反响等帮助，使活动的开展井然有序，保证活动效果。 二、强质量、重实践，积极开展特色活动 1.迎新工作安排切实到位。2023年9月，我院迎来了新一级的184名新生。办公室为了较好地接待新生，使他们顺利入学，采取了一系列的预案和措施，从报名、行李存放到体检、军训，每一项工作都安排专人负责，确保每一位新生顺利进入学校学习、生活。 2.艺术节工作安排合理有序。选派朗诵比较有优势的几个同学代表学院参与学校大学生艺术节开幕式，做好后勤保障工作以及道具制作，安排观众并选择负责人，促进学院节目在艺术节开幕式上顺利演出。 3.五四表彰工作安排井井有条。2023年5月3日，校友会堂举办五四表彰暨纪念共青团建团90周年的活动。办公室负责学院五四红旗团支部——202223级思政2班的风采展示活动，提供创意支持和彩排帮助。同时，安排领奖代表和观众，使学院展示和领奖活动顺利完成。 三、搞反思、立展望，全面提升工作质量 1.注重办公室值班人员的安排和催促。这学期的办公室值班安排表下发较晚，是前几周办公室值班工作出现脱节。后期缺乏催促机制，使得一些时段办公室没有人员值班，给老师和同学工作带来很大不便，需尽快建立催促机制，积极改进。 2.在落实特色活动中加强与各个部门的沟通、交流。本学期的多项活动安排中都出现了细节失误，比方物资借用不全，时间延误，人员工作冲突等问题。因此，必须切实加强与各部门的沟通、交流，促进活动的顺利完满开展。 3.主动承办师范生技能比赛和歌曲大赛。办公室作为主席团的团内部门，不仅要在领导和方法上对各个部门的工作进行指导和整体把握，还要在具体活动中起到示范带头作用。因此，在下学期的工作中，办公室拟主动承办学院师范生技能比赛和歌曲大赛，提升办公室人员相关工作能力，丰富学院学生生活。 回望本学期的工作，我们取得了一些成果，但在很多方面仍需寻找方法，积极改进，相信在领导的关心支持和团总支·学生会的坚实带着下，办公室工作定会百尺竿头，更进一步。 政治学院团总支·学生会办公室 （执笔：袁乐）二〇一二年五月十三日 第三篇：学院办公室工作总结学院办公室工作总结 经济与商务外语学院办公室在学校、学院领导的正确指引下，按照学院工作要点及院办公室的工作方案，紧紧跟在各级领导的指挥棒下，努力协调各系、部之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了本年度工作任务，现总结如下： 一、勤奋敬业，扎实工作，完成办公室根本工作。 1、效劳工作 效劳工作是院办的一项重要工作。一年来院办在协助领导、日常工作和各种会议、活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致的效劳工作。 （1）来文的处理。学院等各方面的文件是上级部门将学校安排的工作以及学院外来信息的重要媒介，由院办统一处理。尤其是一些突发的和时限性很急的文件，如紧急 、会议通知等，更是要认真落实。一年来，办公室根本上做到了件件有落实，为学校及系部各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。 （2）学校发文的管理。系部的工作和事务千头万绪，再加上系部规模和事业的迅速扩大，文件的制发数量也相应较多。一年来，学校发文相对较多，为系部各项政策的落实，各项工作的安排和开展提供了准确的依据和畅通的发布渠道。 2、财产管理工作 根据学院工作的需要，及时购置办公物品并发放。这些资产需要资产部核实统计，到资产部核对等工作。 3、宣传工作 维护经外学院网站。网站上包括了学院简介、教学特色、学院新闻动态、师资情况、就业情况、专业设置、实验设置、学生留言栏和学生投诉栏等。 4、日常工作 办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和效劳质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化。 1.深化效劳领导制度，提高为院、系部领导效劳的质量。协调部门关系、催促落实领导布置的工作，协助系部领导对有关工作进行调查研究，同时也以此提高院办工作层次和水平。 2.结合工作，方便群众，努力建设和维护好各系部的生活措施等。 3.做好了学生各级考级考证报名以及各类证书的发放工作。 二、存在的问题和目标 1、存在的问题 （1）工作人员思想急噪，效劳态度有待提高。 （2）工作方案性不强。 （3）工作人员业务水平需加强。 2、今后的工作目标 （1）统一思想，确定任务。全体办公室人员统一思想，做好办公室效劳工作、资产工作、接待工作、宣传工作和日常工作。 （2）不断完善工作制度。如文印、发放办公用品等工作制度。 （3）完善工作流程。根据相关工作制度，完善工作流程，不断提高办事效率。 （4）注重协调，力争效劳。工作中加强部门内部和外部的协调，建立团队精神，讲究工作效率，牢记效劳宗旨，工作做到日清日理，办公室要增强效劳意识和创新意识，积极主动与各系部配合开展好各项活动，作好协调工作，当好参谋，满腔热情的为广阔教师作好效劳工作。 （5）要加强对学院内系部的宣传工作力度，对外树立良好的经外学院形象。 总之，在过去的一年里，院办公室的工作在院领导以及学校、系各部门的大力支持下，经过全体人员共同努力，根本上按方案完成了工作任务。在新的一年里，我们将以学院下一年的工作要点为中心，团结协作，努力提高工作效率，更好的为全院师生效劳。 经济与商务外语学院办公室 第四篇：机械工程学院学生会办公室工作总结2机械工程学院学生会办公室工作总结 时光飞逝，转眼间这学期快要结束了，本学期学生会办公室在团委书记和学生会主席的带着下，井然有序的进行着各项工作。我作为办公室主任，也从中学到了很多，在不知不觉中提高了自己的能力。下面，我要对本学