2023年WI002会议管理制度.docx

天道酬勤 WI002会议管理制度 文件编号： WI002 企业质量、环境、职业健康平安 管理体系 会议管理制度 ( (第 第 A A 版 版 1 01 次修订) ) 编 写： 编写小组 审 核： 批 准： 发布日期： 实施日期： 受控状态： 文件发放号： 一、目的： 为进一步标准公司会议管理，提高会议质量，降低会议本钱，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。 二、适用范围： 本制度适用于公司会议管理。 三、管理权责： 1、公司综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2、会议提拟人或主办部门〔含各部门〕负责会议的组织工作。并有权对违反本制度的行为提出处分。 四、会议分类： 〔一〕总经理办公会议 1、每月第一周星期一上午9：00时〔或法定长假后上班第一天上午9：:00 〕；每月一次。 2、主持：总经理 3、内容：各部门汇报本部门上月工作情况〔上月工作总结〕并 对下月工作作出方案安排〔下月工作方案〕，需要公司协调解决的问题；总经理对各部门工作进行总结讲评；对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；安排和部署下月公司整体工作，提出工作要求。 〔二〕部门会议 1、由各部门自定时间，每周一次，不得与公司会议冲突。 2、主持：各部门负责人。 3、内容：传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行安排部署和指引。 五、会议要求 ： 1、由会议记录人 提前通知参会人员及会议时间、会议地点。 2、按公司统一标准做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，按公司统一标准。会议记录遵照“ 谁组织，谁负责会议记录〞的原那么，如有必要，主持人可根据本原那么及考虑会议议题所涉及业务的需要， 指定专人作为会议记录员。会议记录应以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理形成会议纪要，以使大家共同遵照执行并留档存查。 3、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原那么与方法，对部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 4、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 5、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。遵守会议纪律，与会期间应将 调到振动或将呼叫转移至部门另一未与会人处，原那么上不允许接听，如须接听，请离开会场。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，由公司综合部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。 6、处分：无正当理由迟到、早退每次考核20元；无正当理由缺席每次考核50元。 六、 附那么： 1、本制度由公司综合部负责解释。 附件 会议记录样表会议签到样表 会议记录表 会议时间 会议地点 会议形式 主 持 人 出席人员 应到人数 实到人数 列席人员 缺席人员 特邀专家 记录人 会 议 记 录 会议最终 决 定 会议签到表 会议时间 会议地点 会议主持人 记录人 会议类型 会议主题 参会人员签到 备注: 缺席情况等： 供给商平安管理制度 1、目的 选择合格的供给商并对其进行持续监视，以确保其能为公司提供合格的产品与效劳。 2、适用范围 本程序适用于给公司提供产品和效劳的所有供给商 3、职责 3.1采购部、质量部等部门负责对供给商进行评价；3.2质量管理代表负责合格供给商的审批工作； 3.3质量部负责原材料样品测试工作，选择合格的原材料。 4、管理要求 对供给商资格预审、选用和续用等过程进行管理，并定期识别与采购有关的风险。 4.1采购 〔1〕采购应确保采购的产品符合规定的平安要求，危险化学品供方应具有平安生产许可证、危险化学品经营许可证。 〔2〕对供方及采购产品控制的类型和程度取决于采购的产品对随后的产品平安实现或最终产品影响。 〔3〕将需要采购的产品按对最终产品平安影响的程度分类以及对相应供方分类： ①应根据供方按要求提供产品的平安能力进行评价，并选择合格供方。 ②应制定对供方选择、评价和重新评价的准那么。 ③ 对供方评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录予以保持。 4.2采购信息 〔1〕对采购产品的平安要求、交付要求和效劳在采购文件中予以规定，必要时包括： ①有关程序、过程、设备、人员的要求。 ②平安管理体系的要求。 ③在供方的现场实施验证的要求。 ④ 在与供方沟通前，应确保采购文件所规定的平安要求是充分和适宜的。 〔2〕采购产品的验证 ①对采购产品根据其危险性类别分别按产品的监视和测量控制及根底设施控制中有关规定实施验证。 ②具有在供方的现场实施验证要求时，应在采购文件中规定验证安排和放行方法。 4.3供给商的责任 〔1〕化学品供货人，无论是制造商或批发商，均应保证： ①对经销的化学品在充分了解其特性并对现有资料进行查询的根底上，进行危险性分类和危险性评估。 ②对经销的化学品进行标识，以说明其特性。 ③对经销的化学品加贴平安标签。 ④为经销的危险化学品编制平安技术说明书〔 MSDS〕并提供给用户。 〔2〕危险化学品的供货人应保证，一旦有了新的平安卫生资料，应根据国家法规和标准修订化学品标签和平安技术说明书〔 MSDS ) ，并及时提供给用户。 4.4建立合格的供给商档案 包括合格供给商的资格预审、业绩评估等资料： 4.1SR27-01合格危险化学品供给商登记表 附件1.危险化学品平安生产许可证或危险化学品经营许可证 附件2危险化学品平安技术说明书〔MSDS〕 附件3危险化学品平安标签 5.本制度相关管理同时参见HHQP-09 采购控制程序、HHQP-18 检验和试验控制程序等及其相关标准。 6.使用记录：1.SR27-01 合格化学品供给商清单 1 / 1