2023年邮政企业成本管理存在的问题与对策研究.docx

邮政企业本钱管理存在的问题与对策研究 鞠中华 ：中国邮政集团公司主要经营国内和国际邮件寄递、报刊等出版物发行、邮政汇兑、邮政储蓄、邮政物流、邮票发行等业务。根据国家有关规定，承当邮政普遍效劳义务;受国家委托，承当机要通信业务、义务兵通信等特殊效劳。由此可见，邮政企业的生产经营特点是专业产品种类繁多。另一特点是典型的劳动密集型企业，面对中国经济的飞速开展，市场竞争的日趋剧烈，保守传统的本钱管理模式导致的问题已经在企业的实际运行过程中愈发频繁的显现出来。文章先对邮政企业本钱管理中存在的一些问题进行总结归纳，并以此为根底探讨如何解决这些现实中存在的问题。 关键词：邮政企业;本钱管理;解决措施 一、本钱管理对于邮政企业的重要性 本钱管理向来是各类企业高度重视的问题，作为大型国有企业的邮政公司也不例外，本钱上的优势依然是企业安身立命的根本，对于本钱的管控如何强调在任何时期都有着其重要的意义，邮政企业应以优化本钱结构，实現降本增效为目标，根据自身业务特点及业务开展的需要，主动采取各种方法对本钱实施管理和控制。邮政企业在传统型业务萎缩的情况下;在竞争性业务遭遇同类企业强有力竞争的条件下，如何提升自身的市场竞争力，将会成为相当长一段时间内邮政企业所要面对的问题，因此需要邮政企业根据自身的开展需求和业务特征，制定完善的本钱管理与控制机制，有效的控制企业运营本钱，提高企业的市场竞争力。 二、邮政企业在本钱管理实施过程中的问题分析 （一）对企业本钱管理的认识缺乏 人们往往认为本钱管理工作是财务人员的工作，这种观点在邮政企业基层甚至管理层也普遍存在，全员本钱管理意识薄弱，实际上企业的本钱管理与整个企业都息息相关。首先，一个产品或者是一个业务从设计、开发到最终实现销售，所有环节产生的费用都会构成其整体的本钱，所以单靠财务人员是绝无可能控制整个流程中的本钱管理的。财务数据只是对已发生的结果的展示，非财务人员很少主动去关注相关的本钱指标，或者是只关注自身业务环节的本钱，而无视了其在全程全网的连带效应。其次，长久以来，因受管理层任期所限，其关注点更多是在考核指标的完成上，为了提高业绩，本钱管理往往只是单纯地节省开支，只注重短期效益，无视长期受益效益。 （二）本钱管理水平不高 现阶段邮政企业除了专营的邮政业务外，还有商品销售和效劳类型的业务，所以不同于单纯的制造企业或者是物流企业，因此在本钱管理的方式方法上就需要有适合自己的制度，虽然邮政企业在本钱管理方面也做了大量的创新型工作，但是由于没有相关的相关先进企业经验加以参考，并受制于邮政的开展思路和管理体系的限制，从目前邮政企业的本钱管理与管控的实际情况来看，制度的欠缺还是比拟严重，制度在建设过程中也缺乏系统性、专业性、针对性，制度的执行过程中也没有相应的考核机制来配套执行，这就导致了在执行本钱管理的过程中权威性缺乏，损降低了制度的执行力度。另外，在现阶段的管理模式下，财务人员也只能是将本钱管理结果进行归纳总结并分析，发现存在的不合理问题提出供管理层决策使用，并不能从事前、事中、事后进行有效地控制。 （三）预算工作不到位 凡事预那么立，不预那么废。对于企业来说做好预算工作可以从源头上控制本钱费用的支出，但是目前邮政企业的预算工作还不完善，不能很好的起到其应有的作用，首先是制定预算的时候没有结合邮政企业自身的特点，简单的采取固定预算方法，这种编制预算模式容易受历史因素和人为因素影响，在很大程度上造成预算结果不合理、不准确，同时编制预算缺乏针对性导致在预算执行时各部门对其认可性不高，操作起来困难重重。最后是不能彻底执行预算方案，超额支出的现象不能得到合理解决，且没有成型配套的奖惩措施搭配预算来执行。 （四）考核工作乏力 如果企业想要本钱管理到达一定的理想效果，必须要有相应的考核工作想紧密结合起来，扎实的考核工作可以在企业内部形成良好的约束气氛，有助于本钱费用管理的积极开展。但是从目前邮政企业的实际情况看来，考核工作有着明显的缺乏和乏力，首先，邮政企业没有建立起符合实际的考核机制，尤其是在指标的设置上，缺乏严谨性，其次，考核结果在邮政企业的应用中明显欠缺，不能充分发挥考核结果带来的应用价值。 三、邮政企业本钱管理问题的对策 作为一个传统国企，邮政在本钱管理上以前也积累过一定的经验，但是在竞争日益剧烈的市场条件下，在电商、网络等新兴商业模式冲击下，只有解决存在的问题，才能保持自身的竞争力，在市场洪流中赢得一席之地。 （一）树立全面本钱管理理念 理念是行动的先导，全面本钱管理作为在当前企业本钱管控中比拟先进的一种方法，值得邮政企业认真研究。这种方法对企业经营活动的本钱管理进行全过程、多维性、动态性的控制，总体上起到优化本钱投入、改善本钱结构、躲避本钱风险的积极作用，因此，邮政企业首先要建立起全面本钱管理的概念，并从一下三方面入手，采用合理有效的措施，首先，本钱费用的管控绝非财务等个别部门的职责，而是企业整体的事情，树立全员本钱管控的意识，是关系到邮政企业战略开展高度的问题，为此，邮政企业应结合业务特点、产品特点、部门职责等方面因素，保证本钱管控上具有确定的管理主体，将本钱费用管控的责任落实到位;其次，邮政企业的支出工程名目繁多，本钱管控必须必须落实至单位、环节、产品上，确保本钱管控的准确性和全面性，合理节约本钱支出，做到全方位本钱管理;最后，由于本钱的发生支出是在业务经营和业务管理的各个环节中，邮政企业需以业务流程为核心，构成全流程本钱管控机制，实行全过程本钱管理，躲避为了只追求当期收益而只寻求短期降低本钱而无视由此引起的长期本钱增加行为。 （二）健全和完善本钱管理制度建设 制度建设对于邮政企业的本钱费用管理工作来说是最为核心的内容，合理完善的制度体系成为确保邮政企业本钱管控的必然需要。因此，健全和完善本钱管理体系是本钱管控的重要环节。 首先，要明确邮政企业本钱管控的目标，此目标应该是与企业的战略开展相统一，与企业经营目标相一致，制定目标时要确保业务全覆盖，由于本钱费用的构成多样化，任何节点出现问题都会影响整体的本钱管理工作，为此，邮政企业在本钱管理制度建设的健全和完善工作中必须保证发生本钱费用支出的各环节都要被包含其中，防止节点上的遗漏。其次，如果制度执行力度缺乏，不仅无法发挥制度的作用，更会带来对本钱管理失控的后果，所以邮政企业要结合本钱管理制度内容，出台配套的奖惩措施，对实际工作工程中出现的违规现象，必须予以惩戒，于此同时，对于合理躲避本钱现象要予以鼓励，以此来严肃本钱管理工作。最后，财务工作应从传统的记账核算型会计像管理类会计转型，介入到本钱管控的事前、事中和事后，从财务专业的角度给出解决问题的方式方法。 （三）加强企业预算管理工作 本钱管理工作与预算工作有着密切的关系，预算工作的完善性直接影响到本钱费用管理的完成性，因此，加强邮政企业的预算工作成为对本钱费用有效控制的必然条件。首先，结合邮政企业自身特点制定预算方案，这一过程要兼顾邮政的业务流程、运行方式、产品特点等，在参考以前年度预算的根底上，做滚动预算与弹性预算相结合的适合企业的预算方案，从根本上确保预算方案的可实施性;其次，严格预算的执行，如不能执行严格执行，那么使预算沦为一纸空文，可设置内部审计等部门在内的监督机构，来监督执行预算过程中出现的问题，杜绝预算执行过程中出现的不合理现象，合法合理降低本钱支出;最后，针对预算外的合理大额支出，需要建立审批机制，要做到既快捷高效不贻误市场商机，又要做到合理合规经由领导层审批。 （四）严肃本钱管控考核机制 目前邮政企业本钱费用管理中存在的不认真对待问题，与考核机制的不完善有着直接关系，因此，必须从考核机制建设的前提出发，完善本钱费用管控。首先，明确各部门、处室在本钱管控中应负担的职责，邮政企业需要根据各责任主体的工作内容和责任范围，制定与其相适应的考核指标，而不是像以往一样笼统的制定，将可以量化的考核指标应用到实际中，并根据本钱管控的目的，将不同的考核指标加以比例配比，按照规定的考核程序严格执行，客观公正地出具考核各责任主体的考核结果，全面、客观、细致的表达各部门、处室在本钱管控中起到的作用;其次，加强考核结果的应用，重视考核结果的应用，一方面是将考核结果应用到鼓励机制中，对于在本钱管控中表现优异的部门、处室予以表彰奖励，如通报表扬、物质奖励等，对于考核指标不达标的部门、处室那么予以相应的惩戒，另一方面，要将考核结果纳入到绩效考核中去，做到实实在在的奖罚清楚，以此做到让无论是领导还是员工皆牢固的树立本钱管控概念。 四、结语 随着中国经济的高速开展，全球化经济的不断融合，邮政企业的本钱费用管理需要在原有的根底上更加完善，更加符合时代特征，做好本钱费用管理工作，一方面，进一步加强了企业对本钱的管控，其带来的结果不但是节省了本钱，更会促使業务良性的开展，提高资源的投入产出比;另一方面，完善的本钱管理将有效的推动企业的整体开展，提高经营效率，提升企业市场竞争力。总而言之，本钱费用管理作为邮政企业重要的管理手段，值得引起更大的重视。 参考文献： [1]陈百荣.新时期背景下邮政企业本钱费用管理方式探讨[J].时代金融，2023（35）. [2]李静.浅议邮政企业本钱费用管理与控制[J].财会学习，2023（23）. [3]李晓玲.浅议邮政企业本钱费用管理与控制[J].山东纺织经济，2023（06）. （作者单位：中国邮政集团白山市分公司）