第1页共24页文秘专业的就业方案1一、背景与意义文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到国家机关、事业单位，小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，并且对秘书人才素质的需求越来越高，但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低，动手实践能力不强;综合素质不高，难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有急躁，急功近利，想拿高工资，谋求高职位的不健康的就业心态，而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划，不知道该做什么，该怎么做。近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意，文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬〞。文秘专业毕业的学生就业难，而企业难招聘到符合企业本身开展需要的文秘工作人。所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部就班，一步一个脚印在剧烈竞争的社会占有一席之地。二、内容文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函新闻稿撰写，有需要的文字材料的准备和起草工作，对文书、文件的办理处理，文书、文件的打印、制作、收发、传递，立卷及归档。从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书，也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最后是文员，文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。文秘人员应该要有多角化才能，懂得一国甚至两国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力，文秘不仅一个职位，更是一个组织者，要为各种会议和活动作方案，并落实安排。同时，还需要应付一大堆的工作日记、方案表、第2页共24页文件和电子档案。沟通能力，文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道，要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力，文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机应用的开展步伐。团队合作能力，文秘人员要参加到许多实际工程中去，要收集信息，要催促团队努力工作。作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验，学习更多的知识和技能。三、方案没有人一蹴而就，都需要自己一步一个脚印，文秘工作犹如是。一、初次择业岗位初级文秘--办公室文员、主管助理工作任务。拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹划会议中效劳和会议后落实...
