2023年秘书处工作总结.docx

秘书处工作总结 2023—2023学年度 工 作 总 结 会计学院团总支秘书处 （一）序言 时光荏苒，转瞬已到2023—2023学年的尾声。在这一年 我部本着“全心全意为同学效劳〞的宗旨，坚持会计学院团总支“用心效劳，快乐你我〞的理念，认真积极做事，做好自己的本职工作。秘书处作为连接各个部门的桥梁，有其特殊的职能。最为重要的工作就是向各部门传达各种信息，协调各部门的关系，是院的各种政策得到有效落实。同时，借这次总结，我部成员积极发现问题，总结经验，使院的工作顺利进行，为推动团总支的开展做出自己应有的奉献。 二、经验总结 （一）六部联谊中的优异表现 在六部联谊中我部全体干事及部长表现出了高度的默契，活动进行的有条不紊，而且高质量的节目也得到了个部门的肯定，为大一新生树立了一个良好的形象。 （二）部长资料展 我秘书处成员在活动中表现了高度负责的精神，联系并催促各部门，在人员有限的情况下做到不迟到，不早退，少说话，多做事，取得了活动的圆满成功。 （三）跟会情况 这一年，我秘书处安排特定人员按时跟各个部门的例会，通过对部门会议的记录，我们了解部门的办事流程，在必要的时候提供帮助。我们也会对所发现的问题及时提出并积极解决，充分发挥纽带的 作用，保障各部之间的协调，使活动顺利进行。 （四）创办曦源杂志 我部各成员通过整理各个班级的投稿，选出比较优秀的文章作为素材。同时各成员发挥特长进行后续一系列工作，如为杂志划分板块，给各个板块题上较新颖的名称，杂志的整体版面设计，封面筛选等。 （五）部门成员能力的提高 11级新生在经历了一系列活动之后，已经可以很好的单独完成部门工作。同时几位部长也进一步成熟，这大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序的开展。 三、缺乏的分析 （一）协助各活动不够好 各部门活动秘书处均参与及协助具体实施，以便进行协调帮助。本学年，秘书处发挥其职能尽力配合会计学院其他部门开展了一系列活动，例如“伦敦奥运会图片展〞，“篮球联谊比赛〞， 等等，虽然活动都较顺利完成了，但还是有一些沟通和协调不够好。改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体流程，及时和活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都应就“突发问题〞进行总结，积累经验，做好总结工作。 （二）跟例会的制度还有待完善 尽管这一学年各个部门的例会每次都有干事去跟，但因为个人原因每个人的跟会记录都有很大的差异。只起到了桥梁的作用，并没有及时发现并解决各部门的问题，没有充分发挥我部的职能。 改进措施。对跟会制度进一步完善。不管是自己部门的还是其他兄弟部门的例会，跟会人员需权责清楚，并与各个部长加强彼此的沟通作，并尽量做到与部长的直线联系，并形成一个习惯惯例。良好的工作成效来源于团队的凝聚力，协作精神和有效的运行体制，所以必须建立完善的工作体制及管理体制. （四）总结： 回忆这一学期的工作，既有喜人的成绩，又有需要改进的缺乏。我秘书处各成员将虚心团结，扬长避短，继续全心全意为同学效劳，发挥连接上下部门的桥梁作用。在新的学期，我部将以更好的精神风貌，不断进取，挖掘潜能，努力为我院的进一步开展奉献自己的力量。 第4页 共4页