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2023
漫谈
综合
材料
写作
四个
问题
漫谈综合材料写作的四个问题
一、综合材料的特点
所谓综合材料,主要是指领导讲话稿。老实说,对于综合材料的特点我们还没有一个理性的把握,这里所谈的只是在与其它材料的比较中,获得的一些感性认识。首先,综合材料不同于抒情、叙事类的文艺作品,但也具备文艺作品的一些表达性特点,这些大家体会一下,并不难理解。其次,综合材料也不同于正规的学术论文,但又具有学术论文逻辑论证的特点。从这种比较中,我们可以看出,综合材料具有文艺作品和学术论文交相融合的特点,是介于文艺作品和学术论文之间的一个特殊文体。这也是为什么多读文艺作品和学术论文,能够提高综合材料写作能力的原因。那么,在综合材料的写作过程中,究竟应该怎样把握这些特点呢。根据我们的经验,我认为关键要把握好三个小点,就是摆事实、讲道理、提要求。因为综合材料是要由领导同志去讲,用于解决问题、推开工作的,所以既要把道理向听众讲明白,又要向听众提要求。摆事实,是为了更好地说明道理,有时要从事实中归纳出道理来。
例如:某市领导同志在全市非公有制经济工作会议上的讲话,其中讲到一个问题是:要“抓能人带动〞。开头是这样讲的:“非公有制经济开展,离不开大量的能人。所谓能人,既包括优秀的民营企业家,
-1“定理〞的局部往往省略掉,有时候是有一种无形的假定,即人们都知道这些道理。〞大家可结合工作实际,认真琢磨一下。
把握这些特点,对于代拟上级领导讲话稿最为适用。比方市委要召开某项工作会议,由某个部门办公室代拟一份市委领导讲话稿,把握这些特点就很有用处。可能就各个部门自身来说,更多的是写总结工作、部署工作的报告类讲话,对此,也是适用的,总结工作局部就是摆事实,只不过这种摆事实,需要归纳、提炼和概括。
二、整体思维与综合材料写作
曾经有年轻同志问我:“你写材料是先列提纲呢,还是上去就下笔写呢。〞这确实是一个很意思的话题。事实上,这两种方法都有人采用,但是究竟哪种方法好呢。恐怕也是见仁见智。列出详细提纲再下笔的方法,好处是明显的,缺乏是思维更多地受到了限制。上去就下笔的方法,缺乏是比较盲目,好处是思维空间不受限制;但是,这种方法只有对于那些材料高手来说,才适于采用。我们的经验,姑且称作第三种方法,就是:不一定先列出详细提纲,但一定得有个简略的布局,这样做的好处是有个大致方向,同时又保存相当大的活动地余,既有原那么性,又有灵活性。
我们所采用的第三种方法,其实就是先见森林,后见树木的方法,就是整体思维的方法。这种方法,类似古人所说的“望气术〞的方法。古人常说:“夜观天象〞,或者说望见什么地方有什么“剑气〞,什么人有什么“才气〞之类,虽说是迷信,但也有道理,就是一望而见其整
-3设要有新进步。这样从排列组合上,也显得均衡、匀称、美观。列出六个小观点之后,动笔写,进展就很顺利。
从总体上把握好了,起草的材料就很容易被领导通过。即便需要改动,也只是局部、细节问题,这就相对容易得多了。
顺便讲一下,既然整体思维对于综合材料写作如此重要,那么怎样培养和提高自己的整体思维能力呢。如果换个角度看,整体思维也就是理论思维、理论感的问题,也就是透过现象看本质、抓要害的能力。所以,要培养和提高整体思维能力,就不能不认真学习一点中国古典哲学特别是老子哲学、禅宗哲学,认真学习一点马克思主义哲学。一个人有没有哲学素养,是否善于整体思维,写出的东西就会大不一样。有哲学感、善于整体思维的人,写出的文章、材料,不但能抓住本质、要害,而且有思想、有韵味,它在说明问题的同时,而且富有暗示性,言有尽而意无穷,不是那种一泻无余。大家读读毛主席的文章,看看会不会产生这种体验。相反,有的人写的文章、材料里边似乎什么都有,就是没有思想,没有观点,让听者、读者感到厌倦。前段时间,黑龙江人民出版社出版了一套北大著名教授写的学问与人生系列丛书,我买了两本,一本是北大哲学系教授叶朗先生的欲罢不能,一本是北大中文系教授谢冕先生的每一天都平常。按照刚刚所说的衡量标准,叶先生的文章明显在谢先生之上,众所周知谢先生可是当代诗学大家啊。
当然,靠提高哲学素养来提高整体思维能力,也不是一朝一夕的
-5就是这个意思。当然,这并不是说不要个人的创新。〞
这里,向大家介绍一个借鉴别人写作方法的实例。
温家宝总理今年政府工作报告的第一段是这样写的。“过去的一年,是我国开展进程中重要而非同寻常的一年,是改革开放和社会主义现代化建设取得显著成就的一年。面对复杂多变的国际形势、突如其来的非典型肺炎疫情和频繁发生的自然灾害,在中国共产党领导下,各级政府和全国各族人民一道,以邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导,贯彻落实党的十六大精神,迎难而上,顽强拼搏,奋力开拓创新,在全面建设小康社会的道路上迈出重要步伐。
——抗击非典取得重大胜利。
——经济快速开展。......。
——国家财力明显增强。......。
——对外贸易大幅增长。......。
——就业超过预期目标。......。
——居民收入增加。......。
——首次载人航天飞行获得圆满成功。〞
就是在总述性的导言之后,用破折号引出几个很简炼的小自然段,把一年来发生的显著变化具体而概括地罗列出来,非常鲜明,上去就把人们的注意力给吸引过来。然后,总结说:“这些成就,标志着我国综合国力又有新的提高,进一步增强了全国人民继续前进的信心和勇气。〞紧接着用一句话过渡到讲工作:“一年来,我们主要做了以下六
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这个问题,实际上也是材料的创新、出新问题。有时人们会议论,说现在的领导讲话不愿听。为什么不愿听。因为总是老生常谈,没有新意。为什么没有新意,别人就不愿听呢。因为喜新厌旧是人的天性。所以,作为文秘人员代领导起草讲话稿,一定要有创新意识,力求每篇材料都有出新、出采的地方,以增强讲话的吸引力和实际效果。那么,怎么样出新呢。我看出新无非是三个方面,一是内容,二是形式,三是语言。关于语言出新问题,怎样写好综合材料第19页已有论述,这里只谈谈内容和形式两个方面。
内容与形式,是联系在一起的,不好可离。黑格尔曾经说过:“内容非它,形式之转化即为内容;形式非它,内容之转化即为形式。〞因此,综合材料的出新,往往是内容和形式两个方面结合一起的。根据多年的实践,我们把内容和形式的结合情况总结了四条。其中,三条是可用的,一条是必须戒除的。可用的三条,用形象的话讲,就是:
一、新瓶装新酒;
二、新瓶装老酒;
三、老瓶装新酒。不可用的一条,就是。老瓶装老酒。下面,分别举例讲一讲。
(一)新瓶装新酒。所谓新瓶装新酒,就是内容和形式都是新的。需要说明的是,所谓“新〞是相对于自己而言的,是对于自我超越而言的。
例一。某市要召开市委全会,这次会议是在市委经济工作会议之后不久又召开的一次重要会议,会议的任务是总结上一年工作,安排下一年任务。会议报告如果按照常规写法,内容就很容易与经济工作
-9-会议重复,就写不出新意。所以,起草人员就力求从形式、内容两个方面对以往的同类材料进行突破。首先,从结构上进行创新。过去往往采用三段法,就是:第一段回忆过去一年的工作,第二段安排今年的几项工作,第三段讲讲加强党的建设。年年这样,就显得缺乏新意了。为此,起草人员力改正去的三分法为多分法,共列七个问题:第一个问题是,肯定成绩,认清形势,增强加快开展的紧迫感,坚决做好今年各项工作的信心和决心;第二个问题是,统一思想,提高认识,牢牢把握市委工作的指导思想和总体要求;第三个问题是,深入学习贯彻党的十六大精神,进一步解放思想、更新观念;第四个问题是,围绕全面建设小康社会,加快××经济开展;第五个问题是,加强精神文明建设,为××开展提供强大的精神动力;第六个问题是,加强民主法制建设,为××开展创造良好的政治社会环境;第七个问题是,加强和改进党的建设,为××开展提供坚强的组织保证。这样处理有什么好处呢。就是显得结构整齐,气势宏大,便于把听讲人的劲头给鼓起来。其次,从内容上进行创新。比方第一个局部回忆总结工作,力求做到简炼、概括,防止与刚开过的经济工作会议有过多的重复。在第二局部,根据党的十六大精神,结合该市实际,对“开展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措〞,进行了较为详细阐述。第三局部,讲解放思想、更新观念,提出要做到“六破六立〞;第四局部,讲经济工作,同样为了防止与经济工作会议重复,只讲了四条原那么和三项重点,不做全面部署;第七局部,讲树
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-立正确的用人导向时,提出“让想干事的有时机,能干事的有舞台,干成事的有地位〞等。应该说,从内容上来讲,新意也不少。由于力求从形式和内容两个方面出新,这篇讲话稿产生了非常好的反响。
例二:某市要召开全市非公有制经济工作会议,市直一个部门为市委领导提供的稿子,写法是传统的,内容是陈旧的。部门提供的这个稿子,分了三个局部:第一局部,统一思想,提高认识,进一步增强开展非公有制经济的紧迫感和责任感。下面,它又分了两个小观点:①大力开展非公有制经济是推动县域经济开展、全面建设小康社会的必然选择;②大力开展非公有制经济是我市实施“以工兴市〞战略、加快全面建设小康社会步伐的现实选择。第二局部,突出重点,创新思路,着力在引导、鼓励和支持非公有制经济开展上下功夫。下面,又分为五项工作:①坚持走新型工业化的路子,积极推进非公有制经济结构调整;②加大改革力度,努力引导非公有制经济管理水平再上新台阶;③以城镇化和八个工业区建设为载体,继续引导非公有制经济集中连片开展;④加大招商引资力度,提高对外开放水平;⑤优化开展环境,为加快非公有制经济开展创造有利条件。第三局部,加强领导,搞好效劳,确保我市非公有制经济持续快速健康开展。下面,分为五个小观点:①加强对非公有制经济工作的领导;②切实加强企业主管部门建设;③加强乡镇领导班子和干部队伍建设;④坚持跟踪问效,确保目标任务责任的落实;⑤转变作风,真抓实干,务求实效。
市委领导同志拿到这个稿子之后,感到很平淡,毫无新意,拿着
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-这样的稿子去讲,没有什么意思。比方,开展非公有制经济的意义,各级干部已经很清楚了,再讲恐怕没人愿意听;稿子中讲工作,没有针对性;环境问题很重要,却讲得不到位。怎么办。于是,市委领导同志指示市委办公室综合科的同志重写,并要求在形式和内容方面都出新。市委办公室综合科的同志接到任务后,没有急于动笔去写,而是先坐下来研究开展非公有制经济这项工作。在研究的过程中,他们运用整体思维的方法,对将要写的新稿子进行了粗略的构思和谋篇布局,列出个大致的提纲。他们把新稿子分为四个局部:一是讲一讲机遇和挑战;二是讲一讲抓法和重点;三是讲一讲优化环境;四是讲一讲加强领导。标题就是这样四个标题。第一局部,为什么只讲机遇和挑战,而不讲意义。刚刚说了,意义大家已经很清楚了,况且市政府领导同志的讲话中可能还要讲到,市委领导就不宜再讲了。真正需要讲的是了解并抓住机遇,认清并应对挑战。所以,就着重讲机遇和挑战,以增强与会人员的紧迫感,把他们的积极性更好地调动起来。第二局部,讲抓法、讲重点,就是要讲抓实质、抓要害。抓法就是要发挥“市场这只看不见的手〞和“政府这只看得见的手〞两只手的作用。所谓抓重点,是针对“政府这只看得见的手〞的作用来说的。怎么抓重点呢。结合实际,为了增强针对性,他们概括了“四抓〞:一抓激活底层;二抓培植骨干;三抓招商引资;四抓能人带动。这样不但突出了新内容,而且形式上也相比照拟新颖。因此,重新起草的稿子得到了市委领导同志的好评。第三局部、第四局部的内容,这里就不细讲
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-了。
(二)新瓶装老酒。就是用新的