2023年客户资料保密制度杭州.docx

客户资料保密制度--杭州 2023年3月11日 　客户资料保密制度 　第一章 总那么 　第1条 为维护公司和相关员工的权益，尊重客户的隐私权，确保客户信息的保密性，特制定本制度。 　第2条 客户资料保密工作，实行既确保秘密不被泄露，又保证工作顺利进行的原那么。 　第3条 客户资料是关系公司和相关员工的利益，在一定时间內只限一定范围的人员知悉的事项。 　第二章 保密范围和密级确实定 　第4条 客户资料秘密包括以下內容。 　与我公司发生过业务往来的公司名称、联系人信息。 　由我公司员工开发或申报的潜在客户的相关信息。 　第5条 客户资料密级分为“秘密〞、“机密〞、“绝密〞三级。 　 “秘密〞是评级为“一般〞及以下的客户资料，泄露会使公司和相关员工的权利和利益遭受损害。 　 “机密〞是评级为“重点〞以上、不包含“VIP+〞的客户资料，泄露会使公司和相关员工的权利和利益遭到严重的损害。 　 “绝密〞是评级为“VIP+〞的客户资料，一旦泄露会使公司和相关员工的权利和利益遭受特别严重的损害。 　第6条 客户秘级确实定。 　公司评级为“一般〞及以下的客户资料为秘密级。 　公司评级为“重点〞以上、不包含“VIP+〞的客户资料为机密级。 　公司评级为“VIP+〞的客户资料为绝密级。 　第7条 属于秘密的客户资料和文件，应当依据本制度第5条、第6条的规定，严格保密措施，确保资料平安。 　第三章 保密措施 　第8条 对于密级的客户资料和文件，应采取以下措施。 　直接责任人〔前、中台客户经理〕首先要有强烈的保密意识，在日常工作中，但凡涉及到客户信息的环节，都要采取必要的保密措施，防止信息外泄。比方要加密、留有客户信息的纸质文件要保管好，客户的票面、开户资料等要及时处理好，不可随意丢弃。 　非经外办主任及以上级别领导批准，任何人不得对客户信息进行复制和摘抄。 　凡涉及客户资料的收发、传递和外出携带，应该本着信息垂直管理、防止交叉流动的原那么，指定专人负责，并采取必要的平安保密措施。比方，日常工作报表中，涉及到客户名单汇总的工作，尽量集中到综合岗或台长、外办主任处进行汇总，统一安排汇总。外办主任、台长下发相关客户资料时，直接对口下发到责任人，防止中间环节的泄密情况发生。 　第9条 经常接触和使用到客户信息的部门和人员应采取以下保密措施。 　工作中使用到的查询书、排单表、票面复印件、打款通知书等资料，相关人员在使用完毕以后，除了需要存档留用之外，应及时销毁。 　所有给客户寄送东西的快递单底联，综合岗负责保管，并定期销毁。 　根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。 　第10条 在上交公司除客管之外的其他部门的工作资料中，需要提供客户资料的，应当事先经外办主任批准。 　第11条 不准在私人交往和通信中泄露客户资料秘密，不准在公共场所谈论客户资料秘密，不准通过其他方式传递客户资料秘密。 　第12条 公司员工发现客户资料秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告外办主任。外办主任在接到报告后，应立即进行处理。 　第四章 责任与处分 　第14条 出现以下情况之一者，给予警告。 　已泄露客户资料秘密，但采取了补救措施的。 　泄露了客户资料秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 　违反本制度第8条、第9条、第10条、第11条、第12条规定的。 　第15条 出现以下情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 　利用职权强制他人违反客户资料保管保密规定的。 　违反保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司客户资料秘密的。 成心或过失泄露公司重要客户资料，造成严重后果或重大损失的。 　第五章 附 那么 　第16条 本制度规定的泄密是指以下行为之一。 　使公司客户资料秘密与重要客户信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 　使公司客户资料秘密与重要客户信息被不应知悉者知悉的。 　第17条 本制度自公布之日起执行。 　 .