2023年活动计划书格式.docx

活动方案书格式 一、筹划书名称 尽可能具体的写出筹划名称，如“×年×月×日信息系×活动筹划书〞，置于页面中央。 二、活动背景： 这局部内容应根据筹划书的特点在以下工程中选取内容重点阐述，具体工程有：根本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、时机及威胁等因素，对其作好全面的分析（swot分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定方案。如环境不明，那么应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的及意义： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 四、活动名称： 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。 五、活动目标： 此局部需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。 六、活动开展： 作为筹划的正文局部，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此局部中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等;对筹划的各工作工程，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以说明，执行的应变程序也应该在这局部加以考虑。 七、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 八、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可防止的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在筹划中加以说明。 九、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组筹划应注明小组名称、负责人）。信息系活动筹划书根本模式。 活动方案书 （一） 此次活动是江西应科院青年志愿者协会的传统活动，活动的目的重在弘扬中华民族的传统美德。培养会员、学生“尊老，敬老，爱老〞的优良品质。每一次活动力求在以往的根底上有所创新，步步完善。为一届的协会干部，提供一个完整的活动依据，并且将敬老院的活动层。 活动流程如下： 一、前期活动宣传 在进行活动之前，协会按排好宣传部门对活动进行宣传，其中包括网络宣传和学校海报宣传。提前对宣传的材料内容进行收集和整理。同时标明活动进行的时间和地点。邀请协会的会员以及学校有兴趣的同学和老师，来共同监督我们的活动。 活动的宣传内容要言简意赅，突出我们活动的目的，表现出我们志愿者的活动激情。给广阔师生留下好的印象。 二、活动前例会 活动进行的前两个星期，协会应该有一次例会，此次例会上要求做出活动的大体决策，包括宣传工程，筹划书工程，活动进行方式，参加活动干部人员统计，负责人的安排等工作事项。此次会议要求确定拿出筹划书的具体时间。人员变动安排方案。以及理事部门联系会员的安排和要求。 会长及相关负责人要对上一次敬老院的活动进行讲解，介绍一个大体的过程。同时对大一干部提出的问题作出解释。 三、联系活动 敬老院的活动，要求在去敬老院的前一个星期进行联系，协会通常选择去XX市水西，水东两个敬老院。 在联系活动时，联系活动的成员要有大一，大二两届协会干部组成，要求协会的干部拿出具体的筹划书。活动的负责人，会长，以及相关部门的负责人，要对筹划书进行一次有安排的评审，修改其中的缺乏。并对所要进行的活动进行认真的讨论。（讨论的方向：老人需要，效劳工程，出行安排，天气状况，文艺表演，用餐问题，平安问题，会员联系，经费问题，开始结束的时间等）。 联系人员在与敬老院负责人进行活动洽谈时，说明我们志愿者的诚意和志愿效劳的原那么。同时要向院方递出一份完整的活动筹划书。及时的了解院方的需要，老人的需要。将志愿者的思想表达出来，同时商谈好活动的时间，活动的方式，对院方提出的要求，联系人员觉得有可能的要及时商谈，拿出一个共同的方案。并且向院方商讨我们提出活动的可行性。 活动的相关组织者在相关条件允许的情况下，可以联系社会上的其他相关企事业单位和组织者，共同参加我们的活动。同时也可以采取拉赞助的方式，为活动筹集资金，也可以诚邀医学院、卫校等，有共同效劳意向的组织共同参加活动，只为保证我们可以进行更加优质的活动。 四、活动安排 在对活动的院方商谈好活动的事项后，协会应该有一次临时的会议，对活动进行具体的安排。联系活动后，对筹划书进行细节的修改，同时在此阶段宣传工作开始开展，会员的统计开始进行，对协会活动的预算，物品购置开始进行。出行方式的联系开始进行，活动的负责人要熟悉活动的各个步骤，同时对活动进行最后的评估。 活动方案书 （二） 一、活动主题 ：弘扬“爱老〞，“敬老〞的中华传统美德，与老人们心连心。 二、活动目的： 敬老院是我们青年志愿者协会的定点效劳机构。旨在通过利用我们的课余时间，通过丰富多采、充满活力的文艺表演及我们志愿者与老人的悉心交谈、倾听，排解老人的忧愁，使老人的闲暇时光充盈而快乐。同时，欲借此团体活动的时机，增进我们志愿者之间的感情，考验、训练各部门间的配合，使我们更好更快地度过这一学期。当然，最重要的是希望我们志愿者通过此次活动，更加深化关爱老人，尊敬老人的意识。将爱付诸于行动，带给老人们一份关爱和温暖，增强我们爱老敬老的意识，提升青协的形象。 三、活动时间： 踩点回来之后再决定活动的时间长短，如果中午不回来还需要考虑午饭的问题。 四、活动地点：XX市水东、水西敬老院 五、活动准备： （1）由外联部与敬老院的负责人联系，商量相关事宜，确定活动的时间。 （2）从协会找出两名象棋高手，或由外联部与棋牌社联系，由他们派出两人。 （3）事先购置好一些包饺子所需要的材料，材料的量需要到过敬老院踩点后再做决定。 六、人员分配： 此次活动需要十七人，将所有人分为五个小组分别是卫生组（8人），饮食组（4人），歌曲组（2人），象棋组（2人），拍照组（1人），每个小组都需要干部带着。 七、活动内容： 卫生组。主要负责人（石凯、金海娟）由一个男干部和一个女干部带着，女生负责一些轻细的活，例如，清洗物件，帮助老人梳洗，修理指甲，晒被褥；男生就负责扫地，清理水沟，搬东西。 饮食组。主要负责人（肖茜、陈燕翔）包一些饺子，也可以邀请老人一起来包，煮熟之后分给老人吃。 歌曲组。主要负责人（李瑶）可以播放一些红歌，我们可以自己唱，也可以邀请老人们一起唱，还可以播放一些客家话的歌曲。 象棋组。与老人们切磋棋艺，并要虚心向老人们请教。 拍照组。主要负责人（张仁浩）负责帮我们与老人拍照，到时候打印一些送给老人们。 七、经费预算。购置饺子的材料费，照片的打印费。 八、本卷须知： （1）活动当天要统一佩戴好工作证，活动期间务必做到尊敬老人，杜绝有伤害老人，损害青协形象的事情发生。 （2）控制好参加活动的人数，不可超过20人。各小组人员不是固定的，可以根据实际情况再做调整。 （3）要维护好秩序，不可在院里大吵大闹，人员不可过度拥挤在一个地方，影响老人们行走。 （4）购置饺子的材料不可过多过少，煮好后，要先让给老人们。 （5）注意一些贵重物品的平安，返回时记得带回。 备注。此为团体活动，望各成员尊重，服从调度安排。为了使活动更加丰富，设立了多个小组，同时便于组织。考虑到资源与时间的关系，能做的小活动不多。 江西理工大学应用科学学院 青年志愿者协会 第8页 共8页