2023年《管理体系》之OHS要素10文件和资料控制.docx

OHS要素/10 文件和资料控制 10．1 总那么 建立并保持文件控制程序，确保与OHSMS有关的文件和资料得到控制。 10．2职责 a)OHS管理手册、程序文件由平安处统一管理； b)支持性文件和记录由相关单位负责管理； c)文件评审由平安处定期组织进行。 10．3控制要求 10．3．1受控文件范围 a)OHS法律、法规及其他要求； b)0HS管理手册和体系程序文件； c)公司OHSMS三级文件。 10．3．2文件的批准和公布 所有与OHSMS有关的文件批准与公布按文件控制程序进行，OHS管理手册由最高管理者批准发布；体系程序文件由管理者代表批准发布；公司OHSMS的三级文件由平安处处长批准执行。 10．3．3文件的管理 a)文件要有固定的保管场所，以防文件失控； b)对文件进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适应性； c)凡对体系的有效运行具有关键作用的岗位，都应能得到有关文件的现行有效版本； d)迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用； e)对出于法律、存档要求或保存原始记录的需要而保存的失效文件予以标识。 10．3．4文件的更改 a)文件的更改按照文件控制程序进行，严禁未经授权和批准任意更改，文件的更改应有记录； b)文件更改的审批，要有原审核单位负责人审核，原批准人批准，并要确保所有文件持有人都能同时更改； c)当文件经屡次更改时，要重新换版印发。 10．3．5文件的评审 对OHSMS的三个层次文件都要定期组织评审；以确保文件的持续适用，文件的评审由原审批人和平安处组织进行，每年至少一次，特殊情况单独评审。评审的方式采用会议、表格传递等。 10．4相关文件 …／…／…——1999文件控制程序