2023年员工招聘管理制度.doc

员工招聘管理制度 员工招聘管理制度 招聘是最常见的获得人才的方法。现代公司也都非常重视，但关键是怎样招聘才能招到真正的人才。很多公司招聘人才缺乏科学的制度，仅凭招聘者的个人感觉，或对应聘者的外表印象良好便草率决定。结果招来的往往是滥竽充数的南郭先生。科学的员工招聘管理制度，具体细分为以下几个方面，目的是对应聘者进行全方位的考察。 一、公司员工录用规定 第一条 目的 为统一管理和标准本公司录用工作的进行特制订本规定 第二条 录用工作原那么上每年进行一次但如有特殊情况可以临时录用员工应尽量保证录用工作的连续性和标准性 第三条 录用标准 录用员工的主要标准包括：1．录用员工的学历大致应限于：①研究生及同等学力者：占 %。②大学毕业及同等学力者占 %。③职业高中中专及同等学力者占 %。 2．录用员工的年龄，大体等同于学校应届毕业生年龄。特殊情况下可适当放宽。但研究生及同等学力者不超过35岁；大学及同等学力者不超过30岁；职高、中专及同等学力者不超过25岁。 3．录用员工中，管理及事务性人员大致占 %。 4．录用后的具体工种分配另定。 第四条 规定适用范围 特殊工种的录用同样应遵守本规定 第五条 招聘 招聘原那么上实行企业内部推荐如名额仍不满足可招聘应届毕业生特殊情况下实行社会公开招聘 第六条 招聘时间 员工的招聘至少应在正式录用前一个月进行 第七条 应聘资料 应聘者应提交的数据报括亲笔履历书有关证书身份证复印件就职申请书寸照片三张〔反面写清姓名和拍照时间〕第八条 推荐书 必须由推荐者提交推荐书一份重点说明推荐理由 第九条 选拔标准 选拔标准主要依据工种要求及其他标准高学历者优先考虑 第十条 考试方法 考试分一次性考试和两次性考试两种 一次性考试，主要审查应聘者以及推荐人的书面数据必要时可进行面试 两次性考试，是指对第一次考试合格者再进行笔试面试和体检笔试主要对应聘者的一般知识和专业知识进行考查但对名牌学府的高材生可放宽条件面试主要是考查应聘者的学识谈吐能力个人素质及适合的工种体检主要进行临床医学检查和理化检查对应届毕业生还要考查在校学习成绩 第十一条 考试小组的设置 为保证考试的公平合理作为常设或非常设的机构设立考试小组考试小组由公司经理指定的人组成小组工作的运行及分工另行规定 第十二条 录用 第十条所定的笔试和面试总成绩为良好体检及两次性考试合格者方能正式聘用体检不合格者不能参加笔试和面试对有就职经历的应聘者还必须对其前任职情况进行调查前方能决定是 否聘用 二、员工聘用规定 第一条 为加强本公司员工队伍建设提高员工的根本素质特制定本规定 第二条 本公司系统所有员工分为两类正式员工和短期聘用员工 正式员工是本公司系统员工队伍的主体享受公司制度中所规定的各种福利待遇；短期聘用员工指有明确聘用期的临时工离退休人员以及少数特聘人员其享受待遇由聘用合同书中规定短期聘用员工聘期满后假设愿意继续受聘经公司同意后可与本公司续签聘用合同正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同 第三条 本公司系统各级管理人员不许将自己的亲属介绍安排到本人所分管的企业里工作属特殊情况的须由董事长批准且介绍人必须立下担保书 第四条 本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制编制的制定和修改权限见人事责权划分表各部门各企业用人应控制在编制范围内 第五条 本公司需增聘员工时提倡公开从社会求职人员中择优录用也可由内部员工引荐内部员工引荐人员获准聘用后引荐人必须立下担保书 表1-1 招聘申请书 申请日期 年 月 日 申请部门 申 请 日 期 需 要 日 期 拟选择 日期 拟选择方式 所需条件 工 作 内 容 增 补 理 由 批 示 情 形 名 称 编 制 人 数 现 有 人 数 拟增补 人数 性 别 年 龄 学 历 经 历 第六条 从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件：1. 大专以上学历 2. 两年以上相关工作经历 3. 年龄一般在岁以下特殊情况不超过岁 4. 外贸人员还必须至少精通一门外语 5. 无不良行为记录 特殊情况人员经董事长批准后可适当放宽有关条件应届毕业生及复员转业军人须经董事长批准前方可考虑聘用 第七条 所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工 第八条 试用人员必须呈交下述材料：1. 由公司统一发给并填写的招聘表格 2. 学历及职称证明 3. 个人简历 4. 近期相片张 5. 身份证复印件 6. 体检表 7. 结婚证方案生育证或未婚证明 8. 面试或笔试记录 9. 员工引荐担保书〔由公司视需要而定〕表1-2 人员招聘方案表 年 需要补充人员类别 所需条件 招聘方式 人数 招聘日期 类别 担任工作 主 管 人 员 技 术 人 员 管 理 人 员 工 作 其 他 第九条 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作也不宜安排具有重要经济责任的工作 第十条 试用人员在试用期内待遇规定如下：1．根本工资待遇 高中以下毕业一等 中专毕业二等 大专毕业三等 本科毕业四等 硕士研究生毕业含获初级技术职称者五等 博士研究生毕业含获中级技术职称者六等 2．试用人员享受一半浮开工资和劳保用品待遇 表1-3 应聘人员复试表 应聘职位 面试人员 姓名 日期 初试合格 复试人数 需要人数 姓名 专业 知识 工作看法或管理 及领导能力工作积极性 开展 能力 要求 待遇 其他 意见 面试人 员意见 第十一条 试用人员经试用考核合格后可转为正式员工并根据其工作能力和岗位重新确定职等享受正式员工的各种待遇试用人员转正后试用期计入工龄试用不合格者可延长其试用期或决定不予聘用对于不予聘用者不发任何补偿费试用人员不得提出任何异议 第十二条 正式员工可根据其工作业绩表现以及工作年限由公司办理户口调动 第十三条 总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和劳资部由上述两个单位负责监督聘用合同和担保书的执行 第十四条 本规定适用于总公司下属全资公司以及由公司控股管理的合资公司 表1-4 新员工甄试比拟表 甄试职位 应征人数 人 初选合格 人 面试日期 月 日至 月 日 甄 试 结 果 姓名 学历 年龄 工作经验 专业知识 态度仪表 语言能力 其他 面试人员意见 相关 合计 面试人 员签章 三、聘约人员管理方法 第一条 依据 为使本公司聘约人员的聘任及管理有所依循特依本公司人事管理规那么第二条规定制定本管理方法 第二条 聘用范围 本公司从业人员依从业人员退休方法退休各部门因工作需要需以聘约方式聘用人员时应由聘用部门详陈理由并拟定每月薪金呈总经理核准并以聘任书聘用并将聘任书副本及聘约人员数据送总管理处总经理室转报董事长 第三条 工作报酬 聘约人员概不列入公司编制除不参加互助及福利委员会以及退职酬劳金分配外效劳满当年度者年终奖金发给两个月效劳不满当年度者依当年度实际工作月数比例计给各项津贴给付方法所规定的各项津贴效率奖金分配及其他福利设施的享用均比照本公司从业人员办理 第四条 管理 聘约人员的考勤出差保险及管理依约定或比照编制内从业人员办理 第五条 终止受聘 聘约人员因重大事由必须于约定期限前终止受聘时应提前一个月通知聘用部门办妥离职手续前方可终止受聘 第六条 解聘 表1-5 新员工甄试表 应聘：职 位 面试人数 人 面谈日期 口试 人员 面 试 记 录 应聘人员姓名 学历 年 龄 专业知识 态度仪表 工作经历 反响能力 特别技术或专长 口才 面试 人员 意见 优 良 可 劣 优 良 可 劣 相关 非相关 优 良 可 劣 优 佳 平 聘约人员于聘任期间如有违反本公司人事管理规那么或有工作上无法胜任的情形者聘用部门应呈总经理核准后解聘并送总管理处总经理室转报董事长 第七条 实施及修改 本方法经经营决策会通过后实施修改时亦同 四、专业技术人员职位任用方法 第一条 目的 为使专业技术人员职位的任用有所依循特依人事管理规那么第三十九条规定制定本方法 表1-6 新员工甄选报告表 甄选 职位 应聘 人数 人 初试 合格 人 面试 合格 人 复试 合格 人 需要 名额 人 合格 比率 初试 %，面试 %，录用 % 甄 试 结 果 比 较 说 明 预 定 实 际 具 体 条 件 待遇 录用人员名单 第二条 职位制定 1． 专业技工同公务员 2． 专业技术员同助理工程师 3． 专业技师同副工程师 第三条 资格 1．专业技工 具备以下三项条件者可晋升为专业技工；〔1〕担任同种专业技术工作的熟练工人在本职位有四年考绩甲等以上 表1-7 应聘申请书 应聘职称：应聘人 姓名 年龄 岁 性别 已婚 未婚 血型 型 籍贯 通讯处 自评 目前效劳机构 对本公司 的希望 个性 嗜好 担任职务 负担工作项目 欲离职原因 1 2 年 月 日 职薪 3 本薪 元 4 专长 津贴 元 5 6 7 合计 元 8 到职日期 我的抱负 公司供应宿舍 需要 不需要 希望 待遇 本薪 元 其他 希望 津贴 元 合计 元 备注 〔2〕参加本企业专业技工签订合格或取得国家乙种相同性质技术签订合格者 〔3〕经直属科长推荐者 2．专业技术员 具备以下三项条件者可晋升为专业技术员：〔1〕担任专业技术或公务员在本职位有四年考绩甲等以上 〔2〕参加本企业专业技术员检定合格或取得国家甲种相同性质技术检定合格者 表1-8 面谈记录表 姓名 应征项目 用表提要 请主持面谈人员，就适当之格内划√，无法判断时请免打√。 评分项目 配 分 5 4 3 2 1 仪容 礼貌 精神 态度 整洁 衣着 极佳 佳 平实 略差 极差 体格、健康 极佳 佳 普通 稍差 极差 领悟、反响 特强 优秀 平平 稍慢 极劣 对其工作各方面及 有关事项之了解 充分了解 很了解 尚了解 局部了解 极少了解 所具经历与本 公司的配合程度 极配合 配合 尚配合 未尽配合 未能配合 前来本公司 效劳的意志 极坚决 坚决 普通 犹疑 极低 外文能力 区分 极佳 好 平平 略通 不懂 英文 日文 总评 □拟予试用 面谈人 □列入考虑 □不予考虑 日期： 月