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2023
档案局
工作总结
工作计划
XX年市档案局工作总结和XX年度工作方案
2023年,市档案局在市委、市政府的正确领导下,在上级业务部门的大力支持下,深入开展党的群众路线教育实践活动,大力加强作风建设,紧紧围绕市委、市政府中心工作,自觉践行“三严三实〞要求,立足本职,凝心聚力,开拓创新,圆满完成各项工作任务。
一、今年的工作目标、任务完成情况及存在问题
(一)业务工作全面开展
1、档案宣传教育更加深入。一是在档案管理违法违纪行为处理规定实施一周年之际,广泛开展了档案法律法规学习与宣传活动,组织了市直单位120多人参加的档案业务知识竞赛;在亳州晚报全文刊登了档案管理违法违纪行为处理规定,提高了人们的档案法律意识。二是“6.9〞国际档案日期间,在市区魏武广场开展了“走进档案〞为主题的宣传活动,向市民发放档案宣传资料、走进档案手册,现场解答老百姓提出的什么是档案、怎样去查档案和如何建好家庭档案等问题。同时,展出了利用馆藏档案制作的一系列具有亳州历史特色的档案宣传图板。使档案走出象牙塔,贴近百姓生活。三是召开全市局馆长和市直单位分管负责人会议,认真学习中央办公厅、国务院办公厅印发的关于加强和改进新形势下档案工作的意见,深刻领会“完善工作体制,健全三个体系,加大支持力度〞的丰富内涵。
2、档案法制建设进一步加强。一是组织人员对48家市直单位及所属二级机构进行档案工作年检,对不合格单位要求限期整改,为市档案馆新馆投入使用后的档案接收进馆奠定了根底;二是在机构改革中,市档案局及时与县区档案局联系,要求他们主动介入,认真做好工商局、食品药品监督管理局和质量技术监督管理局机构改革中档案交接与管理工作。三是与市司法局联合制发了社区矫正档案管理标准化建设实施方案和社区矫正档案管理标准化建设内容及评分标准,对全市社区矫正档案工作进行了标准化管理。
3、档案业务监督继续深化。一是对市人行、亳州经济开发区、市交通银行、市人社局档案及市司法系统矫正档案进行业务指导。二是联合有关单位,先后对我市婴儿出生医学证明档案和公积金档案进行调研。通过调研掌握了两类档案材料收集、整理、保管及利用情况,为下一步标准管理两类专业档案奠定了根底。三是针对去年档案年检工作中发现的个别单位存在档案平安隐患等现象,拟文下发关于加强档案平安管理的通知,并对整改落实情况进行了跟踪督查。
4、档案业务培训更加务实。一是举办市档案学会会员单位档案人员培训班,全市近50家会员单位档案人员参加了为期两天的档案业务培训班,学习了档案业务理论,进行了档案实务操作,取得了良好效果。二是专门对古井集团和亳芜现代中药产业创业基地工程有关部门档案员进行了档案业务培训。三是组织县区档案局负责人和业务股长赴xx县考察新农村建设档案工作、带着古井集团专兼职档案人员赴马钢集团考察企业档案工作,积极学习外地先进经验,努力推动我市档案工作奋力赶超。
(二)机关建设不断加强
1、深入开展党的群众路线教育实践活动。在市委第三督导组的指导下,圆满完成活动的各项内容。按照转变作风的总要求,探索建立健全有利于解决问题、推动档案工作开展的长效机制,通过废、改、立,完善了党员干部学习、培训、考勤、档案管理等35条规章制度。
2、深入开展党风廉政建设和惩防体系建设。一是加强机关内部管理,认真落实中央八项规定精神,加强公车管理和公务接待管理;二是加强对党员干部的廉政监督,建立科级干部廉政档案,落实领导干部报告个人事项制度和节日期间廉洁自律情况报告制度;三是建立“三公经费〞定期公开制度,接受群众监督。
3、积极开展机关党建工作。一是深入学习党的十八届四中全会精神和习总书记系列讲话精神,深刻践行“三严三实〞要求;二是开展结对帮扶困难群众工作,一年两次深入困难群众家中慰问走访,送去米、面、油和药品,并帮助解决实际问题;三是进一步完善党建工作机制,认真落实“一岗双责〞制度、领导班子民主生活会制度和“三会一课〞制度,不断推动党建工作深入开展。
4、大力开展招商引资活动。新春伊始,即邀请吉林亚泰集团副总裁刘晓峰两次来我市进行医药工程的考察工作。该投资工程仍在积极争取中。同时,多方出击,积极洽谈,争取完成今年的招商引资任务。
一年来,我们的工作虽然取得了一些成绩,但仍存在一定差距。主要表现在:一是档案法律法规宣传的广度和力度不够,依法治档还需进一步加强;二是市直机关档案工作仍存在不够标准的现象;三是档案干部队伍建设有待加强,知识更新刻不容缓。
二、明年工作面临的形势和挑战
明年市级国家综合档案馆将建成并投入使用,我局面临着接收20230多家市直单位建市14年来积压的档案资料进馆的繁重任务。如何按照创立国家一级馆的标准接收和管理档案,以及采取何种方式进行档案的数字化,是我们面临的重大挑战。
三、中央、省对本单位明年工作提出的指导思想、目标任务
2023年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了关于加强和改进新形势下档案工作的意见(中办发(2023)15号),提出深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神,以邓小平理论、“三个代表〞重要思想、科学开展观为指导,以建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案平安保密的档案平安体系为目标,进一步完善档案工作体制机制,加大对档案工作的支持保障力度,推动档案事业科学开展。这一文件高瞻远瞩,总揽全局,着眼改革,把握重点,是指导档案部门围绕党委政府工作大局全面深入开展档案工作的行动指南。
在全省数字档案馆(室)建设推进会上,省档案局要求各地各部门要加强技术设施建设,着力开展存量档案数字化,增量档案电子化,最大限度地保障电子档案的真实、完整、可用与平安。要积极争取当地党委、政府和部门领导的重视支持,将数字档案馆(室)建设纳入单位信息化、行业信息化和区域信息化建设规划。
四、2023年工作目标、任务和举措
1、继续加强档案法制宣传。不断提升人们依法管档、依法治档理念;
2、开展档案业务培训。针对不同单位不同类别档案进行专门培训,确保档案整理标准,保管统一,利用方便,同时为市档案馆新馆启用后的档案接收工作做好准备;
3、继续开展档案工作年检;
4、继续做好市直单位档案业务监督与指导工作;
5、做好市档案馆新馆的搬迁启用工作;
6、继续做好招商引资工作,努力完成招商引资任务。
7、继续深入学习和贯彻落实党的十八届四中全会精神和习近平同志一系列重要讲话精神;
8、继续做好机关效能工作,营造廉洁高效的机关气氛;
9、继续做好普法依法治理、综治、计生等各项工作。
五、对市委市政府的意见和建议
档案馆数字化建设是一个系统工程,需要市委市政府的高度重视和支持。建议能否将数字化档案馆建设纳入“智慧亳州〞建设体系,一揽子解决,推动xx市档案工作迈上新台阶。
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