2023年企业办公用车管理规定.docx

企业办公用车管理规定 企业办公用车管理规定 一、目的 为了做好XX市航诚投资管理（以下简称公司）办公用车（公司购置的机动车辆）的管理工作，保证行车平安，节省车辆开支，科学、标准、合理、高效使用车辆，确保公司各项工作正常运转，特制定本规定。 二、适用范围 公司所有员工适用。 三、职责 （一）行政人事部为车辆的管理部门，负责车辆的维护、保养、调度、保管及对驾驶员的行政管理工作。 （二）司机驾驶公司车辆必须遵守中华人民共和国道路管理条令、交通平安法和公司有关工作规定以及本规定。 （三）各部门业务用车提出车辆使用申请并配合车辆使用及监督工作。 四、车辆调配、调度及流程说明 （一）因工作需要，有以下情况者方可申请用车，但须提前一天填写用车申请表，需填写的工程为申请部门、申请人、用车事由、目的地、出发时间、预计返回时间、用车类别等七项，经部门经理签字审批后交行政人事部车辆管理人调度安排车辆，如因紧急事件需临时用车，由行政人事部经理统一安排，长途（包括特区关外）或特殊情况用车需经公司领导审批后，再由行政人事部统一安排派车。 1、身上携带大量现金; 2、目的地较远，不方便搭乘公共交通工具; 3、出访地点较多，需要屡次转车; 4、携带大量物品、资料，或物品资料过多、过重; 5、突发事件，需要紧急外出的。 （二）公司所有车辆一律通过用车申请表调度，无单出车视作私自驾车（特殊情况 下车辆管理人 通知出车，但事后车辆使用部门应补单）。 （三）行政人事部车辆管理人员根据实际情况安排调度车辆，确定出车司机及车牌号，通知司机出发时间、目的地及用车人，并及时填写用车登记表，以便随时清楚车辆安排使用情况; （四）司机在每次接到出车通知后即在各自的出车记录表上填写出车日期、出发时间、目的地、用车人;出发之前填写里程读表数，与用车人联系相关事宜，如碰头地点等，返回后填写里程读表数，用车人需在出车记录表上签字确认，并在发生的相关费用票据上签字;司机在票据上签字并填写日期后交车辆管理人，司机填写出车记录表中发生费用名目、金额，由车辆管理人核对票据并签字确认; （五）如遇车辆外出加油、保养、维修等，司机需填写出车记录表，并填写加油升数及加油金额，或保养、维修工程及金额，将相关票据交车辆管理人、车辆管理人确认金额并签字。 五、司机及车辆管理 （一）司机在上班时间应坚守工作岗位，保持 随时开机，做到随叫随到（出现上班时间及出车期间 没电不通等人为原因时，按照脱岗处理，属疏忽职守，将予以罚款处理）。 （二）车辆管理人员需对每辆车的用油及加油情况进行详细记录，根据里程数进行统计分析，加强控制管理。 （三）车辆在外执行任务，除当天不能回公司外，一律不得在外过夜停放。如特殊情况在外停放，须经行政人事部经理批准，并加强保管措施（如锁好门窗，停在标准停车场等），做好防火、防盗工作，确保车辆和物资的平安。 （四）车辆不用时应停在公司指定地点，不按规定停放车辆者，所造成的一切后果（如损坏，被盗，被拖等）由驾车人承担全部责任。司机下班后将车钥匙交车辆管理人保管，有出车任务时再向车辆管理人处领出车钥匙。如因返程时间超过下班时间或第二天需在上班前出车等特殊情况，车辆钥匙可由驾驶员暂行保管。 （五）司机对车辆必须保护保养，勤检查、勤清洗，每次出车后应自觉及时清理好车内杂物，保持车辆整洁美观，发现车辆有故障应及时排除;司机为车内配备物品（如工具、雨具及常备物资等）的第一保管责任人，随时检查车内物品数量、使用情况，如人为丧失、损坏由使用人负责赔偿，无法确定责任人的由司机个人赔偿。用车人员在用完车后需自行清理好携带物品，不得随意丢弃在车内。 六、车辆管理人员须为每辆车建立车辆档案，车辆档案内容包括：购置车辆的原始资料、 行驶证、保险单、养路费、税单等行车必备有效证件的复印件，维修工程登记情况表及司机资料等。 七、车辆管理人员留存司机资料，包括驾驶证复印件、登记年审时间、违章记录等。 六、车辆维修保养 （一）司机要加强对车辆的日常维护与保养，搞好清洁卫生，出车前必须检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关平安部件，及时添加机油、电瓶液等，保证车况运行良好。 （二）车辆维修必须到公司指定修理地点进行，维修地点之选择应以修理质量好、收费合理的修理厂家（车辆品牌4s店等）为宜，并相对固定，以确保维护质量，节约费用。司机根据实际情况，预先报价，并填写车辆维修申请表，经车辆管理人、行政人事部经理审核，公司领导批准后，送定点维修厂严格按核定的价格进行维修、保养。如在修理过程中发现需要扩大修理范围或增加修理工程，按程序经批准前方可进行。完工出厂时，必须由司机和行政人事部管理人员共同验收。出车途中出现故障或造成事故不能行驶的，应及时报告行政人事部，经公司领导同意，按实际情况就近修理或通知定点厂派技术工人前往处理，并及时按程序补办报批手续。 （三）车辆修理单据，必须附上关于车辆维修工程的车辆维修申请表，由驾驶员签名，车辆管理人统计，行政人事部经理审定，财务部票据审核，公司领导签字后报销。 （四）办公用车内不得存放个人物品，不得外接无关设备（如 、充电器等），不得随意进行汽车美容和购置汽车装饰品、香水、cd碟、录音带等，确需购置的汽车配件（如车用工具、轮胎等），应按程序进行申报。 七、平安制度措施 （一）司机要严格遵守国家的交通法律、法规，确保车辆行驶平安。要树立平安第一，预防为主的思想，加强平安知识，交通法规，事故通报等方面为内容的学习。提高自身平安观念，切实落实平安管理制度，预防交通事故的发生，确保行车平安。 （二）司机要严格执行中华人民共和国道路管理条令履行驾驶员应该具备的职责。遵守国家法律、法令。服从调度，按驾驶技术标准，平安规程，集中精力驾驶，确保行车平安。 （三）驾驶员不得违章驾驶，严格遵守交通法规，服从交通警察指挥和检查。遵守车辆装载标准，不得超载、滥载和超速行驶，严禁酒后驾驶和疲劳驾驶，严禁无证驾驶，严禁任何个人私配汽车钥匙和改装车辆，杜绝带病出车执行任务，严禁车辆带故障行车，严格遵守出 车前、行驶中、收车后的平安检查工作。 （四）非公司的驾驶员，不准驾驶本公司的车辆，违者按公司规定对交车人和驾车人做开除处理。由于司机不在岗而急需用车时，如用车人员拥有驾驶证和较熟练的驾驶经验，经公司领导同意后可驾驶公司车辆。 （五）出车前要认真检查车辆的油、水、气是否充足，车况是否良好，工具及证件是否齐全。 （六）行驶中注意发现车辆是否有异常现象，定时进行途中检查车辆及货物装载情况，发生问题及时处理。 （七）车辆有损坏、有故障或发生交通事故，要及时报告及时处理解决，不得隐瞒不报。车辆发生交通事故时，驾驶员注意保护现场，及时抢救伤者，并迅速报告当地公安交警部门，司机应协助交通管理部门进行事故调查、分析，参加事故处理，并及时报告公司领导，做好善后处理工作。 八、车辆年度审验 （一）公司的机动车辆年审工作由车辆管理人做出方案，交领导审批后进行。 （二）车辆年审工作应按当地公安交警部门的要求按时组织实施。检验前司机应做到随车设备齐全，各部机件完整良好，性能可靠，车容整洁，标志清晰，各种证件齐全，合符年审检验的要求。 （三）非因公司工作关系车辆超时年审，被公安交警部门罚款支出局部，由车辆管理人员和司机共同负责，公司不作报销。 （四）司机机动车驾驶证作为专业上岗的根本资格，必须确保随时真实有效，驾驶证的年审工作，由司机自行到当地公安交警部门按照相关要求办理。因任何原因发生司机驾照失效情况将视为员工违反劳动合同，劳动合同自动解除。 九、经费开支及报销程序 （一）车辆外出产生的汽油费、路桥费、停车费、汽车清洗等费用由车辆管理人统一报销，司机及用车人在票据上签字并填写日期后交车辆管理人，司机填写出车记录表中发生费用名目、金额，由车辆管理人核对票据并签字确认，每半个月进行一次费用报销，车辆管理人根据记录核对报销金额并接受行政人事部经理审核，行政人事部经理需在出车记录表上填写费用核销确认，出车记录表由司机保管，如丧失，此费用概不报销; （二）车辆油卡充值、保养、维修等事由司机填写车辆油卡充值申请表、车辆保养、 维修申请表，车辆管理人、行政人事部经理、公司领导签字审批后，再由车辆管理人负责申请相关费用、监督办理、报销等相关事宜。 （三）保险等问题。车辆保险、养路费、车船使用税等按国家规定标准由行政人事部车辆管理人统一办理。 （四）未经申请、审批所产生的用车及维修等费用，一律不予报销。 （五）因工作出车到晚间23点以后返回公司或因工作需7点前赶到公司的司机，可根据情况凭票报销往返公司至住所的出租车费，同时需车辆管理人确认费用单据后报销。 十、车辆外借事项管理 （一）任何个人不得私自利用办公用车对外提供有偿或无偿效劳，违者，一经发现，将做开除处理，并由当事人承担因此产生的一切后果。 （二）以公司名义向外借车，需提前三天向公司领导申请，经批准后，在车辆空闲的前提下，由行政人事部统一安排。且由使用方自行负责有关费用。收费标准如下： 市内600元/天、长途800元/天（包括人工本钱）、停车、过桥、过路等相关费用由使用方自行支付，4小时以内按半天计算，8小时以内按一天计算。超出工作时间（即9：30-18：00），司机加班工资按国家有关规定另行计算。 十一、违规处理 （一）未经车辆管理人同意，非因工作而车辆夜间不归库者，按私自驾车在外停放处理。第一次给予当事人扣发当月工资的处理，再次发生给予辞退处分。因此造成车辆损坏或被盗，当事人应全额赔偿。 （二）对于私自把车用于个人活动者，一旦查处，将给予500元的罚款处分，因私自用车而延误公司工作造成公司声誉及经济上损失的，将扣除当月工资，做开除处理。 （三）司机在上班或加班时间应坚守工作岗位，保持 随时开机，做到随叫随到。出现用车时找不到司机本人的情况时，将予以每次20230元的罚款处理，3次出现人不到位情况，将作扣除半月工资的处理。 （四）对不服从管理、不注意保养车辆，在修理、用油、用车上弄虚作假等，除赔偿公司损失外，还将予以每次200元罚款处理，3次以上公司给予辞退处分。 （五）对因公出车所发生的事故，按交通管理部门划分的责任处理，如经济损失超过保险公司规定免赔额的，其超出局部由司机自负。对擅自出车造成的损失，司机承担全部责任。 （六）、因司机违反交通规那么驾驶造成罚款的，责成其承担违规罚款，公司同时处以20230元经济处分。 （七）、司机驾驶证年审由司机本人负责，年审后交行政人事部审核、存档，违章撤消等造成的延时、超时年审等使驾驶证实效的视为员工违反劳动合同，劳动合同自动解除。 中小企业办公管理规定 1目的 为创造良好的办公条件，标准办公秩序，提高工作效率，特制定本规定。 2根本原那么 2.1办公工作应遵循沟通、协作、共赢、目标、责任、执行的原那么，对上级的指令高质高效执行，对下级的请示、汇报高质高效批复，对其他部门要求协办的事项高质高效完成。 2.2办公工作应坚持想到的要说到，说到的要记到，记到的要做