2023年公司人力行政需求规划管理制度.docx

天道酬勤 公司人力行政需求规划管理制度 公司人力行政需求规划管理制度 1．目的：集团持续不断的实施组织和人才的优化、梯队建设以及相应战略的规划，为满足公司整体需求，合理配置人力结构，特制订本管理制度。 2．适用范围：2.1 本制度适用于集团公司各职能部、业务部门；2.2各实体子公司应参照本管理制度执行人力需求规划，如因自身业务开展需要，可参照本制度制定对应制度，并报集团人事行政部审批备案后执行。 3．人力规划需求提交内容及工程：3.1部门组织架构图 (附件一：部门组织结构) 3.1.1各部门依据公司战略规划，结合本部门年度经营方案或工作目标，合理优化组织结构，扁平化、精简化配置人员；3.1.2部门组织结构的设计原那么：依据本部门未来管理职责或专业技术能力的变化；依据公司管理及技术岗位晋升开展通道的设计；依据现有人员岗位胜任能力，选拔适宜的人选；3.2 对人岗匹配的管理 (附件二：员工岗位能力分析) 3.2.1 部门负责人在组织架构、岗位设置及人员定编过程中，以行业内该领域组织设置及行业人员配比，作为部门人力规划的行业参照；3.2.2 部门负责人依据岗位职务工作内容，实施任职资格、专业技能、工作态度及开展潜质等岗位胜任度分析，确定岗位最正确人选；〔详见岗位胜任度评估表〕3.2.3 通过岗位匹配，对于出现的空缺职位，可通过内部竞聘、内部调动、内部轮岗、内部晋升、外部招聘等方式，以满足岗位的人员需求；3.2.4 通过分析，对不能胜任的岗位人员，可提出调岗建议或减员方案，依据年度业绩考核管理方法，进行重新调整；3.3 岗位职务说明书及任职资格 (附件三) 3.4 部门关键岗位人员培训方案表 (附件四) 3.5 人员需求编制审批表 〔附件五〕3.6 人员临时工需求审批表〔附件六〕4. 人力规划需求方案具体实施步骤：4.1 每年10月30日前由集团人事行政部确定公司人力规划实施模版，经总经理办公会审议后下发至各部门负责人。 4.2 各部门负责人需于11月15日前提交本部门人力规划方案至集团人事行政部。提交方案包含附件1—5所涉及到的全部内容。 4.3 人员需求编制审批表、临时工需求审批表、部门关键岗位人员培训方案表，需部门经理、分管领导签字确认后，以书面稿提交；同时全套资料以电子版本同时提交；4.4 人事行政部部汇总各部门人力规划需求,并提交公司总经理办公会审批后,进行各部门人员规划需求相应的调整、晋升、轮岗、辞退、招聘等工作。 附件一：组织结构图 〔以某部组织结构图为例,提供部门的组织结构，要求部门结构尽可能实施扁平化管理〕集团某部组织结构图 某部经理 主管 主管 高级主管 岗位 岗位 附件二：部门员工岗位能力分析表 岗位根本信息：姓名：职位：职等：岗位任职资格要求：教育背景：培训经历：经 验：技能技巧：态 度：现有人员资格、技能现状分析：从任职资格分析：从专业技能分析：从开展潜能分析：职业开展建议：1、 2、 附件三：集团〔〕部门职务说明书 岗位根本信息 职位名称 所属部门 职位等级 直属上级 直接下级 管辖人数 晋升方向 轮岗方向 薪资等级 职位代码 填写日期 核 准 人 职位概要：请用简单、直白、精要、准确的一句话，描述本岗位的工作内容和性质。 职位描述：n 15%：^(x^x)^工作内容描述1 n 10%：^(x^x)^工作内容描述2 n 20%：^(x^x)^工作内容描述3 n 10%：^(x^x)^工作内容描述4 n 5%：^(x^x)^工作内容描述5 ……. 请用准确、明晰、条理的语言，写明本岗位的工作内容，并用百分比说明某项工作在整个岗位工作中所占有的比例；在使用文字描述时，应尽量防止拗口的词语；使用文字描述时，可参考：• 管理行为可以用到达、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督等动词；• 专家行为可以用分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价等动词；• 下级行为可以用检查、核对、收集、获得、提交、办理等动词；• 针对制度、方案、方案等文件可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈、提交、下达、备案、存档、提出意见等动词；• 针对信息、资料可以用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、反响、转达、通知、发布、维护管理等动词；• 关于某项工作〔上级〕可以用主持、组织、指导、安排、协调、监督、管理、会同、审批、审定、签发、批准、评估等动词；• 思考行为可以用研究、分析、评估、建议、参与、推荐、方案等动词；• 直接行动可以用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、说明、解释、提供、协助等动词；• 上级行为可以用批准、指导、确立、规划、监督等动词；工作内容 『任职资格』 l 教育背景：^(x^x)^文字表述教育背景，以最后获得学历证书为准；l 培训经历：^(x^x)^指从事本岗位工作，必须参加过的培训课程或建议参加的培训课程；l 工作经验：^(x^x)^该项的填写包括员工参加工作的年限，以及从事本岗位或相关岗位的工作年限；l 技能技巧：^(x^x)^泛指从事该岗位工作需要必须了解和熟悉的流程、知识、管理技能、计算机水平、语言水平等；l 能力素质：^(x^x)^指从事该岗位需要的通用能力，一般用洞察力、沟通能力、学习力、承受压力等等之类的词语可参考附表中的词语进行筛选；l 环境条件：工作场所：^(x^x)^办公室以及生产场所的环境描述。 环境状况：^(x^x)^一般用根本舒适、不舒适、有危险、有生命危险、恶劣等等词语来表述；『危 险 性』 根本无危险，无职业病危险。 附件四：集团部门关键岗位人员培训方案表 部门工作目标或战略目标 绩效差异和技能差异 或者培训目的 目标课程 期望达成结果 培训对象 培训费 合计 人员编制审批表 部门：填表日期：附件五 职位 名称 所在 岗位 部门 定员 实际 人员 潜在 增加 内部 减员 定编 缺岗 轮岗 调入 轮岗 调出 内部 竞聘 外部 招聘 次年度部门定编：人， 本年度实际人数：人；内部调配：人 (轮岗调入：人；轮岗调出：人；内部竞聘：人〕请重点说明轮岗调入、轮岗调出、内部竞聘、外部招聘情况或人选，并填表 外部招聘：人。 部门经理：分管领导：人事行政部：分管领导：总经理：临工需求审批表 部门：附件六 临工岗位 聘用时间 临工工资 其他补贴 全年临工工资 备注〔工作内容〕月数 工时数 日工资 月工资 工时工资 部门经理：分管领导：人事行政部：分管领导：总经理：