2023年xx办公物品购置申请书办公物品购置申请新编.docx

第一篇：办公物品购置申请书办公物品购置申请 尊敬的公司领导： 由于近期天气寒冷，员工的工作受到了影响，为了提高员工的工作责任心，表达公司对员工的关爱，特申请购置取暖器。望批复。 泸州蓝田利达房地产开发 人事部 2023-1-5 第二篇。办公物品管理制度为加强对物资采购的管理，进一步标准公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。第一条办公物品购置原那么 为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购置，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。 第二条办公物品订购方式 小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格适宜、质量合格的物品。 大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。 1、购单件或批量在5万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。 2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的根底上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。 3、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原那么，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。 第三条办公物品采购过程 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照本钱最小原那么进行订购。 一、验货 所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。 二、付款 采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票反面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。 三、分发 办公用品原那么上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，允许各部门在提出办公用品购置申请书的前提下进行采购。 四、保管 办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。 第四条办公物品采购纪律 一、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的中介费、好处费；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。 二、物品采购过程中发生的折扣、让利等款项，应首先用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。 三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩罚。 第五条本规定从即日起执行 第三篇。办公物品管理制度XX市日达电器ningboridaeiectricaiappiianceco。，ltd 办公物品管理制度 qmsrd-q202301文件编制日期：2023.6.5 第一条 为使公司办公物品管理工作标准化，结合公司实际情况，特制订本制度。 第二条 办公物资的采购及发放原那么。保证供应、方便工作、节省开支。 第三条 采购需从实际需要出发，严格按照预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜保护，杜绝破坏和浪费。 第四条 本制度所指办公物资包括： 1.文具、纸张等文案用品； 2.办公桌椅、档案柜等家俱器具； 3.话机、 机、计算机、打印机等办公机具设备； 4.电扇、空调等家电设备等。 第五条 各部门所需的办公物资要统筹方案，纳入年度预算方案当中，经批准后，按月制订具体方案。 第六条 办公物资的采购及发放实行集中管理，由企业管理部负责，具体细那么如下： （一）办公物资的月度采购。 各部门负责人根据批准的月度费用预算，结合本部门的实际需要，填写“月度采购申请单〞，将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚，并于每月28日前报至企业管理部，企业管理部审查是否在预算之内。如在预算外，企业管理部要求各部门重新填单，如在预算内，企业管理部签署意见后，报公司总监批准。 （二）办公物资的临时采购。 各部门因临时或预算外需要而申请采购时，应填写“采购申请单〞，经本部门负责人签准，报企业管理部预审，然后报公司总经理审批。 第七条 企业管理部预留202300元作为采购备用金，用于行政采购。备用金由企业管理部负责人保管，行政购物由公司总经理审批。 物资管理员（可兼职）负责办理采购物资的验收入库手续，并搞好库房管理。 （一）采购员在办理入库手续时，物资管理员应根据“采购申请单〞进行认真核对，仔细检查品名、规格、数量和质量是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝入库并督办办理退货。如果符合要求，应填写“入库单〞（本单一式三联，一联物资管理员留存，一联交财务部，一联留存于行政部），办理入库手续，并登记库存数量帐。 （二）物资管理员应确保库房及库存物资的平安完整和库容整洁，要做到“八防四检〞： 1.八防。防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。 2.四检： 上班必须检查门锁有无异常，物品有无丧失。 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不平安隐患。 检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 （一）物资管理员应合理有效地使用储藏室（柜），分门别类码放物品，保证出入方便、整齐有序 （二）物资管理员应严格遵守物资保管工作纪律。物资保管工作纪律内容如下： 1.严禁在储藏室内（或储藏柜附近）吸烟、动用明火。 2.严禁无关人员进入储藏室。 3.严禁在储藏室堆放杂物。 4.严禁在储藏室内存放私人物品。 5.严禁私领、私分储藏室物品。 6.严禁随意挪动储藏室的消防器材。 7.严禁在储藏室内私拉乱接电源电线。 （三）物资管理员对库存物资要经常盘点，做到日清月结。发现盈余、缺少、残损必须查明原因，分清责任，写出书面报告，呈报企业管理部。 第八条 各部门要指定专人负责办公物资的领用、内部发放及统计工作，需要时负责同企业管理部核对。领用时由指定专人填写“物品领用单（本单一式三联，一联领用部门存根，一联物资管理员留存，一联〞 报企业管理部）。 物资管理员要认真核对“物品领用单〞所列工程和审批手续，准确无误办理发放，并登记库存数量每月最末一日填写“月度库存报表〞（本表一式两份，一份自存，一份报企业管理部），同时按部门别汇总统计各部门本月办公物资的领用情况，编制“月度办公物资领用汇总表〞（本表一式两份，一份自存，一份报企业管理部）。 企业管理部根据物资管理员上报的“月度办公物资领用汇总表〞审核各部门的办公物资领用是否超出了预算，视情况采取相应的措施。 第九条 凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的70%-20230%，造成报废或丧失的视情况由责任人赔偿原值的70%-20230%。如责任人不清，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担另50%。 对有意破坏者，除全额赔偿外，并依据情况予以处分。 第十条 本规定由企业管理部制订、解释和监督执行，报公司总监批准后自公布之日起施行。 时间：时间：时间： 第四篇：办公物品管理制度人力资源相关制度实例 办公物品和宣传资料管理制度模板 1.为了统一限量，控制办公用品和宣传资料浪费率，节约经费开支，特制定此制度。 2.企业所有的办公用品和宣传资料由各部门所属工业园统一管理。各工业园物品管理部门，应根据办公用品和宣传材料的库存量情况及消耗水平，向总企办报告，确定订购数量，每月1、2日统一采购。 3.企业调整办公用品格式，或更换宣传用品时，应出台相关通知，告知各部门知晓。 4.各部门根据本部门办公用品和宣传资料的耗用量，定期在企业erp系统上申请办公用品。如有急需物品，应在系统上申请完后， 通知物品管理人员即日发放。 5.各工业园的物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品进行核查，并及时的予以发放。对由申领数量限制的物品，除特殊情况，应定量供应，不予多发。 6.企业总经办根据各部门办公用品和宣传材料的耗用量，每月给予定额的物品消消耗用，超出局部，由各部门自行负担。 7.对贵重的办公设备的申领，如、打印机等，不在企业erp系统申请范围之内，各部门如有需求，需提交书面申请，企业总经办经核查，决定是否给予发放。 8.部门应有具体的办公物品存放处或小仓库，并由专门人员负责出库入库的管理。管理人员应详细填写入库出库的明细单，并定时的盘库，查看账目情况与实际库存情况是否相符，并定期申领物品。 9.部门内人员申领物品时，需经管理人员同意，并填写申领表。 2023.对企业统购物品中没有的、部门急需的物品，经申请，总经办批准后，各部门可自行购置，购置费用自行负担。 1/1 第五篇：物品申请书进口自用物品申请表 中华人民共和国海关 进口自用物品申请表 申请人姓名__________________________________________________________________thenameoftheapplicant___________________________________________________国籍________________________________________________________________________nationality_________________________________________________________________申请人单位名称______________________________________________________________thenameoftheapplicant'sdept.___________________________________________职衔________________________________________________________________________rank_______________________________________________