2023年节能环保技术设备专场推介准备工作.docx

节能环保技术设备专场推介准备工作 节能环保技术设备专场推介会 前期准备工作 为保证节能环保技术设备专场推介会能够顺利进行，会务组按照组委会的总体部署和具体要求，特制定如下前期准备工作： 一、会前准备工作 （一）确定参与人员名单、人数并跟进落实，邀请函寄送，与会嘉宾的接待。会场物品，活动器材，活动现场的布置； （二）推介会活动的主持与引导。参会人员签到，宣传资料分装发放，活动现场的拍摄； （三）推介会方案、协会宣传册； （四）领导发言稿、新闻通稿、嘉宾演讲发言稿、空白信笺、签到本、签到笔、会标、台卡、横幅。 二、会中准备工作 （一）提前半小时迎候来宾； （二）专人负责会场的协调事务工作。 三、现场布置 （一）会场布置细节复检； （二）桌椅摆放位置； （三）指示牌x个； （四）设一张台面，分别为嘉宾签到台和媒体签到台； （五）每张签到台x人，分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到工作； （六）仪器、设备等事先反复检查、调试，以免临时发生故障或出现过失。 四、后台负责 全程负责会议音响调配工作。 第2页 共2页