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全县
档案
工作会议
讲话
在全县档案工作会议上的讲话
同志们:
经县委、县政府研究,今天召开全县档案工作会。会议的主要目的是为了进一步统一思想,认清形势,增强做好档案工作的责任感和使命感,明确任务,强化举措,确保今年全县档案工作再上新台阶。
2020年,县档案局和各立档单位在县委、县政府的坚强领导下,认真履行职责,不断开拓创新,大力促进档案事业发展,取得了令人瞩目的显著成绩。一是跑项争资工作成绩突出。新馆建设在顺利挤进全省首批X个试点县行列,获得中央预算内投资X万元的基础上,又成功申报了由省政府支持的新馆设备购置专项资金X万元。二是在档案工作中涌现了一大批先进集体和先进个人。县档案局连续四年荣获全市档案工作综合先进单位,X同志荣获全省档案系统先进个人,X镇、X局等X个单位荣获全市档案工作先进集体,X、X等X名同志荣获全市档案工作先进个人。三是以“三个体系”建设为重点的档案基础工作扎实推进。长期以来,档案部门的同志们兢兢业业地工作,默默无闻地奉献,表现出甘守清苦寂寞,甘当无名英雄的可贵品质,为推动我县档案事业发展,为服务X经济和社会各项事业作出了应有贡献。借此机会,我代表县委、县政府向奋战在档案战线的全体同志致以崇高的敬意和由衷的感谢!
下面,就做好今年的档案工作,我再讲三点意见。
一、统一思想,强化服务,不断增强做好档案工作的责任感和使命感
这些年来,档案系统的同志们积极探索,不断总结,积累了许多好经验、好做法,这些都是我们的宝贵财富,一定要在新形势下发扬光大。于此同时,我们也要看到,随着时代的飞速发展和社会各项事业的不断进步,随着人民群众对档案需求的日益增多,档案的产生主体、利用群体、工作环境都发生了深刻变化,这对档案工作内容、工作方式、工作手段都提出了新的挑战。希望大家坚持解放思想、实事求是、与时俱进,大胆推进档案创新,不断为档案工作注入新的活力与动力。
第一,要转变观念。由于档案工作环境的相对封闭性,也由于档案工作位置的后端性和档案作用的渐显性,就使得我们的工作视野,工作思维,工作思路容易受到影响和制约。如果我们不能清醒地认识到这一问题,不下大力气解决这一问题,开创档案工作新局面就会成为一句空话。因此,要在全县档案系统大力倡导开拓创新精神,引导大家切实增强全局思维,战略思维,前瞻思维的能力,坚决克服安于现状,墨守成规,消极依赖的思想,进一步推进档案工作创新的浓厚氛围。要深入研究档案工作发展新趋势,认真总结档案工作新经验,准确把握档案工作特点和规律,用新观念新思路解决新情况新问题。要积极开展各种形式的交流,加强不同单位,不同行业,不同地区档案部门之间的交流,加强档案部门同其他部门之间的交流,组织出省甚至出国交流,真正让大家走出档案看档案,开阔眼界,开阔思路,取人之长,补己之短。
第二,要强化服务。服务是档案工作的立身之本,服务创新是档案工作创新的重中之重。要增强主动服务意识,坚决克服重业务,轻服务的观念,真正变关起门来搞档案为打开门来搞服务,努力使档案工作从“三线”走向“一线”,使档案部门由“冷部门”变为“热部门”。要更加主动地为党和政府中心工作服务,充分发挥档案部门的优势,主动站到一线,超前进行谋划,变后端为前端,积极为完成中心任务提供档案支撑,在服务大局中找到自己的位置,发挥独特的作用。要更加主动地为各行各业服务,把握社会各方面的档案需求,不断拓展档案部门的服务功能,最大限度地满足社会对档案的利用需求,使档案成为各行各业开展工作的有力助手。要更加主动地为人民群众服务,加快“三个体系”建设,继续推行政府公开信息查阅工作,尽可能扩大档案开放范围,积极提供便利的查阅条件,努力使档案这种公共信息资源更好地惠及人民群众。
第三,要拓展领域。现代社会,不管哪项工作都会形成档案,也都会用到档案。目前,档案工作还有许多新领域有待拓展,还有许多新情况需要研究,还有许多新现象值得关注。比如,不少领导干部特别是老同志个人手上还留存着一些有价值的资料,如何把这些珍贵资料征集上来,防止散失,损坏,就需要拿出切实可行的措施办法。去年,档案局就着手做了这项工作,在已离退休多年的老领导手中征集到X籍共和国将军心系X建设的照片X张,信件X封,这工作做得很好,还要加大力度,更加深入,更加广泛。还有不少“家庭档案”,姓氏族谱,民间收藏等等,对丰富国家档案资源宝库都具有拾遗补缺的积极意义。
二、加强管理,强化举措,不断推动档案事业健康发展
管理是做好档案工作的基本功,也是确保档案安全的关键。管理不严,管理不善,迟早是要出问题的。近几年,个别乡镇出了一些情况,有的还惹出比较大的麻烦,给县委、县政府带来不少困扰。我们一定要认清档案安全形势的严峻性,树立“为国管档”的高度责任心,增强抓管理、保安全的紧迫感,切实把档案管理工作抓紧抓好。
第一,要规范管理。要下功夫做好档案基础工作,着力推进档案规范化管理,切实做到档案家底不糊涂,档案资源不流失,档案利用不繁琐。所谓不糊涂就是要认真做好每两年一次的档案登记工作,切实做到家底清楚。所谓不流失,就是要加大重要档案征集力度,采取有效措施,及时将涉及党和政府中心任务,重大活动,重大事件的档案资料收集归档,确保这些珍贵资料不被遗失散落。
第二,要从严管理。过去,个别单位出现问题,就是因为档案管理人员没有认真执行好相关制度,导致档案丢失或损毁。各乡镇、各单位一定要严格执行好“一法七制度”。有了制度就必须执行,不能因为工作忙就图省事,不能因为是熟人就走形式,不能因为是领导就搞特殊。必须让大家认识到,我们保管的档案是党和国家的珍贵文献,中华民族的宝贵遗产,人民群众的智慧结晶,这方面出了问题,就无法向党和人民交待,无法向历史和后人交待。今后在管理上出了问题,不仅要追究当事人的责任,而且要追究领导的责任。档案部门要加强督查工作,经常对各立档单位的档案管理情况进行检查,发现问题及时纠正,发现漏洞及时堵塞,切实保障档案安全。
第三,要强化现代化管理。确保档案安全,既要靠觉悟,靠经验,靠监督,更要靠现代化手段。要不断提高档案管理的科技含量,倡导有条件的乡镇、单位实现档案管理规范化达标升级,确保党和政府重要档案万无一失。在推进档案管理现代化,档案存储数字化的过程中,要高度重视档案信息安全,在不断完善技术保护手段的同时,坚持双管齐下,实行电子文档与纸质文档一一对应的管理方式,防止因技术原因造成档案损失。
三、加强领导、真抓实干,确保今年全县档案工作再上新台阶
档案工作是服务经济社会发展的重要基础工作,是一项功在当代、利在千秋的事业。要推动档案事业新发展,加强档案干部队伍建设是关键。各乡镇、各单位要站在落实科学发展观和构建和谐社会发展的高度,切实加强对档案工作的组织领导,进一步转变工作作风,不断推进档案事业又好又快发展。
一要加强组织领导。首先要加强党对档案工作的领导。各乡镇、各单位要充分认识档案工作在推动社会经济科学发展,构建和谐社会中的重要作用,把档案工作摆上重要议事日程,根据国家和《档案法》有关规定与要求,将档案事业经费列入本级政府的地方财政预算,建立稳定的经费保障和经费增加机制。各单位分管领导,对档案资源建设,档案馆(室)功能建设,档案信息化建设等事关档案事业发展的重大问题,要亲自过问,亲自督促,亲自检查落实。
二要强化人才队伍建设。各乡镇、各单位的档案人员一般都兼职多项工作,变动比较频繁,不少办公室的同志得到提拔重用,新上岗的同志不在少数。这就要求我们尽快进入角色,尽快熟悉档案业务工作,尽快提高自己的综合素质。广大档案工作者要充分认识到档案工作是一项为事业作贡献,为时代与历史,为文明传薪火的崇高事业,进一步增强使命感,责任感,主动适应时代发展要求,爱岗敬业,精研业务,无私奉献,在平凡的岗位上创造不平凡的业绩。
三要转变工作作风。要坚持严、细、深、实的工作作风。严就是严格要求,严格管理,严格把关。细就是要注意细节,精益求精。深就是深入实际,深入群众,深入生活,深入调研,培育深厚的档案文化底蕴,铸造深厚的个人文化修养。实就是要重实事,重实干,办实事,求实效,少说空话,多干实事。希望大家牢记“有为才能有位”的道理,积极主动地开展工作,与时俱进地开展工作,扎扎实实地开展工作,不断把档案事业推向前进。
同志们,档案事业是党和政府事业的重要组成部分。新的一年,希望广大档案工作者站在对党,对国家,对民族,对历史负责的高度,充分认识做好新形势下档案工作的重要性,以更加良好的精神状态,更加有力的工作举措,更加扎实的工作作风,努力推动档案事业又好又快发展,为建设“一城三园”打造“四县五区”,为建设X人民的幸福家园作出新的更大贡献。