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2023
大区
销售
经理
总结
写作
技巧
2023年大区销售经理总结写作技巧
在市场一线,常遇到很优秀的分公司经理和业务主管感慨:做市场易,写总结难!做市场时犹如指挥千军万马,意气风发,挥斥方遒!遇到写总结,那么愁眉苦脸,“谁识英雄天下汉,三分意气七分愁〞,畏首畏尾,不能畅快地表达自己的观点,“茶壶里煮饺子〞,肚里有货却“倒〞不出来!
看到别人市场做的一般,可职位却不断高升,想想自己的付出与回报,真是几家兴奋几家愁,甚是感慨!因此,我写此文的目的就是:告知大家,写好总结其实很简洁,期望大家走出写总结的藩篱,在同等业务水平的同仁中,升职时获得强势竞争力!
一、总结的重要性
1、对自己而言,总结是对前阶段所积累学问的一次系统化概括和梳理,是一次思维熬炼和自我提高的一个过程,更是一次由实践向理论提升的一次质的飞跃。
2、写总结和做业务是一个互动的过程。从第一天做业务起,假设你留意总结,留意积累,常用总结的经验来指导自己的工作,使自己不断的超越自己,从而使自己不断的提高;而业务水平越高,那么越能写出好的总结。
3、总结是向上沟通的重要手段,如何让上级通过文字生疏并确定自己,对自己的职业生涯设计有着重要意义。换句话来说,如何做好文字上的向上沟通,是一个优秀营销人必备素养。当然,好的总结,也是实现迁升之道的有效方法!
4、总结也是一个业务人员综合素养的体现。
二、如何写好总结
1、做好总结定位。依据自己所在的部门,所在的职位,所从事的业务来写,最好不要超出自己的范围。假设你把总结内容写成企业老总应当写的内容,假设你把总结内容写成下属应当写的内容,这些都是不恰当的定位。特殊是在会议总结,更要留意这一点。
2、要搞清楚主要受众对像是谁,次要受众对像是谁,以及此次总结或此次会议的目的。
如每年度的年终总结,全国销售精英会聚一堂,接受全集团公司的大检阅。在这里,主要受众对象是企业老总、营销总监,次要受众对象是众多的营销人员及其他部门人员。会议的目的是鼓舞士气,笼络人心。因此,这次总结的主要内容应当多总结经验、总结成果,多使用鼓舞人心、战斗性的语句和煸情的语句〔如“掉皮掉肉不落伍,流血流汗不流泪〞〕,以到达鼓舞士气的目的,让大家看到企业的期望,看到企业的前景,这才是重中之重。
反之,假设你什么都讲,如公司存在有什么严峻问题,如何的令人担忧,甚至于整篇文章没有一点鼓舞人心的语句,虽然你说的问题很实在,但是你的总结和本次会议的目的背道而驰,那么你这次总结失败的。要切记:不能违反会议的目的。
3、力争做到数据化、图示化,做到图文并茂,到达专业化水准。
要想使自己的总结专业化强一些,可能大家觉得这一点很难。其实,假设你把握了其中的一些技巧,就很简洁了。有些人看起来很专业,其实就是会制作几张幻灯片罢了,而且仅此而已。要想树立自己总结的专业化形象:
首先,做好总结数据化,由于企业老总一般关注的是大画面,由于时间少,所以平常对微观领域和细切关注不多。因此,他极想知道一些细节的东西,以平衡自己的心理需求。写总结时多用一些数据或量化的文字做论据,是使总结专业化的方法之一。
其次,多用图示化工具,假设你能娴熟使用word的自选图形,就足够了,这里有好多不错的工具图样,能制作各类流程图、渠道把握图、价格把握图、组织机构图等。
另外,假设以上这些你假设已经把握的状况下,你可以学一下二维数组分析法、swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、excel图表(如柱状图、趋势图、曲线图、饼状图等)分析法的使用,确定会使你的总结大有起色的!
4、精炼醒目的标题
标题是“眼〞,如何让大家看到后眼睛一亮,觉得挺有新意,然后饶有爱好的读下去或听下去是写好本次总结的另一个方法。
方法:
a、多用短句。如“同呼吸、共命运、图生存、谋进展〞。
b、多用诗句。如“敢教日月换新天---记×××××〞。
c、用对联或俗语等等。
5、总结的内容
有好多业务人员经常说,我也想写好总结,可素材和资料太少了,如何搜集更多的资料呢?其实这个很简洁,这里给大家几个方法。只要你把握了,就一切尽在把握之中了。
a、平常留意收集一些写作学问及业务学问,并对资料进行分类汇总。
b、养成读书读名目的习惯。如看一本书,首先看名目,然后自己想如何让自己写名目里的内容,自己该从哪些方面写?然后和书的分析方法比照,找出自己的缺乏,进而提高自己的写作分析方法。
c、留意问题分类。把某个问题分为几个方面,然后把某个方面再分为几类。不但使总结有条理性,而且进一步丰富了总结的内容。
6、修辞手法的使用。
假设想让总结波澜壮阔,那就用多用排比;假设想让总结通俗易懂,就多用比方;假设想强化总结语气和引起留意,启发思考,那就多用反问和设问……
7、写好开头、结尾。
“好的开头是成功的一半〞,写总结也是如此。下面介绍一下几种总结常见的开头和结尾方法。
a、开头法。“悬念开头法〞,抓人心,扣人心弦,一步一步吸引大家留意;“时间开头法〞,如“光阴似箭,时间如梭〞,“金秋十月,丹桂飘香〞;“诗词开头法〞,如“年年岁岁花相像,岁岁年年人不同〞。
b、结尾法。“一句结尾法〞,如“总之……;一言以蔽之等;“自改诗句结尾法〞,如“今日是小荷才露尖尖角,明天定是荷花香气飞满塘〞。
8、另外,假设是开会用的总结,还需要演讲者有好的演技,这个不是本文重点阐述的内容,这里就不再多说了。还有,在总结上如何向总部领导要政策等等,这些已有人特地论述过,这里也不再阐述。
总之,说到不如做到,要做就做最好。只要勤思考、常动脑,好的总结就能呼之欲出!假设以上几个方面你能坚持做好,就永久不会再为总结担忧。我信任,好的总结+优秀的业务技能=成功的梦想舞台!
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