2023年档案室安全质量责任书新编.docx

档案室平安质量责任书 档案室平安质量责任书 （一） 一、档案室工作人员要努力学习平安方面的有关常识，增强平安意识，加强平安措施，排除平安隐患，防患于未然。 二、健全学校档案借阅制度，做好保密工作。 三、确保档案资料完整准确，查阅方便。 四、做好档案室的防盗工作，注意关好门窗，防止乱人进入。 五、室内禁止吸烟，注意档案室的防火工作，保证防火器材平安有效。 六、工作人员按时开关门窗，保证室内通风良好。 七、经常查看档案室内照明线路，灯具的开关，插座是否老化与损坏，如有损坏，及时通知有关部门进行更换。 八、工作人员由于疏忽或成心致使事故发生，对学校公共财产造成损害的，学校将追究有关人员的责任。 责任人签字：__________________ 分管领导签字：________________ 年月日 档案室平安质量责任书 （二） 根据上级平安管理部门的指示精神，进一步落实校园平安管理预防为主，教育为本的工作原那么，认真实施XX市学校平安管理条例，明确学校平安管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位平安责任制如下： 一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。 二、遵守保密制度，按档案工作要求，标准、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。 三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。 四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。 五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次平安检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。 六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。 七、本责任书自签定之日起生效，有效期至202x年7月15日。 八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。 西乡街道钟屋小学（公章）办公室主任（签名）： 西乡街道钟屋小学档案管理员（签名）： 年月日 档案室平安质量责任书 （三） 1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房平安，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。 2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行平安检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。 3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守那么和各项保密法那么，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。 4.做好档案的利用工作，但凡查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。 5.定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。 沿庄镇东滩头小学：（盖章）管理员签字： 202x年2月24日 档案室平安质量责任书 （四） 一、岗位责任 1、认真学习贯彻档案法及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情效劳。 2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。 3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。 4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。 5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的平安。 6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。 7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与平安。 8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。 9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。 二、工作标准及评分标准 1、熟悉档案法及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得总分值。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。（15分） 2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得总分值。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。（15分） 3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得总分值。否那么根据情况扣13分。（2023分） 4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得总分值。没有检索工具，调卷不及时扣3分。（2023分） 5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得总分值。没有查阅记录扣2分。（2023分） 6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得总分值。否那么扣3分。（15分） 7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得总分值。否那么扣13分。（15分） 8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得总分值。否那么扣13分（2023分） 三、评分方法 本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年度考评占30%。 四、奖惩措施 1、考核得分在80分（含80分）以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。 2、超额完成经济创收任务指标的，超额局部归己;未完成经济创收任务指标的，欠额局部由个人自付缴纳林场。 五、其他事项 本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效期一年，即2023年x月x日至2023年x月x日。 （单位负责人签名） （责任人签名） 年月日（盖章） 档案室平安质量责任书 （五） 落实学校层级谁主管谁负责平安管理原那么，以预防为主，平安第一为目标，特制定此项平安防范责任书，望能共同遵守执行。 一、自觉履行本职岗位职责及要求，遵守学校有关规定和制度，严格遵守学校档案管理条文和规定，对档案室平安管理全权负责。 二、要加强档案室的日常平安检查，按规定配备消防平安设施、设备，并做好通风、七防工作，保持室内清洁，物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品，保持畅通无阻;每天离校时必须关闭电灯、、门窗、饮水机及其他电器开关电源。 三、不得擅离岗位，离开时必须随手关门，谢绝闲人进入，档案进出要按规定办理必要手续;无关人员不得擅自操作专用，未经管理员同意，不得把非本室软磁盘放入计算机内使用。未经校长同意，不得将档案室的资料外传、外借、复印等，严守党、国家、学校机密。 四、当事故发生时，应及时与学校领导汇报，由必要时启动应急预案;由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进行处理。